محضر:في 02-12-2015 اجتماع الفريق المحوري لمعسكرات أضف للفتية مع رأفت بيومي
اجتمع الفريق المحوري لمعسكرات أضف للفتية (رنوة يحيي، حسام شكرالله و مصطفى صقر) مع رأفت بيومي، المسؤول عن مسار الرقص في المعسكرات في السنوات السابقة. في البداية أطلع الفريق رأفت على التجديدات في أدارة المعسكر بما يشمل قرار مشاركة حسام شكر الله في الفريق كمدير للمعسكرات و الشركية في تنظيم و إدارة المعسكر و عليه علقت رنوة عن مجريات اتخاذ القرارات التالي إنه مع جاهزية حسام لتولي هذا الدور و تزامن ذلك مع كلا من عدم قدرة فهد رياشي على المشاركة في المعسكرات للعام 2016 و الاحتفال بمرور 10 سنوات على انطلاق معسكرات أضف للفتية و عليه اتفقنا علي تحدي أنفسنا بتمكين الجيل الأول من المشاركين في المعسكرات كمنظمين أساسيين في المعسكرات للعام 2016 على أن يتشارك الفريق بالكامل في مسؤولية تنظيم و عقد المعسكرات.
اتفق الفريق على أهمية ترشيح برامج تدريبية للمعسكرين المرشحين للانضمام للفريق بالشراكة مع الجمعيات الشريكة لتدريبهم على المهارات القيادية المختلفة.
الفريق:
انطلاقا من مأخذين على عدد أعضاء الفريق تم طرحهم على رفت، عرض الفريق على رأفت فكرة تقليل عدد أعضاء الفريق المنظم للمعسكرات من 37 كما كان في 2015 ل حوالي 24 شخصا و هو العدد الذي يحافظ على النسبة المطلوبة(3:1) من البالغين للفتية في المعسكرات و يأتي اتجاهنا لهذه الفكرة انطلاقا من تحفظ على كسر هذه النسبة في العام الماضي بالإضافة لبعض التغيرات المادية حيث يستحيل تحقيق استدامة لمشروع المعسكرات مع فريق بهذا الحجم. اتفقنا في اجتماعنا الأخير على إمكانية تخطي العدد للرقم المقرر لكن بحرص و لأسباب واضحة نتفق عليها. و عليه أكد الفريق على أهمية توزيع المسؤولية الكاملة عن تنظيم و عقد المعسكرات بما يشمل اختيار الموقع، تكوين الفريق، إدارة العملية و المشاركين.
و عليه و مع الرؤية الجديدة في الإدارة أكد رأفت على أهمية التشارك بالكامل في النقاشات، التحديات و المشاكل.
اتفق الفريق على تحديد أهداف و مدة كل اجتماع خلال المعسكر.
تقسيم العمل:
علق رأفت على أهمية تقسيم المهام بالكامل على الفريق على ألا تقتصر مهام المدربين عل التدريب فقط و أكد على إمكانية تقسيم العمل بالكامل على الفريق بالكامل و خصوصا مع تباين خبرات و قدرات الفريق.
علقت رنوة على تقسيم العمل بين الفريق عن عرض لتغير نظم الإدارة عبر سنوت المعسكر، فكل سنة يخلق الفريق المنظم ديناميكية خاصة فيما بينهم لإدارة العملية و المعسكرات.
أعضاء الفريق:
المدربين بالمسارات
بالتزامن مع تمكين فريق المعسكرات اتفق الفريق أيضا على الاستثمار في معسكرين سابقين ممن لديهم القدرة و المقومات المطلوبة كمدربين مساعدين على عدد من المسارات. مع أهمية استشارة أشخاص مختلفين على علم بتجربة المعسكرات و المرشحين لهذه الأدوار.
صناع
ترشيح يزن العاروري لمساعدة محمد محروس في مسار الصناع. على أن يشرف محمد عمار على المسار بالكامل بالإضافة للدعم التقني و اقتراح إشرافه على التوثيق الفوتوجرافي.
الرياضة
ترشيح لين قطاوي في مسار الرياضة لمساعدة أحمد جمعة. تباينت الردود على ترشيح لين بين مشجع و مثبط. يأتي التباين من كون لين تميل للكسل و عدم الحركة مما قد يؤثر على ورشة تميل للكسل. جاء مع هذا التعليق اقتراح الكلام مع لين بشكل واضح في هذا الإطار. مع الاتفاق على أنه من حق لين أن تأخذ الفرصة الكاملة. و هو ما يمكن قياسه خلال عملية تطوير المنهج و باستشارة أحمد جمعة.
الفنون اليدوية
رشا مسافرة يوم 5 ديسمبر و العودة على منتصف فبراير. هي اقترحت أننا نشوف إذا نقدر نتواصل من هناك إلكترونيا و بعدين نأخذ الموضوع من النقطة دي.
الفنون البصرية
ترشيح يوسف فلتس لبناء الأفكار لمنهج الفنون البصرية و جاري ترشيح مدربين لتنفيذ المسار.
الفيديو
ترشيح سناء سيف لتولي مسار الفيديو بمعاونة حمدي. اتفقنا على أن ترد علينا سناء بهذا الخصوص بنهاية شهر ديسمبر. مع وجود نادين صليب و يعاونها جودة كخطة بديلة في حالة اعتذار سناء.
الصوت
سما و شادي بتباين خبراتهم و مصادر المعرفة الخاصة بكل منهم بالإضافة لتباين تركيزهم على مجالات مختلفة في الموسيقي بين الموسيقى الإلكترونية(سما) و التناظرية (شادي).
تصميم الألعاب
تم ترشيح شروق قوارق للعمل على مسار خاص بتصميم الألعاب على أن يعاونها أبو بكر المرشح من حسام شكرالله.
الرقص
حدد رأفت هدفه من المعسكرات و هو ليس تعليم الرقص و التمثيل إنما بتمكين المشاركين من استخدام جسدهم في التعبير و يعد ذلك مسبوقا بعملية تكوين فريق متكامل يعمل من خلال الورش المختلفة. بينما هو على استعداد لأداء أي مهام إضافية غير تقنية تطلب منه مثل تنظيم الكفتة و الغذاء و السمر.
المسرح
مريم
الإدارة
نستكمل الاستثمار في دينا صبري للعام القادم مع تمكينها كمسؤول إداري، يتشكل هذا الاستثمار من خلال تدريب مكثف لدينا خلال أجازتها السنوية في أضف لتختبر المهام المطلوبة من المسؤول الإداري بشكل عملي و بالكامل مع الاستعانة بمعرفة وسام لطفي بهذا الدور خلال التدريب.
المسؤول المجتمعي (نائب مدير المعسكر): اقترح الفريق الاستعانة بنازلي حسين في دور المسؤول المجتمعي و ذلك لخبرتها في المجال و تخصصها فيه و خصوصا مع ترشيحها مسبقا للمعسكرات عدة مرات إلا أن ظروفها الخاصة حالت دون ذلك.
الرواد
تتولى أمينة علام مسؤولية تدريب الرواد على أن تعاونها نوار العيان في هذه المهمة لهذا العام في أطار تهيئة نوار لتتولى هي هذه المهمة في العام القادم.
رشح رأفت بيومي كلا من سجى و دينا(من المنيا) 2014 لدور رواد أسر. بينما نصح بأهمية العمل على توضيح الفارق بين دورهم في المعسكر و العلاقات الشخصية خارج هذا الدور. بالإضافة لترشيح كل من يوسف كردي، رام، مريم عبدالدايم و فرح جابي من قبل باقي أعضاء الفريق.
اللوجستيات
المسؤول اللوجستي المقترح لهذا العام هي حنين طارق لخبرتها في هذا المجال و معرفتها بتفاصيل العمل على المعسكرات بالإضافة لإمكانية مشاركتها مع رأفت في مسار الرقص تشاركهم في الخبرات و الطرق المختلفة في مجال الرقص. تتولى أيضا حنين تدريب أمينة علام خلال المعسكرات على الخطة و المهام اللوجستية مع المساعد الخاص بالمسؤول اللوجيستي.
المشاركين:
تطرق حسام في البداية لحالة عدم الاهتمام و التي ظهرت من المعسكرين في العام الماضي. وفقا لنقاش سابق للفريق، أرجع حسام هذه الحالة لعدة عناصر منها نسبة الاشتراكات الكاملة بين المعسكرين لنسبة المنح حيث جرت العادة على أن تزيد أعداد المنح على الاشتراكات و بالتالي تزيد نسبة المشاركين الغير الممكنين عن المشاركين الممكنين. ترتبط هذه النقطة بالتحديد بعدد المنح التي نستطيع الحصول عليها بين جمعيات تمول فتيتها و بين أشخاص يمولون فتية. اتفق الفريق مسبقا على ضرورة السعي للحفاظ على نسبة الاشتراكات للمنح حوالي (70:30) و لكن يجب ضبط هذه النسبة مع الميزانية و المحتوى لنخرج بأفضل نتيجة ممكنة.
علق رأفت على أهمية عمل أنشطة و ألعاب لفك الفتية في البداية و إذابة الثلج سواء على صعيد الجنسيات المختلفة أو على صعيد الفروق الاجتماعية و دلل على ذلك بجلسة حكي و مشاركة بين الفتية بعد أول 3 أيام في المعسكرات.