عرض مصدر محضر:في 03-02-2013 الاجتماع التأسيسي للفريق المحوري

التاريخ: الأحد 3 فبراير 2013
الحاضرون:
رنوة يحيى، علي شعث، أحمد غربية، شادي سمير، نهى الشوكي، نورا يونس
المعتذرون: 
جيهان شعبان، ميسرة

== جدول الأعمال ==
* تأسيس فريق أضف المحوري


=== تأسيس فريق أضف المحوري ===
هذا هو الاجتماع التأسيسي [[الفريق المحوري|لفريق أضف المحوري]]. اتفق المجتمعون على أن يكون الفريق الحالي المتشكل بالأمر الواقع وفق ظروف التطور التاريخي للتنظيم في أضف نواة الفريق المحوري، على أن يبدأ العمل من تاريخ هذات الاجتماع بالقواعد و النظم الحاكمة لمسؤوليات الفريق و آلية تشكيله و عمله.

الأعضاء الحاليون للفريق هم:
* رنوة يحيى
* علي شعث
* شادي سمير
* جهان شعبان
* أحمد غربية
* نهى (أنا مش عارف إن كانت انضمّت بالأمر الواقع في الاجتماع دا أم هنجرّب فيها الآلية)

الترشيحات الحالية للعضوية مبنية على معايير الأكثر انخراطا في العمل، و فهما للدور الإجمالي لأضِف و التمتع بحس قيادي واتخاذ المبادرة بالإضافة إلى المهارات الأخرى المفروض توافرها في [[أعضاء أضِف]]. معايير الاختيار/الترشيح، والدور، وآليات الحكم تم التفكير فيها كما هو مبين ادناه. وتم الاتفاق على ان تطرح الأسماء المرشحة للاستفتاء العام من كل العاملين والمساهمين في أضف. 

==== معايير الانضمام إلى فريق أضف المحوري ====
* فهم الطبيعة الكلية لإضف، من أهداف و وسائل و قيم
* الاستعداد لأخذ المسؤوليات التنفيذية و الاستراتيجية على عاتقه بمبادرته الشخصية
* القدرة على تمثيل أضِف أمام الآخرين و في المحافل على نحو استراتيجي
* الترشيح من احد اعضاء الفريق المحوري والتصويت عليه من [[أعضاء أاضف]] (مقابل [[المساهمون في أضف|المساهمين في أضف]]

على ألا يزيد عدد أفراد الفريق المحوري في هذه المرحلة من حياة المؤسسة عن 6 أفراد في أي وقت.

==== آلية ====
* ترشيح العضو من عضو أو أكثر في الفريق المحوري و طرح مسألة انضمامه على أعضاء أضف للتصويت السري عليها
* موافقة المرشح
* الاستفتاء العام من العاملين والمساهمين (؟؟)


==== واجبات عضو الفريق المحوري ====
الواجبات التالية هي معيار تقييم جدارة استمرار عضو أضف في عضوية الفريق المحوري:
* حضور الاجتماعات
* المساهمة في أداء المهام حسب تقييم الزملاء
* التفاعل مع المراسلات البريدية
* تمثيل أضف في فعاليات التشبيك و التفاوض

==== دور الفريق المحوري ====
* رسم الاستراتيجية العامة لأضف و مجالات عملها
* اتخاذ القرارات الاستراتيجية، منها تعيين مصادر الموارد و المنح و أوجه إنفاقها على الأنشطة
* تصميم نظام العمل و عرض و قبول المهام على اأعضاء و متابعة تنفيذ المشروعات
* حل النزاعات
* تمثيل أضف 

===== نطاق القرارات =====

* المسائل المالية، الرواتب، الالتزامات المالية
* المصروفات الثابتة: الرواتب، الايجار، الخ
* المصروفات المتغيرة: خلق وظائف جديدة، تخصيص الموارد
* التمويل الجديد
* الوظائف الشاغرة
* القرارات الاستراتيجية
* ما يستجد


==== آليات اتخاذ القرار ====

الآلية الأساسية و الأبدى في اتخاذ القرار في الفريق المحوري هي الوصول إلى إجماع يوفّق بين وجهات النظر المتباينة إن وجدت. و يعتبر الإجماع الكسول هو الآلية الضمنية، بمعنى أن عدم إبداء الاعتراض القاطع يعدُّ موافقة ضمنية، مع إمكانية إبداء تحفّظ على القرار الجماعي، و التحفّظ يعد موافقة على المضيّ قدما في اتخذا القرار، بالرغم من كونه ليس أفضل الحلول الممكنة في رأي المتحفّظ.

الاعتراض القاطع ينبغي أن يكون مصحوبا باقتراحات بديلة أو عرض لوجهة نظر تبرر عدم صلاحية المسارأو القرار المطروح، و الهدف من إبداء الاقترحات أو المبررات هو إقناع الأعضاء الآخرين على تعديل قناعتهم بما يصل بالفريق كلّه إلى إجماع.

استمرار الاعتراض القاطع من أحد أعضاء الفريق المحوري يعني عدم اتخاذ قرار في المسألة، و بحث سبل أخرى للوصول إلى القرار، مثل الاستعانة بأشخاض خارجيين لإبداء رأيهم، أو طرح المسألة للنقاش علبى أعضاء أضِف، أو وضع خطة عمل للوصول إلى حلول بديلة ربمّا ترضي المعترضين، و ينتهي الاعتراض القاطع بإعلان المعترض سحبه اعتراضه في أي وقت، أو بانسحابه من الفري المحوري.



[[تصنيف:محاضر اجتماعات الفريق المحوري]]