محضر:في 03-05-2015 اجتماع فريق معسكرات أضف للفتية
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
- الحضور: على سكايب: دالية نعوس – فهد الرياشي- عمار- وسام لطفي
ورنوة كانت في ملتقى تطوير المناهج مع معسكرات أصف للشباب
ملخص القرارات والاتفاقات
- ترتيب زيارة للتعاقد مع فندق "روهانو" القصير هذا الأسبوع
- اجتماع لتقسيم مهام الخطة الاعلامية الاثنين 4 مايو وتجهيز ملف كامل تعريفي بالمعسكرات
- إرسال العقود للمدربين كل على حدى للاتفاق وتوقيعها يوم الملتقى 9 مايو
- ترتيب اجتماع هذا الأسبوع مع مدرب الرواد ومسئولي الرواد مع منال للتوجيه
- الاجتماع يومي 7-8 مايو مع مدرب الرواد ومسئولي الرواد
أجندة الاجتماع:
- اختيار مكان اقامة المعسكرات
- مناقشة الخطة الاعلامية للمعسكرات
- تخطيط يوم اجتماع مدربي المناهج وتجهيز العقود
- متابعة تدريب الرواد
- التواصل مع الجمعيات الشريكة والجديدة
- متابعة جدولة المهام للمعسكرات
اختيار مكان اقامة المعسكرات
بناء على زيارة عمار لفندق "روهانو" القصير http://rohanou.com/ والذي سيتبعه بتقرير مفصل على الويكي تصنيف:محافل المعسكرات
تم الموافقة بنسبة كبيرة لاختياره لاقامة المعسكرات على ان يتم ترتيب زيارة للتعاقد هذا الأسبوع يراعى فيها الآتي:
- شروط التعاقد النقدي -خاصة ان مالك الفندق أكد على أهمية السداد النقدي
- تكلفة توصيل انترنت في المبنى الخاص للمعسكر بسرعة لا تقل عن 4 ميجا
- تجهيزات 3 معامل
- فرش للمساحة الحيدة أمام المبنى لتخصص في السمر
- تخصيص حمام السباحة الكبير يوميا للمعسكر لساعات محددة أو تقسيمه بين المعسكر وزوار الفندق (على أن تقع مهمة التقسيم وتطليع الزوار على الفندق)
- الاتفاق على أن للمعسكر زوار يقومون بعمل محاضرات ليوم ويغادرون بدون تكلفة إضافية على البادجت
- التأكد من وجود الخدمات الطبية
الخطة الإعلامية
- من الواضح ان هناك تأخير في تنفيذ الخطة الاعلامية وخلال اجتماع الغد الاثنين 4 مايو سيتم تقسيم المعام وتوزيعها وبدء التنفيذ لتدارك التأخير
- عمل ملف يحتوي تعريف بالمعسكرات ومقالات واسطوانة بالفيديوهات
- كندة أجلت موعد تسليم فيديو المعسكرات الثاني لأسبوع
- مناقشة اقتراح خطة لتوثيق المعسكر يقوم بالاسهام فيها وليد عبد النور والذي اسهم مع كندة في فيديو المعسكر "المرح في المعسكر"
- متابعة وضع تعريف وصورة من المدربين وفريق المعسكر على صفحة المعسكرات
تخطيط يوم اجتماع مدربي المناهج
بعد تأكيد المدربين ومسئولي الرواد على موعد ملتقى تطوير المناهج في أضف يوم السبت الموافق 9 مايو تم اقتراح الآتي للنقاش:
- تنظيم حركة المدربين في المعسكر
- جدول الكفنة والحواشي ومحتوى السمر والرحلة وترشيح زوار المعسكر ووضعهم على الجدول
- متابعة وضع ملخص وصورة من المدربين وفريق المعسكر تعريف بهم
- مناقشة تضمين ورش دكة في عقود المدربين ومناقشة العقود والسداد بدفعة واحدة أخر يوم في المعسكر
- مناقشة اقتراح خطة لتوثيق المعسكر يقوم بالاسهام فيها وليد عبد النور والذي اسهم مع كندة في فيديو المعسكر "المرح في المعسكر"
- التأكيد على تسليم قائمة باحتياجات المدربين لورشهم
- موعد وضع المناهج على الويكي
تدريب الرواد
بحضور أحمد ممدوح- أمينة علام- دينا صبري – محمد سعفان –وسام لطفي تم الاجتماع يوم الخميس 30 ابريل حيث قام أحمد ممدوح بعرض الاطار العام لتدريب الرواد لتنمية المهارات الشخصية، الفنية، ومهارات الاتصال. وهيشتغلوا اول مرحلة تدريب مدربين مهارات أساسية وثاني مرحلة على منهج الرواد وثالث مرحلة المحاكاة
- وقام بعمل بعض الاختيارات اونلاين لتحليل احتياجاتهم وطلب من المتدربين ذكر ماذا تريد من هذا التدريب واتفقوا على:
- كيفية تصميم أنشطة وتنفيذها
- كيفية كسب ثقة المعسكرين من اول يوم
- عايزين الرواد يوصلوا لايه؟ وازاي يبقوا جاهزين
- كيفية تركيز وتنظيم للأفكار
- ونظرا لفترات الامتحانات المتباينة ما بين الرواد اتفقوا على تكثيف الاجتماعات على ان يجتمعوا يومي 7 -8 مايو
- أيضا ترتيب اجتماع للتوجيه مع منال ومدرب ومسئولي الرواد قبل يوم الخميس القادم
التواصل مع الجمعيات
- تم تحديث الدعوات واستمارة الاشتراك على الموقع الالكتروني للمعسكرات وتم ارسال دعوة الاشتراك لكل الجمعيات الشريكة الاسبوع الماضي
- خلال هذا الاسبوع سيتم التواصل مع الجمعيات المحتملة والمدارس والأصدقاء
- أيضا تم ترتيب اجتماع يوم الاربعاء مع مؤسسة Giza Systems Education Foundation يوم الأربعاء الساعة 12 وعمل عرض تقديمي للمعسكرات
- خلال حضور وسام وفرح برقاوي لفاعلية تشبيك المبادرات والمؤسسات المهتمة بالتعليم في مساحة تم التواصل مع عدة شركاء محتملين (مثل رواد التنمية مصر- هيئة كير- نشطاء ثفافيين) وسيتم متابعة التواصل معهم
- تم الاتفاق مع عزة كامل -مديرة الوان واوتار- على الاجتماع معهم هذا الاسبوع لترتيب حفلتهم في جنينة الحرية يوم 16- مايو
متابعة جدولة المهام للمعسكرات
- تم تحديث جدول المهام على جوجل دوكس
- ستقوم وسام بعمل مفتاح لجدول مهام المعسكرات طبقا للالوان المميزة لها