محضر:في 06-04-2020 اجتماع خطة رفع قدرات المساحات الشريكة

الحضور: نهى، سلطان، لمياء، وسام، فاطمة، رأفت، عمرو

محاور خطة رفع كفاءة المساحات

1. تدريب العاملين بالمساحات على عدد من المهارات الإدارية والتسويقية
2. التواصل المستمر مع الشركاء بهدف رصد الاحتياجات والعقابات، وتحديد الحلول.

المحور الأول، تدريب العاملين

سيتم على مدار جولتين تدريب

الجولة الأولى: منتصف يونيو

فيها يتم تدريبهم على مهارات أساسية عامة - جولة تمهيدية - ومواضيع التدريب عن

1. إدارة المساحات
2. إدراة المالية
3. التسويق
4. المتابعة والتقييم
5. وكتابة المشاريع وجمع التمويل.

تم ارجاء الجدول الزمني التفصيلي لهذه الورشات لحين تحديد المدربين بها.

الجولة التانية: ديسمبر ٢٠٢٠

1. تقديم تدريب واستشارات متقدمة وخاصة بكل حالة شريك على حدة.
2. مواضيع التدريب والجدول الزمني سيحدد وفقا لعملية المتابعة وتحليل الاحتياجات التي ستستمر من يوليو وحتى نوفمبر ٢٠٢٠.

المحور الثاني، التواصل وتحليل الاحتياجات

1. إعادة صياغة استمارة تحديد الاحتياجات خلال الأسبوع القادم -بواسطة عمرو، لميا، نهى وفاطمة- وتقديمها للمساحات الشريكة بعد المكالمة الهاتفية التي ستجريها لميا. (خلال النصف الأول من ابريل)
2. يبدأ العمل فيه بتواصل لميا مع الشركاء لتعرفهم بتوجه أضف في ظل الوضع الصحي الحالي -"الكورونا"- وتعريفهم ومناقشتهم بالخطوط العريضة لخطة أضف لتدريب المدربين ورفع قدرة المساحات، ومعرفة خطط نشاطهم الحالية على أن يتم ذلك من بعد الاطلاع ع استمارة تحديد الاحتياجات لتقديمها في رسالة بريدية واحدة.
3. ستقوم فاطمة بالمتابعة وتقديم الاستشارات بشكل مستمر مع كل شريك بشكل منفرد، فيما يخص شق التسويق. وذلك من بعد الإطلاع على احتياجات المؤسسات الشريكة.

• هناك اقتراح " من فاطمة" - وكان محل إجماع - بإنشاء Facebook group يضم المساحات الفنية والتدريبية التي تشترك في أهدافها وطريقة عملها مع أضف، هدف ال group هو التنسيق بين هذه المساحات وتبادل الخبرات فيما يخص الخطط في التعامل مع الوضع القائم.