محضر:في 09-09-2019 اجتماع فريق تنظيم المعسكر التقني لتحديد جدول العمل

الحضور

رنوة يحيى.
صبا سالم.
نهى الشوكي.
لميس عادل.
حسام شكرالله.
محمد محروس.

المخرجات المتوقعة

تحديد خطة قائمة الاحتياجات التقنية.
تحديد من المسؤول عن صيغة المخيم وموعد تسليم الصيغة النهائية.
تحديد عدد وموعد تسليم قائمة المشاركين النهائية.
اقتراح أعضاء الفريق الإداري وكيفية التواصل بين أعضائه.

مضمون الاجتماع

مقدمة عن سبب وأهداف المعسكر

نهى: أثناء المناقشة حول المعسكر تم اكتشاف أن تفكيرنا في تطوير المحتوى التقني محصور في المصادر المفتوحة بالرغم من تواجد تكنولوجيا جديدة يمكننا تعلمها واستخدامها في المحتوى الخاص بأضف. قمنا سابقاً بالتركيز على تطوير المحتوى وتجاهلنا وتأخرنا على التطوير التكنولوجي. التركيز ليس على تطوير محتوى المدارس والمعسكرات فحسب، هناك الكثير من الاستخدامات للمشاركين من خارج أضف مثل الاهتمام الاعلامي الحالي بالVR. بدأنا نناقش ما نريد نحن كفريق عمل أن نتعلمه وكانت هذه بعض النقاط التي توصلنا لها:

Creative Coding – Data Visualization – Machine Learning – Projection Mapping – Open Hardware – Virtual Reality.

حسام: أهدافنا كمؤسسة منقسم لشقين، شق يخص فريق تطوير المحتوى (Go Team) وشق يخص المشاركين من خارج المؤسسة.

بالنسبة لفريق تطوير المحتوى الهدف هو:

جزء من المهارات التي يجب توفرها في جميع الأعضاء هي المهارات التقنية.
التعرض أكثر لايديولوجية المصادر المفتوحة والتكنولوجيا الحديثة.
التعرض للتكنولوجيا الحديثة بهدف استخدامها في المصادر التجارب المختلفة.

بالنسبة للمشاركين من خارج المؤسسة الهدف هو:

بناء شبكة تواصل يمكننا استخدامها عند الحلجة لمدربين أو مراجع في تخصص معين.
إعلان أن أضف مكان يحدث فيه هذا النوع من التجارب.

الاحتياجات التقنية

يجب على الفريق التقني تجهيز قائمة بالطلبات والمقترحات التقنية.
يمكن الاستعانة بشركة لعمل الشبكة في المخيم (محروس يرشح شركة شرق آسيا).
سيكون من الأسهل أن يعمل المشاركين على أجهزتهم الخاصة بدلاً من نقل أجهزة المعسكر إلى المخيم.
يمكن أخذ لابتوبات إحتياطية أو إرسال المسؤول اللوجيستي لشراء واحد إذا حدث مشكلة.
تم اقتراح وجود مساعد للمسؤول التقني أو تقسيم المهام التقنية على كذا شخص (الاشتباك مع المشاركين).
سيقوم فريق تطوير المحتوى بالاجتماع لتحديد الاحتياجات التقنية وسيقوم محروس بمشاركتنا اقتراحاته.
تم تحديد موعد تسليم الاحتياجات ليكون يوم الاثنين القادم (16 سبتمبر 2019).
سيتم إرسال القائمة إلى إسلام ليبدي برأيه.

صيغة المخيم

حسام سيقوم بتنسيق اجتماع مع سناء وإسلام ومحروس لمناقشة وتحديد الصيغة الأولية.
تم تحديد موعد تسليم الصيغة الأولية ليكون يوم الاثنين الأخير من سبتمبر(30 سبتمبر 2019).
سيتم إرسال الصيغة الأولية لمطوري المحتوى لسماع آرائهم واقتراحاتهم.
تم تحديد موعد تسليم الصيغة النهائية ليكون يوم الثلاثاء وسط أكتوبر (15 أكتوبر 2019).

قائمة المشاركين

يجب محاولة زيادة عدد النساء المشاركين في المخيم.
تم اقتراح بعض الأسماء وجاري التواصل معهم.
تم مناقشة بعض المشاركين واتخاذ قرار بقائهم في القائمة من عدمه.
محاولة الا يزيد العدد الكلي (شامل الإدارة والمعسكرين) عن 35 شخص.
يجب تحديث القائمة بحيث تحتوى على لماذا تم اختيار كل مشارك.
تم تحديد موعد تسليم القائمة النهائية للمشاركين لتكون أول أسبوع من أكتوبر (6 أكتوبر 2019).
تم تحديد موعد تسليم الموقع الخاص بالمخيم ليكون يوم الثلاثاء وسط أكتوبر (15 أكتوبر 2019).

الفريق الأداري

مديرة المشروع: صبا سالم.
المسؤول الإداري: لميس عادل.
المسؤول اللوجيستي: تم اقتراح ياقوت وتفاحة.
المسؤول التقني: اختيار أولي مصطفى جمال مع مساعد.
الميسر العام: رأفت البيومي وحسام للسمر.
مسؤول المحتوى: تم اقتراح إسلام شبانة.
تم الاتفاق على استخدام ديسكورد للتواصل بين أعضاء الفريق.

إنتاجات المخيم

أهمية وجود تحريك فيما بعد المخيم.
أهمية وجود محتوى الانتاجات في مكان واحد (سيرفر).
اقترحت صبا عرض المحتوى المنتج في المهرجان مع شبانة.

نقاط يجب متابعتها

التواصل مع الفندق لتأكيد هذه النقاط:

غلق الكاميرات والميكروفونات المتواجدة داخل المعامل والأماكن المغلقة.
اشتراط الحد من تواجد عمالة الأطفال في المكان.
معرفة نسبة وجود نزلاء أخرين في الفندق في هذا الوقت (1-10 ديسمبر).

التواصل مع الناس المقترحة في فريق العمل للتأكد من توفرهم.
انتهاء كل شئ في الموعد المحدد له.

جدول العمل/توزيع الأدوار

الدور	موعد التسليم	من المسؤول
الاحتياجات التقنية	16 سبتمبر	حسام
صيغة المخيم	30 سبتمبر و15 أكتوبر	حسام
قائمة المشاركين النهائية	6 أكتوبر	صبا ولميس
موقع المخيم	15 أكتوبر	حسام
قائمة أعضاء الفريق	في أقرب وقت ممكن	رنوة وصبا ولميس
التواصل مع الفندق	في أقرب وقت ممكن	رأفت؟
متابعة تسليم كل شئ في ميعاده		لميس