محضر:في 10-11-2016 إجتماع فريق شمشرلمُناقشة تقارير التقييمات لشمشر 2016

						إجتماع مناقشة تقييمات مدارس شمشر 2016
						9&10 نوفمبر 2016
		الحضور:	داليا عبد الله	سلمي سعيد	لميا مجدي	أحمد يحيي	أحمد غربية (في اليوم الثاني)
		الغرض:	مُناقشة التقارير الخاصة بتقييم المدارس الصيفية 2016 والإقتراحات المطروحة لتطوير شكل المدارس الصيفية 2017
		المُدربين		المساحات		المناهج		إدارة المشروع		المدارس الصيفية
		تحديات	إقتراحات	تحديات	إقتراحات	تحديات	إقتراحات	تحديات	إقتراحات	تحديات	إقتراحات
		• تدريب TOT لم يكُن كافي لتأهيل مُدربين كُفء	إقتراح أسماء مُدربين شمشر 2016 الأكثر كفاءة ليُشاركوا في عملية التدريب علي المناهج للمُدربين الجُدد والإشتراك في التدريب لشمشر 2016	• إختيار المساحات الشريكة	معايير إختيار المساحة:- مدي ملائمة حيّز المساحة لإقامة الورش وإستقبال مُتدربين - خبرتهُم مع الفئة العُمرية المُستهدفة	• مشاكل التعامُل مع البرمجيات الحُرة	تدريب حوسبة فعّال وتدريب علي التعامل مع إصلاح المُشكلات	• التواصل مع المساحات	- تحديد مسئوليات أفراد فريق شمشر وتقيم الأدوار- توضيح أدوار فريق عَمل شمشر للمساحات الشريكة- الحرص علي الزيارات الميدانية أثناء المدارس الصيفية- الدعم التقني الفعّال والمُستمر طوال وقت المدارس الصيفية	• طول وقت المدارس	- يُحدد تقسيم وقت المدارس حسب الشكل النهائي للمناهج بعد التحديث- تقليل وقت الورشة ثلاثة ساعات بدل أربعة
			ملئ إستمارة تقديم ال TOT للمُدربين الجُدد	• وجبة غذاء للمُتدربين	- توضيح للمساحات الشريكة ان تقديم وجبة طعام مسئوليتهم الخاصة ولا يوجد بند في ميزانية المشروع مُخصص لذلك- مُشاركة تحديات شمشر 2016 مع المساحات الشريكة الجديدة- نقترح علي المساحات بأن يكون هُناك "كانتين" صغير للوجبات الخفيفة	• تحديات التطبيق العملي للمناهج:الوقتالفئات العُمريةالقُدرات العلميةالظروف البيئية	تقسيم المنهج علي نفس المُدة ولكن تُنظم الجلسات في شكل ورش مُصغرة مُنفصل تُمكن المُتدرب من الإختيار بينهُم علي حسب وقته	• الإلتزام بالجدول الزمني للمشروع	- إجتماع اسبوعي لفريق شمشر لمُناقشة ما تم/ لم يتم من مهام قصيرة المدي وتأثيرها علي الجدول الزمني طويل المدي للمشروع- وضع خطة فريق عمل شمشر أسبوعياً- تحديث خطة عمل المشروع وتقسيمها حسب الأولويات- إجتماع شهري لوضع خطة تفصيلية- مُراجعة الوصف الوظيفي لفريق العمل وتحديد الأدوار والمسؤوليات	• مُتابعة أهداف المشروع القيميّة	- تطوير أدوات قياس مُتابعة القيّم للمُتدربين- التأكيد علي توصيل الجانب القيّمي للمناهج ليس المهاري فقط وأخذها في الإعتبار عند في مرحلة تحديث المناهج
			مُراعاة الخبرة مع الأطفال كمعيّار لإختبار المُدربين	• مسئول المساحة	- يحضر ال TOT- وضوح الأدوار وتقسيمها- بناء علاقة صداقة قوية وأكثر تشارُكية علي أساس الوضوح والثقة- عَمل TOR لوصف دور مسئول المساحة		ترشيح اسمين من مُدربي شمشر 2016 لمُشاركة مُطوري المناهج في عملية تحديث شكا المنهج			• خبرات الآخرين وآرائهم	- مُشاركة المساحات الشريكة في المشروع في الإقتراحات حول شكل المدارس و مُدتها - الإجتماع مع فريق مُعسكرات أضف لمُشاركة الخِبرات
			تدريب TOT واحد مُجمع و مُكثف وأطول مُدة (سياسات حماية الطفل& تربية إجتماعية& حوسبة)	• الفئة المُستهدفة للمُتدربين	عَمل مُلحق للعقد يُوضح الفئة العُمرية المُستهدفة و الحد الأدني من القُدرات الذي يجب توفره في المُتدربين		عَمل TOR للمُشاركين في تحديث المناهج يتضمن دورهُم والمبلغ المالي المُقترح نظير مُشاركَتهُم			• الإلتزام بجدول شمشر 2017	وضع جدول المدارس الصيفية قبل بدء المدارس بوقتٍ كافي وإعلانه بشكل واضح لضمان إلتزام المُدربين والمٌتدربين
			خضوع المُدربين لورش تجريبية قبل البدء في المدارس	• المعمل الرقمي	- عرض مشاكل إستخدام المعمل الرقمي التي واجهة مساحات شمشر 2016 علي المساحات الجديدة- توصية المساحات بتظيم أوقات الورش المُختلفة لتفادي المشاكل التي قد تحدُث بسبب عدد وحدات الحاسب الآلي المحدودة- الحرص علي وجود إنترنت		الإستعانة بالمناهج الأساسية كمرجع للتحديث مع مُراعاة إمكانية تطبيقها علي الفئات العُمرية المُختلفة للمُتدربين
			تصميم برنامج TOT مُتكامل يضُم دليل المُدرب والمُتدرب والأدوات التدريبية	• توثيق جميع الإتفاقات	يتم توثيق الإتفاقات كتابياً عبر البريد الإلكتروني وليس شفهياً		تنظيم جلسات تحديث المناهج
			توضيح النقاط المطلوب مُراعاتها من مُيسر ال TOT وذكرها في العقد وإستلام البرنامج الكامل لل TOT قبل البدء في التدريب				إعداد المناهج في صورتها النهائية للنشر والطباعة قبل الTOT
		• إختيار مُدربين المساحة الواحدة وقُدرتهُم علي التواصل فيما بينهم
		• في حالة أن المُدربين المُقترحين لشمشر 2017 غير مُناسبين أو غير عددهُم غير كافي علي المساحات؟	Call جديد (Plan B)