محضر:في 11-03-2013 الاجتماع الشهري لأعضاء أضف

المنطق وراء اختيار صِدفة

• يفهمنا
• بناء ثقة مع المجتمعات

خلفية عنهم

• اشتغلوا 10 سنين مع كل المدارس المحيطة
• عندهم مركز ثقافى مهول
• فيها معمل كمبيوتر + مسرح +مكتبتين كبار
• عندهم مدربين متطوعين
• عندهم تمويل للتشغيل
• أكبر مكتبة سياسية عربية
• زياد بهاء الدين عنده ثقل شعبي كبير

المشروع مقدم 3 سنوات (البداية بالمقطم, النهاية بصدفة)

• التعامل مع : مدارس, شركات , جمعيات , مراكز رياضية
• دورنا: نشر الثقافة التشاركية , التعبير الرقمي
• الشركاء : 2 فى صدفة
• 8 فى المقطم (الزبالين +منشية ناصر +الدويقة)

مكونات البرنامج

رفع كفاءة أضف

• 160000 لتطوير أضف ( تطوير الأستوديو, المفروشات ...ألخ)
• تدريب موظفى أضف
  • تدريب مالي
  • تدريب إداري
  • حماية الطفل
  • التقييم والتتبع

تدريب في موضوعات

• التعبير الرقمي
• الخدمة الاجتماعية
• حماية الطفل
• تصميم الورش
• مهارات سلوكية
• التعبير الحر

التدريب

كل 9 أشهر هندرب مجموعة من مدربينهم ويتنفذ معهم ورش ل 120 طفل (9 أشهر × 9 أشهر) هما ينفذوا ورش ل400 طفل (ده معناه إن عندنا على الأقل ورشة كل شهر طولها 5 أيام (و فى منهم أسبوعين يعني معسكر) فى الآخر 30 يوم (10+10+10)(

فريق العمل المطلوب للمشروع

مدير للمشروع +مدير ميداني+ محاسب+ توثيق ومتابعة وتقييم + مسئول ميدانى للمقطم + مسئول ميدانى لصدفة - ملاحظة نهى وجدت الوصف الوظيفي لكل اعضاء فريق العمل في الملفات عند شيماء

اللجنة الاستشارية

محتاجين ندعو لإجتماع لتشكيل لجنة تسيير فى نص إبريل - نكون اتفقنا على مين هم اعضاء اللجنة واشتغلنا على كافة المكونات لكي نطرحها ونطلب طلبات محددة من اللجنة

المنخرطين فى العمل فى أضف والعمل مع من هم خارجها بسبب وجود مشاكل يومية لغرض إدارة المكان ووضع قواعد اتخاذ القرارات الاستراتيجية،يتكون من على ،رنوة،نهى،جيهان،احمد غربية،شادى فى الاجتماع الأخير تم اتخاذ قرار لإختيار 6 الاشخاص ووضع معاير لأختيارهم بالتزكية ومنها العمل 100% فى أضف والمعرفة الموسعة بأضف واستراتيجتها ورؤيتها طويلة وقصيرة المدى وقادر على التحدث بأسمها فى جميع الأماكن وتمثيلها أمام المجتمع وعنده استعداد للتفاعل مع الناس وقادر على رسم استراتيجيتها لأضف ومع من يمكن التعامل واستراتيجيات التمويل واجتماعاته مفتوحة لأى أحد يمكن حضوره ومحضر الاجتماع هيكون موجود على ويكي

1200 ده المفروض يكون بداية لأى شخص ،ولهذا تم اتخاذ قرار بتنفيذ هذا القرار من إعادة هيكلة المرتبات ووضع درجات للوظائف وقبل اتخاذ هذا القرار سوف يتم عرضها فى اجتماع وتنشر فى المؤسسة

بدأنا من شهر ونص وتم عمل 4اجتماعات حتى الآن واقترح عمل فرص للترشح لمدربين وتقدم حوالى 250 وسوف نختار منهم 20 فرد ومعاير اختيارهم سوف تكون بكفائتهم فى خلق الجديد والقدرة على الإضافة للمعسكر وكثير من المتقدمين كانوا من المشاركين فى معسكرات سابقة وفى معسكر 2013 لدينا الكثير لتطوير المعسكر من خلال ريتريت به حوالى 10-12 شخص لوضع الشكل النهائى لعمل المعسكر ،فى يونيو 5 ايام للتدريب على العمل داخل المعسكر وسوف يقام المعسكر من 16-30 أغسطس فى مرجان فى الاسماعيلية

• المخزن اللى تحت محتاج جرد بسيط وتم تنظيفه
• مشتركات تركى وتصليح التليفونات فى الدور التانى

• وفاء ولاد البلد بيخلصوا الويب سايت والمكتبة الالكترونية

• مروة:تيت راديو، وفى ناس قدموا على 8مشاريع لمتر ،قابلت نظرة،مشروع،مشروع المريخ،مصرين ،سفر تونس والتنسيق لعمل ممثل لمتر وفى اقتراح لعمل دعاية لمتر من خلال النتورك بتاعنا

• عمار:سيماتك اتاحة مكان الناس تتفرج على سينما رايقة سواء مستقلين أم لأ وطلبوا نت ورك إنفراستركشر وعمل سيرفر ومصطفى يوسف عايز ينفذ نفس الفكرة وده هيدخل فلوس لأضف.

• غربية:تسهيل وضع التقارير ومحاضر الاجتماعات على النت وفى كتاب بيترجمه عن المشاع الإبداعى فى جزء من وقته مع أحمد أبو زيد وعبد الرحمن غريب

• محمد asapمنصة اضف للنشاط الإجتماعى وهدفها نشر نتائج أعمال المبادرات ونشر محتوياتهم ويمكن المجموعات داخل الموقع التحالف للعمل مع بعضها والعمل المجتمعى داخل مصر ونشر انتجاتهم وعمل فالشارع والهدف ربط الموقع بالمواقع التواصل الإجتماعى وعلى آخر الشهر يكون خلص

عمرو:ورشة الإعلام البديل فى الاسكندرية يتم متابعتها بورش شهرية وطباعة كتاب أحمد خير على نفقتنا وتم رفع 42 فيديو على قناتنا على اليوتيوب

• ليلى:ديزايد ولاد البلد وعمل شرح تفصيلى بين أضف والمعسكرات ومتر وتوضيح ذلك بالبروشورات

• نهى:متابعة تكاليف دروسوس ومتابعة المساهمين الماليين ومتابعة الدفعات المتأخرة علينا وعمل نموذج تقارير تكتب بعد كل مشروع للتقدم للمساهمين والتقديم الإعلامى والمسئول عن المشروع هو من يقوم بعمل هذه التقارير وهتسافر باريس لمقابلة ممولين

• محمود:ورش حبشتكنات كان فى مشاكل لتغير معدل الحضور وفى فكرة استخدم حواسك وعمل إجتماع لدكة لعمل افكار جديدة لتطويرها

• موسي:بيوصل معلومات عن أضف لصديقين واحد مصري وواحد جزائرى وعنده مشكلة لعدم قدرته عن التحدث عدم توافر المعلومات عن نشاطتنا عزة اقترحت عمل لوحة عليها فاعليتنا الشهرية

• زاهر:مكتبة القاهرة

• شادى:انتهى من دورة spain institute ويحتاج عمل تنسيق مع وزارة التعليم وعشان موضوع المناهج التعليمية

• رشا:مسئولة عن المخزن اللى تحت وشرحت كيفية التعامل مع محتوياته من استعارة أى شئ من المخزن

• نورا:التعيين للميديا يونت وفى واحد شغال من منزلهم بيرفع الفيديوهات وسارة عبدالله هتشتغل معانا فى المونتاج لكنها اعتذرت وهنحاول نلاقى حد غيرها،وعملت هى وعمرو قائمة بأسعار الاستوديوهات والمعامل والمعدات وطرق الدفع ومين اللى هيكون مسئول عن الفلوس واستلامها وشروط المتقدم لإستعمال معداتنا وجمهورنا المستهدف

• ميسرة:ارشيف فيديوهات على بندورة ووثائق وصوت وصور

• أم أحمد :مبسوطة فى الشغل مهانا وده ساعدها للتغضى على مشكلتها مع زوجها

• عزة:العمل على كيت والعمل على البروشور ساعدها للتعرف على أضف أكتر ودا ساعد على التعمق فى المعسكرات والعودة محتوايات المعسكرات ولكنها فى حاجة لإجتماع للتعرف على ما نرغب فى توصيله عن أضف للإعلام وفى مجموعة من المحاميات المهتمين بحقوق الأسرة وعايزين يشتغلوا على سكان المقابر واجتمعت معاهم هى وغربية

• على:تم الاتفاق لعمل إعلان عن المعسكرات مع مصطفى يوسف من خلال فيديوهات للمعسكرات القديمة من خلال معسكر ومعسكرة بتحدثوا فى دقيقة عن تجربتهم فى المعسكرات، مشروع داليا وكنده كايروجرافي كان ناجح جدا وعدد الحاضرين كان كبير وسوف يتم أخد كايروجرافى نموذج لنشر الأفلام الحرة من خلال عمل 2 فيرجين جديدة للفيلم وندور على آلية لنشر الفيلم ومحتاجين نأخدها لنموذج للفيلم ميكرز