محضر:في 13-02-2019 اجتماع تحضيري لمهرجان المقطم

الحضور

داليا عبدالله - مصطفى يوسف - لمياء سعيد - دينا المغربي - عمرو جاد

النقاش

طُرحت العديد من الأسئلة بخصوص المهرجان وهدفه وجمهوره المستهدف وكيفية الاستفادة منه؛ يمكننا توضيح اجابات بخصوص هذا الحدث فيما يلي:

الهدف

الفعاليات الكٌبرى أو العامة لها دور كبير في الحشد لمشروعات وعمل المؤسسة؛ ومن خلال التجربة هذا الحدث كان له أثر كبير في زيادة عدد المهتمين بعمل المؤسسة وعملها وتعريف العديد من الأهالي وسكان المقطم والأحياء المجاورة بتواجد المؤسسة فيما بينهم.
الهدف الأساسي للمهرجان ترويجي وتعريفي بالمؤسسة ومشروعاتها المختلفة بدءًا من المعسكرات مرورا بالمدارس وأنشطة دِكّة.
الحدث مهم جدًا لبث الطمأنينه في قلوب الأهالي التي تتعرف علينا للمرة الأولى؛ حيث أن حضورهم يكون وسيلة لمد أواصر التعارف وتفهم أهداف المؤسسة المتنوعة.

الجمهور المستهدف

أهالي الفتية والفتيات الذين تترواح أعمارهم ما بين 12 -15 سنة بالإضافة إلى الشباب الذي تبدأ أعمارهم من 16 سنة فما فوق، هم الشريحة الأهم التي نخاطبها من خلال هذا الحدث.
أسباب ذلك هو أن قرار مشاركة الفتية والفتيات في أيًا ما مدارسنا الصيفية أو المعسكرات أو أنشطة دِكّة معتمدة في أغلب الأحيان على قرار الأب أو الأم خصوصًا لو لم يكونوا مقتنعين بما نقدمه. لذا مشاركتهم في هذا اليوم وتعرفهم على فريق العمل وعلى المشروعات المختلفة التي تقدمها المؤسسة ربما يقرب وجهات النظر ويهتمون بإلتحاق أبناءهم وبناتهم بأيًا من مشروعاتنا.
الشباب نرغب في وجودهم في دِكّة أكثر مما يتم الآن لذا يجب حثهم وجذبهم للحضور والمشاركة في المساحة وكذلك باقي المشروعات في المستقبل من خلال حضور هذا الإيفينت.
يُفضل وجود إستمارة تسجيل إلكترونية قبل المهرجان وورقية أثناء المهرجان بها أسئلة توضح أعمار المشاركين ومناطقهم الجغرافية للبناء عليها في المستقبل.

تحدي المساحة/المكان

المكان/المساحة صغيرة غير أليفه وهناك صعوبة في التحرك وسط الجمهور.
نحن في حاجة لمكان أكبر لاستيعاب الجمهور المنتظر، وهذا كان واضحًا خلال العام الماضي.
يجب الانتظار حتى نهاية شهر فبراير للتأكد من طبيعة المكان الذي سيستضيف الحدث ومعرفة القرار النهائي فيما بتعلق بتغيير المقر من عدمه.
التخلي عن فكرة المسرح لأنه يساهم في ضيق المساحة وتكلفته عالية.

محتوى اليوم

ضرورة الحفاظ على تنفيذ أنشطة لها علاقة بمجالات الاهتمام وربطها بمشروعات وأفكار المؤسسة الممتدة خلال الخمس سنوات القادمة.
ضرورة الحفاظ على محتوى مٌعدّ خصيصًا للأهالي
ورش التعبير الحركي الرقص مهمة جدًا وكان عليها اقبال العام المقبل.
تخصيص ورش عمل/ألوان ورسم ع الحيطان وعلى الوجوه لأطفال أقل من 10 سنوات توفيرًا لراحة وإقبال الأهالي.
تخصيص ورش /مناقشات مهمة وجذابة للشباب.
يمكن لليوم أن يحتوى على نماذج من الورش التي ستقدم في المعسكرات أو المدارس الصيفية ترويجًا لها وخصوصًا أن هدف تنفيذ المهرجان في أبريل أنه سيتزامن مع فتح باب التقديم معسكرات ومدارس أضِف 2019.

الموعد

الاقتراح يوم السبت 27 أبريل، خلال هذا التوقيت يتزامن مع أعياد سبت النور، وحد السعف، وشم النسيم؛ لذا فهي أيام جيدة لكونها قبل زحمة الإمتحانات وكذلك تزامن الحدث مع بداية قبول طلبات التقديم لمعسكرات أضِف ومدارسها الصيفية.

دعوات الرعاية

اقترح مصطفى يوسف تشبيكنا مع ليلى حسني، وهي صديقة تعمل في مجال CSR ربما يكن لها دور في رعاية المعسكرات أو فعالية مهرجان المقطم.