محضر:في 14-06-2015 اجتماع فريق معسكرات أضف للفتية
- الحضور: رنوة يحيى ووسام لطفي وعلى سكايب: دالية نعوس – فهد الرياشي
ملخص القرارات والاتفاقات
- انتقال الفريق المحوري للمعسكرات الى الميكسر
- تقفيل جدول الاشتراكات يوم 30 يونيو
- استكمال قائمة الاحتياجات والمناهج على الويكي من المدربين خلال يومان
- ترتيب اجتماع مع مجموعة "دايمة" لاستكمال التعاون على المناهج البيئية خلال الاسبوع القادم
- الاجتماع القادم الأحد الموافق 21 يونيو 3 م في وجود المسئول اللوجيستي
أجندة الاجتماع:
- فرز استمارات المتقدمين للمشاركة في المعسكرات
- مراجعة مهام المعسكرات التي تمت والمتأخر تنفيذها وتقسيم المهام على الفريق المحوري
- مراجعة جدول حجوزات السفر والتأشيرات للمدربين القادمين من الخارج
- التواصل مع الجمعيات الشريكة والجديدة
- تطوير المناهج
فرز استمارات المتقدمين للمشاركة في المعسكرات
مبدئيا نحتاج 20 اشتراك كامل لتغطية تكلفة المعسكرات وهناك 32 منحة كاملة متاحة وبعد فرز استمارات المتقدمين للمشاركة من مصر والدول العربية تم توزيع المنح كما يلي: منحتان لجمعية تواصل و منحتان للمورد الثقافي وثلاث منح لسرية رام الله و4 منح للمشاركين من لبنان. اذن يجب الوصول لـ 4 منح للعراقيين و4 للسوريين و4 من الضفة و4 من القُصير و2 سودانيين و3 من دول المغرب العربي واليمن لضمان التنوع والأولوية للمشاركة للبنات
مراجعة مهام المعسكرات التي تمت والمتأخر تنفيذها وتقسيم المهام على الفريق المحوري
رنوة يحيى
- بالنسبة للأرشيف، إحتمال التعاقد مع وليد عبدالنور، والأفضلية للتعاقد على تحديد خطة العمل والتنفيذ.
- متابعة أمينة ودينا وتحديد برنامج لهن خلال الTOT (طارق، سلام، هاني، داليا).
- العمل مع الجمعيات: ضرورة التواصل بين وسام ورنوة لتحديد الجمعيات التي نود العمل معها.
- تحديد نصف المنحة قبل شهر من المعسكر خاصةً للمشتركين من خارج مصر.
- متابعة العمل على 4 منح من بحور ويارا من فلسطين: إختيار جمعيتين أو جمعية وحدة ( الأفضلية للبنات).
- البحث عن 4 منح لسوريين و4 لعراقيين.
- إضافة الفيديو على صفحة المعسكرات على الموقع.
- الإتصال بتونس والجزائر ( تونس مع المتحمسين بنقل دعم متر إلى مشتركين).
- ضرورة زيادة عدد المشتركين.
وسام لطفي
- تحديث الميزانية في ظل الاشتراكات التي تم تحصيلها والمحتملة
- نقل المهام بأسرع وقت للمسؤول اللوجستي والأولوية لتذاكر السفر وجرد المخازن.
- العمل مع الجمعيات: ضرورة التواصل بين وسام ورنوة لتحديد الجمعيات التي نود العمل معها.
- إرسال اميل للجمعيات للتذكير بالموعد النهائي للتقدم (30 يونيو) /تحديد نصف منحة يعني 50/50. ومتابعة التسديد
- وسام ودالية: متابعة الأطفال ومعلومات عن الجمعيات.
- نقل وسام إلى غرفة الخلاط.
- تحديث لائحة المشتركين على new template وفصل المنح حسب التخفيضات.
- السفر لمدينة القُصير مع ريتريت معسكرات الشباب يوم 23 يونيو لمعاينة وتصور شكل التسكين ومكان الإدارة وادوات الأمان ....
- متابعة المدربين لاتمام العقود والنبذة واحتياجات الورش والنسخة الأولية للمناهج على الويكي
فهد الرياشي
- إرسال ايميل لكل من دينا وأمينة لتصور خطط العمل.
- متابعة مع داليا بالنسبة للتخفيضات الممكنة
- إرسال اميل للمدربين لطلب كتابة الورش بالترتيب، تحديد إذا كانت تشبيك أو لا، تذكير بالموعد النهائي لتحديد المشتريات (وذلك لتسهيل عمل فهد على كتابة البرنامج).
- مراجعة security plan وإرسال ملاحظات لرنوة.
- داليا عبدالله وفهد: متابعة وتحديث الميزانية.
- المتابعة مع كندا و سلام بالنسبة للتشبيك و مع شادي بالنسبة للسيستم
دالية نعوس
- وسام ودالية: متابعة الأطفال ومعلومات عن الجمعيات
مراجعة جدول حجوزات السفر والتأشيرات للمدربين القادمين من الخارج
طبقا للمواعيد النهائية التي ارسلها المدربين سيتم الحجز من قبل المسئول اللوجيستي الجديد أحمد طلال وسيتم ارسال التذكرة لهم وتأكيد الموافقة النهائية عليها ومن ثم اصدارها الأسبوع القادم
التواصل مع الجمعيات الشريكة والجديدة
الترنيب مع تواصل والمورد الثقافي وسرية رام الله وكير مصر ورواد التنمية ومعرفة من الشخص المسئول عن التواصل معهم في الجمعية ومزيد من المعلومات عن الفتية المتقدمين من قبلهم ومعلومات عن اهلهم البحث ومزيد من المعلومات عن الجمعيات التي ارسلت تطلب شراكة في المعسكرات "قد الحياة - رسالة" و جمعية أحبابي الخيرية من طرف جمعية وطنية
تطوير المناهج
ستقوم رنوة بالاتفاق مع مجموعة "دايمة" لعمل تصور لعدد من الورش لتكون تراك جديد وعضوي. أيضا تنظيم الرحلة الداخلية بالقُصير ومرسى علم أو عمل تدريب لمدربين المعسكرات خاص بمناهج البيئة أو المشاركة في دائرة الصباح والسمر