محضر:في 15-02-2015 اجتماع فريق معسكرات أضف للفتية
- التاريخ: الأحد 15 فبراير 2015
- الحضور: من مكتب أضف (رنوة – مصطفى صقر- أمينة- وسام) على سكايب
- من الخارج (سكايب): داليا نعوس – فهد الرياشي
ملخص القرارات والاتفاقات:
- بدء معسكر التعبير الرقمي للفتية/الفتيات من 2 حتى 17 أغسطس 2015
- اختيار الرواد والمدربين ومبرمج TOT 28-2 وتجهيز العقود
- تطوير المناهج وتشبيكها بحد أقصى 1 ابريل مع مدربي التراكس
- الديدلاين لتجهيز كل التأشيرات يوم 1-6
أجندة الاجتماع:
- اختيار رواد الأسر
- إختيار المدربين
- تحديد موعد إقامة المعسكر
- تحديد مكان اقامة المعسكر
- التنسيق مع الجمعيات لاحضار الفتية والفتيات المعسكرين
اختيار رواد الأسر
- تم اقتراح أن يكون النصف من القدامى والنصف جدد
أيضا تم اقتراح أن تشارك دينا بدور إداري الاسماء المقترحة: يوسف أشرف - احمد ياقوت - مصعب القيسي - نوار العيان - دينا صبري - عزة - جنا
- تحديد عدد رواد الأسر طبقا لعدد المجموعات
اقترحت أمينة 6 مجموعات ليصبح لكل قائد مجموعة أو 5 مجموعات و2 رانرز وسيتم اختيار الطريقة بناء على اجتماع رواد الأسر كما اقترحت أمينة أن يكون دورها "جوكر" لملء الفراغات والمساهمة في التطوير
- وصف دور أمينة في المعسكر:
التدريب على قيادة رواد الأسر خلال السنة - حضور كل الاجتماعات لرواد الأسر والمتابعة – تطوير صندوق الالعاب والسمر – المحافظة على مياه الشرب- توزيع الجداول اليومية – متابعة التسجيل – التليفونات مع الاهالي
إختيار المدربين
- تم اقتراح أسماء: رأفت البيومي – نورا الفلكي - أحمد جمعة- حسام شكرالله- محمد فاوي وغيداء قطب - سما عبدالهادي وشادي سعيد – محمد عمار ومحمد محروس –طارق بشاشة - سلام يسري وليلى عبد الهادي – علي قيس وزينة كيوان
علي قيس (سيقوم فهد بالاتصال به) زينة (ستقوم داليا بالاتصال بها حيث انها يمكن ان تلعب دوربديل لطارق بالمسرح) ولن يتم عمل كول الا في حالة حدوث نقص في العدد والتعاقد معهم بنهاية مارس تقسيم من هو المدرب والمدرب المساعد
تحديد موعد إقامة المعسكر
- تم الاتفاق على أن يكون موعد البدء بعد شهر رمضان واجازات العيد مباشرة حيث تنتهي إجازة العيد في 23-7
اذن سيبدأ المعسكر من 24 : 29 /7 تدريب المدربين TOT (5 يوم) من 30 /7 حتى 1/8 تجهيز مكان المعسكر (3 يوم) وصول الفتية / الفتيات يوم 2/8 (يوم الأحد) بدء المعسكر من 2 : 17 اغسطس 2015 الرحلة يوم 9/8 (لم يتم تحديد مكانها بعد)
- وبذلك عقد المدربين يتضمن التزامهم بالحضور من ٢٤/٧ وحتى ١٨/٨
تحديد مكان اقامة المعسكر
- وسيتحدد ذلك على نهاية فبراير وتنفيذ زيارة ميدانية مع وسام وعمار وأمينة للموافقة النهائية
التنسيق مع الجمعيات لاحضار الفتية والفتيات المعسكرين
- سيتم عمل اجتماع بين رنوة ووسام للتواصل مع الجمعيات ومعرفة طريقة التواصل ومتابعة جهود رنوة في هذا
يلي هذا الاجتماع اجتماع سكايب بين وسام وداليا
مواعيد المعسكر
- موعد عقد المعسكر : من الأحد 2- 17أغسطس
- 6أيام تعلم أساسيات وجولة لكل التراكات ثم رحلة يوم 9 أغسطس ثم 3أيام ورش متخصصة ثم أخر 3 أيام للمشاريع
- الختام 17 أغسطس
- تدريب المدربين 24-29 يوليو
- إعداد المعسكر 30 يوليو حتى 1 أغسطس
أخيراً
رشح فهد لوسام مطالعة نموذج استمارة المشاركة –ومراعاة ان يوضع بها بند مقاس التي شيرت للمعسكرين والمدربين وفريق أضف – أيضاً تقرير داليا عن المشاركين الميزانية وتحديثها دوما (اضافة عمار كمدرب ودعم تقني) ومبدئيا اختيار الرواد والمدربين ومبرمج TOT 28-2 وتجهيز العقود تطوير المناهج وتشبيكها بحد أقصى 1 ابريل مع مدربي التراكات الديدلاين لتجهيز كل التأشيرات يوم 1-6 وأخيرا التأكيد على تحديث الجداول طبقا للمستجدات واخيرا تم الاتفاق على الاجتماع القادم يوم الأحد القادم الموافق 22-2 في حال فقط استجد جديد