محضر:في 15-10-2019 اجتماع مع جمعية رواد التنمية لتقييم تجربة المدارس الصيفية

من ويكي أضِف
اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث

الحضور

  • أحمد نصر، المدير التنفيذي للجمعية
  • أسماء طارق، مسئولة المساحة أثناء تنفيذ المدارس
  • لمياء سعيد
  • عمرو جاد

الهدف من الاجتماع

تقييم تجربة المدارس الصيفية هذا العام من وجهة نظر جمعية رواد التنمية في ضوء المحاور التالية:

  1. التواصل مع أضِف من حيث المرونة و سهولة انسياب المعلومات و التنسيق خلال مراحل تحضير وتنفيذ المشروع ( قبل و اثناء و بعد)
  2. التواصل مع المدربين ومدى التزامهم وتعاونهم مع المساحة
  3. تواصل المدربين مع المشاركين و علاقتهم بهم
  4. المحتوى المقدم للمشاركين و أثره عليهم
  5. حجم الجهد في تنفيذ و متابعة الأمور الإدارية و الورقية الذي يتطلبه المدارس من جانب مسئول المساحة
  6. التحديات التي ظهرت أثناء التحضير والتنفيذ
  7. التوصيات و الاقتراحات لتحسين التجربة

مضمون الاجتماع

الإيجابيات

  1. نجاح كبير في مشاركة 50% من الفتية والفتيات المسيحيين في المدارس هذا العام و هم من أهم الأهداف التي تسعى لتحقيقها الجمعية بشكل عام.
  2. علاقة المدربين بالمشاركين كانت جميلة جدا و مهمة جدا و مؤثرة جدا هذا العام مقارنة بتجربة 2017، مما حفز المشاركين على الالتزام بالحضور قدر المستطاع و حرصهم على معرفة ما تم دراسته أثناء غيابهم و تطبيقه و العمل لوقت متأخر لاستكمال أعمالهم ومشروعاتهم.
  3. المجالات و المحتوى المقدم نال اعجاب و اهتمام المشاركين وراضيين عن الأنشطة وحجم المعرفة التي تم اكتسابها.
  4. السنافر كانت نقطة إيجابية جدا و فكرة استراتيجية جيدة على مستوى المشروع لأضِف، لأن فكرة وجود أفراد من فئة عمرية متقاربة من عمر المشاركين تشاركهم الجلسات و يتعاملوا معهم بمرونة و تعاون حفز عند المشاركين التنافس الصحي و رغبتهم في إظهار مهاراتهم.
  5. لم تظهر أي مشاكل أو تحفظات على وجود السنافر في الجمعية سواء من جانب المشاركين او المدربين، بل العكس، وجودهم و احتكاك المشاركين بهم كان مفيد لأنه عرض المشاركين للإختلاط والتعامل مع شباب من بيئات و خلفيات اجتماعية واقتصادية مختلفة عنهم و تعاملوا بشكل طبيعي جدا.
  6. أعربت مسئولة المساحة عن كفاءة المدربين و التزامهم في المواعيد و النقاط التي تم وضعها والاتفاق عليها منذ البداية.
  7. أعربت مسئولة المساحة عن سهولة و يسر التواصل مع عمرو جاد و أهمية وجود مسئول للتواصل مع المساحات من أضِف للمتابعة مع المساحات. وذكرت إنه من أهم الإضافات الإيجابية للمدارس هذا العام و قيمة مضافة تحسب للمدارس.
  8. مشاركة الفتيات في معسكرات الفتية كانت إيجابية جدا و لاقت قبول الأهالي.
  9. المشاركين والأهالي انبسطوا في الحفلة و الانتقالات كانت متوفرة و لم يكن هناك أي مشاكل في التنسيق بالنسبة للأمور اللوجيستية.

السلبيات

  1. انخفاض عدد المشاركين من 52 مشارك إلى 14 خلال المدارس و ذلك يرجع لعدة أسباب من أهمها: 1- اجازة العيد الكبير و مدتها الطويلة ( 10 أيام) و سفر المشاركين مع أهلهم لبلادهم في المحافظات الأخرى؛ 2- الظروف العائلية للأهل و عمل المشاركين و تحمل مسئولية البيت لمساعدة الأهل او لمراعاة الأخوات أثناء غياب الأهل في العمل.
  2. التوثيق والترويج للمشروع وانشطته لم يكن حاصل بشكل كافي حيث أن التصوير كان يتم من جانب رواد التنمية بالموبايلات الشخصية لعدم امتلاكهم كاميرات للتصوير و من ناحية تانيه، جاء فريق أضِف الإعلامي مرة واحد فقط للتصوير و لم يتم مشاركتهم بالصور لكي يتم الترويج والنشر على الموقع الالكتروني و صفحات التواصل الاجتماعي الخاصة بالجمعية.

الأثر على المشاركين لاحظ القائمين على المشروع في الجمعية تطور إيجابي كبير وملحوظ على المشاركين في المدارس:

  1. التعاون وكيفية العمل في مجموعات، خصوصا فيما يتعلق بالتعاون بين الجنسين.
  2. احترام المشاركين من الفتية للفتيات و تقديرهم لمشاركتهم و دورهم في الأعمال و الأنشطة التي يشتركون في تنفيذها.
  3. النظام والالتزام

بشكل عام، يشعر القائمين على الجمعية أن الفتية و الفتيات التي تشارك في مدارس أضِف بانهم كبروا بسرعة و تخطوا مرحلة المراهقة و أصبحوا ناضجين وقادرين على معرفة مشاعرهم واحساسهم بالمسئولية تجاه الجنس الآخر.


ملاحظات

  1. بخصوص غياب المشاركين: لم تتلقى مسئولة المساحة أي رد فعل او تعليق من المدربين على غياب المشاركين ، مما أثار استغرابها وعدم قدرتها على تحديد هل هناك مشكلة ام المدربين متفهمين الأمر و قادرين يتعاملوا مع الوضع؟
  2. بخصوص الأمور الإدارية: ذكرت مسئولة المساحة أن حجم الشغل و الأمور الإدارية و التنسيقية للمشروع كبيرة جدا و تتطلب وجود شخص متفرغ للمدارس (نظرا لانخراطها في اكثر من مشروع و نشاط آخر في الجمعية) و وجود شخص يساعدها في المهام الإدارية و الإشرافية مهم جدا و تحديدا في الشهر الأول للمدارس.

توصيات و اقتراحات

  1. ضرورة تنظيم برامج وأنشطة للمشاركين بعد المدارس الصيفية للمتابعة و الاستمرارية في التطور و التعلم.
  2. تطوير أضِف لدليل ومنهج عن إدارة المساحات و مشاركته مع الجمعية.
  3. تطوير أدلة عن موضوع التمييز بين الجنسين وكيفية التعامل مع الفتية و الفتيات في هذه المرحلة العمرية و عن أفضل الممارسات في هذا المجال و كذلك مساعدتهم على تصميم برامج وأنشطة عن هذا الموضوع حيث ان أضِف تتميز بخبرتها الكبيرة في هذا المجال ومثل هذه الأنواع من الأنشطة و نتائجها الفعالة و أثرها على الفئة المستهدفة.
  4. مشاركة أضِف برامجها وأنشطتها المختلفة و المتنوعة مع رواد التنمية لاهتمامهم الكبير في إشتراك جمهورهم المستهدف في هذه الأنشطة وتعريضهم لمجتمعات مختلفة و خلق فرص تشبيك بينهم و بين المجتمعات الأخرى.

وأخيرا، أعربت الجمعية عن حرصها و رغبتها الجادة في توسيع الشراكة بينها و بين أضِف و ترحبيها بتنظيم برامج و أنشطة أخرى بالإضافة إلى المدارس الصيفية، حيث أن أضِف من الجهات مصدر ثقة للجمعية والجهة المانحة أيضا وتعمل على مجموعة كبيرة من الأهداف والقيم التي تدعمها الجمعية و ترغب في تحقيقها و نشرها بين الفتية والفتيات والشباب في المجتمع الذي تخدمه. ( التمييز بين الجنسين، البرمجة و التكنولوجيا، حرية التعبير، تصميم الألعاب.....الخ).

كما اقترحت الجمعية حضور أضِف إلى جمعية وعمل يوم تعريفي بها و الأنشطة والمجالات التي تقدمها لجمهور رواد لمساعدتهم على معرفة الأنشطة والتدريبات التي يمكن أن تساعدهم على ثقل دراستهم و تنمية مواهبهم.