محضر:في 17-06-2015 اجتماع اللجنة التسييرية لمشروع شمشر
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
عقد اجتماع لجنة تسيير شمشر يوم الاربعاء 17 يونيو 2015 بحضور ايمان - يسرا - فرح - احمد حسين - احمد غربية و خلال الاجتماع تم عرض خطة ال 6 شهور للمشروع و تم الاتفاق علي الاتي :
- حضور الاجتماع الخاص بالبناء المؤسسي المقرر عقده يومي 1 و 2 يوليو بأضف من الساعة 10 صباحا و حتي 4 عصرا.
- تنسيق اجتماع مع طلعت و دعوة عمار و مهندس اضاءة لكتابة تصور لتجهيز اضاءة المكان.( فرح )
- ضرورة ملئ استمارة لطلب العهدة قبل موعد تسلمها باسبوع و ضرورة تسوية العهدة بعد موعد تسلمها بشهر.
- بدء العمل علي نظام لارشفة انشطة دكة بالصور و الفيديو ( فرح - غربية )
- نظام دكة الالكتروني يكون من مسؤليات احمد حسين و احمد غربية مع فرح
- تبدأ فرح بالعمل علي نظام دكة الاداري ( الهيكل الوظيفي - مواعيد العمل )بالاستعانة باستشاري البناء المؤسسي للانتهاء منه بنهاية شهر اكتوبر
- ضرورة وجود امكانية استخراج التقارير عن الورش و الانشطة من خلال نظام دكة الالكتروني
- بخصوص استديو الصوت للمساحات ، متاح عرضين ( 66.000 الف و 35000 الف ) و بسبب ارتفاعه عن الميزانية المحددة في المشروع اقترح عمل استديو صوت واحد لمساحة واحدة في القاهرة و توفي معامل كمبيوتر لباقي المساحات الشريكة .
- في انتظار معايير اختيار المدربين لمنهج الحوسبة من احمد حسين و احمد غربية و عرضها علي باقي مطورين المناهج في الاجتماع القادم
- المفترض الانتهاء من العمل علي المناهج بنهاية اغسطس و
- فتح باب التقديم للمدربين في بداية اغسطس و اقتراح بدء التدريب في نوفمبر .
- تشكيل لجنة تحكيم للمناهج في سبتمبر
- تحرير ستقدم اطار العمل الخاص بالمتابعة و التقييم في شهر سبتمبر.
- المساحات التي تم زيارتها في الاسكندرية : مدينة الفنون ، طراحة ، سكة ، دروب ، بيانولا ، فرصة امل .
مدينة الفنون سيتم العمل معها و لكن باقي الجمعيات ( طراحة ، سكة ، بيانولا ) جاري دراسة فكرة التشارك معهم لوجود بعض المخاوف.و تم استبعاد فرصة امل لان ليس لديهم نفس التوجهات و دروب.
- سيتم فتح باب التقديم لوظيفة M and E Officer و اذا حد عنده ترشيحات لاشخاص يبعتهم.