محضر:في 18-01-2021 اجتماع (3) مع مهند الحاج بخصوص مشروع جديد بالشراكة مع دروسوس و مؤسسة المحور في السودان
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
الحضور
- مهند الحاج، مؤسسة المحور - الخرطوم
- سندس، مؤسسة شورتي،
- خنساء،مؤسسة start ups
- رنوة يحيى
- رأفت البيومي
- لمياء سعيد
الهدف من الاجتماع
- التعريف بالشركاء
- مناقشة الهيكل الإداري للمشروع
مضمون الاجتماع
- شورتي:مساحة تجوال داخل السودان
- startups: مؤسسة اجتماعية ترعى وتدعم رواد الأعمال في السودان
- تم عرض الهيكل الإداري والتنفيذي المقترح للمشروع والمكون من:
مدير مشروع / مدير المعرفة (شخص لمتابعة و تقييم سير العملية و العين الخارجية للمشروع و أهدافه و نتائجه + متابعة عملية تطوير المحتوى مع المطورين و رفع التقارير) مستشارين (Mentors): مستشارين غير مقيمين لمساعدة و دعم و تأهيل الفريق و الميسرين و الفريق الإداري المسئول التقني: المتواجدين في المهكر و يتم الاستعانة بهم للمشاركة في المعسكرات الإدارة المالية التواصل والمتابعة و التقييم
الملاحظات على الهيكل:
- الهيكل منطقي في حال ان المشروع سيتم تقديمه كمشروع مستقل ولكن لابد من وجود منسق للمشروع ليقوم بعملية التنسيق بين الإدارات المختلفة.
- كل شريك تقني يقوم بتطوير الجزء الخاص به ثم يتم الاجتماع لعرض و مناقشة ما تم تطويره في معسكر مغلق لعمل الدمج المنطقي للأنشطة المختلفة و بناء الإطار العام للمشروع.
- تم شرح الهيكل التنظيمي للمهكر في أضف و كيفية إدارته و عرض المؤهلات و الخصائص و الصفات التي يجب توافرها في الشخص الذي سيتولى إدارة المهكر ( لديه مهارات القيادة، قادر على الإشراف و نقل الخبر للفريق الذي يعمل معه، قادر على إثارة اهتمام أفراد و شباب من أجيال اصغر وجذب اهتمامهم للحضور و التواجد في المهكر لما في المكان من إمكانيات و معدات و أدوات متاحة.
نتائج الاجتماع
- مشاركة كل طرف من الشركاء الميزانية التقديرية في ضوء دوره و مهامه في المشروع و إضافتها في مسودة مقترح المشروع على جوجل درايف
قبل 21 يناير 2021.