عرض مصدر محضر:في 18-02-2020 اجتماع المدربين لتقييم تجربة المدارس الشتوية 2020

==الحضور==
* صبا سالم
* عمرو جاد
* لميا سعيد
* رنوه يحي
* حسام محمد
* رافت بيومي
* ابراهيم عيد الغني
* حسام شكرالله
* امينة علام
* عمر كيال
* صفارة
* محمد مجدي
* مريم شعت
* 

==شكل وتوقيت المدارس الشتوية==
* 5 جلسات في الأسبوع كانوا يشكلون ضغط كبير على المدربين والمشاركين
* لم يكن هناك وقت بين الجلسات للمشاركين انهم يهضموا المحتوى ويختبروه في سياقات مختلفة

===اقتراحات===
* محتاجين نفكر في شكل المدارس الشتوية وهل الشكل ده بيحدد الهدف المرجو منها (هل هو تراكم معرفة على ما تم الاستفادة منه في الدورات السابقة أم تواجد و استهداف مشاركين جدد)
* اقتراح 3 جلسات في الاسبوع ليكون المجموع 6 جلسات فقط على مدار إجازة منتصف العام
* ممكن ورشات بشكل منظم في دكة تستهدف الفئة العمرية ديه وتفي بالهدف من عقد مدارس شتوية بالشكل الحالي.
* اقتراح باستخدام المناهج و المحتوى المعد مسبقا و المتاح والذي تم تنفيذه من قبل سواء في المدارس او المعسكرات وخصوصا في المساحات الجديدة ذلك لقصر مدة المدارس الشتوية، فلا داعي لاستهلاك وقت المدربين في تطوير محتوى جديد. ( اقتراح سناء و حازم).
* '''اقتراح للمدارس الصيفية في المساحات الجديدة في الصعيد''':
مدتها تكون اقل من المدارس في القاهرة،ولتكن شهر يتم تنفيذ اسبوعين متتاليين (5 ايام / اسبوع) ثم رحلة (يعود بعدها المدربين إلى القاهرة لمدة اسبوع او اسبوعين) و تستكمل اسبوعان آخرين متتاليين (5 ايام / اسبوع). (اقتراح سناء و حازم)

==الجمعيات الشريكة==
* عقلية المؤسسات تختلف عن عقلية اضف، فيما يخص الإتاحة الدائمة للأدوات والمعمل للفتيه في أوقات ما دون المدارس الصيفية والشتوية ولديهم أسبابهم التي تتلخص في أن الاتاحة ممكن تكون مصدر خطر على الفتية.
* بعض المؤسسات لا تعلن عن الأنشطة للجمهور العام في مجتمع الذي يخدمه  و تقصرها على أبناء العاملين فقط.

==توصيات عامة فيما يخص المساحات الشريكة==
* العمل مع الجمعيات على صياغة سياسة استخدام للادوات والمعمل في غير أوقات المدارس تضمن حماية المعدات والحفاظ على جودة المعمل و كذلك تتيح للفتية و الفتيات استخدامها.
* اقتراح بتعيين شخص من الجمعيات يكون متواجد في المعمل ويشرف على سياسة الاستخدام ومتابعة استمرارية العملية التعليمية التجريبية في غير أوقات المدارس مع تنظيم برنامج أنشطة لاضف في المساحات .على أن تقوم اضف بالتكفل بمرتب هذا الشخص.
* اقتراح بضرورة تحديد حد أدني لاستقبال استمارات تسجيل المشاركين (30 استمارة مثلا) لضمان إتاحة المدرسة لجميع جمهور و مستفيدين المؤسسة الشريكة.
* محاولة إيجاد طريقة للتأكد من إعلان المؤسسات الشريكة عن التسجيل في المدارس في مكان مفتوح يكون معلن و متاح للجميع.
* هل مسئولين المساحات مؤهلين بشكل يجعلهم قادرين عن التعامل و المواجهة مع المواقف الطارئة و الحرجة مع المشاركين التي قد لا يقدر على المدربين التعامل معها.

===حماية البيئة===
* مشكلة عدم توفر الانترنت وعدم إبلاغ المؤسسة مسبقا أثرت على سير الورش بالشكل المخصص له.
* معظم المشاركين كانو اولاد او اقارب موظفين في الجمعية وقد يدل عن عدم الإعلان عن الأنشطة للجميع.
* الحمامات سيئة وغير نظيفة
* لا يوجد مكان مخصص للمدربين للتدخين بعيدا عن الاطفال. ولم يتم ارشاد المدربين عن طريقه.
* تم تحديد قاعة معينة والاتفاق عليها مع المدربين ، ثم تم تغييرها في اول يوم مدرسة.
* 80% من أجهزة المعمل حديثة و مناسبة لأنشطة الورش المقدمة.
* غياب مسئولة المساحة اثناء المدارس وغياب التواصل معها كان ايجابي و سلبي في نفس الوقت ( ايجابي في عدم تدخلها في سير الورش و مضمونها و سلبي في عدم الوصول لها في حالة احتياج شئ او معلومة او مساعدة مثلا).


====توصيات لحماية البيئة====
* ضرورة التواصل المسبق مع اضف في حال وجود مشكلة تقنية قد تعطل سير الورش حتى يمكن العمل على إيجاد حلول للمشكلة من جانب أضف
* توفير مكان استراحة/تدخين للمدربين
* الحفاظ على بيئة صحية للمدربين والمشاركين
* توفير مياه للأطفال بشكل دائم وحمامات نظيفة
* مراعاة معايير الأمان في المساحة للمشاركين و المدربين ( مثال: يوجد سيخ حديد في ملعب كرة القدم).

===ألوان وأوتار===
*المكان ضيق ويفتقر الى التهوية الجيدة. تم استخدام الشقة الثانية باكملها خلال المدراس ولكن في الصيف قد لا يمكن توفيرها طول الفترة لوجود انشطة أخرى تقدمها المؤسسة في الصيف.
* بالرغم من ضيق المكان غلا ان تنفيذ المدرسة في الجمعية كان افضل بكثير مقارنة من تنظيمه في مركز الشباب في المدارس الصيفية 2019. (اسهل في التعامل، مكان مريح للمشاركين لانهم يترددوا عليه دائما)
* كان في مشكلة في الانترنت  ولكن المشكلة سببها فريق اضف التقني
* المعمل لم يكن مجهز بشكل كافي, بعض الاجهزة لا تعمل.
* التواصل بين المدربين و مسئولة المساحة كان جيد جدا و سلس و مهني جدا. تعليقاتهم للمدربين مناسبة و مهنية و تقال بشكل لائق.

====توصيات لألوان وأوتار====
يجب التعرف على سياسات وقواعد ألوان و أوتار في التعامل اليومي والتعامل مع الفئة العمرية بشكل مسبق للمدربين و رواد الأسر للعلم به و اخذه في الاعتبار أثناء التعامل مع المشاركين.  (لقاءات قبلية قبل المدرسة، جلسات التشبيك،…. الخ)

===رواد التنمية===
* الانترنت هوائي وبالتالي لا يعمل بشكل منتظم
* وفر مسؤول المساحة جو مناسب للمدرسة و المدربين ( على اطلاع بما يحدث ولكن بدون تدخل)
* تخصيص مكان لحفظ الأدوات و إعطاء المفتاح للمدربين لحرية التعامل كان شئ ايجابي
* عدم اهتمام المساحة بالعملية الإدارية مثل الكشوفات كما هو متفق عليه
* المعمل متهالك و لا يصلح للمدارس الصيفية
* لابد من توفير كاميرات في المعمل
*المواصلات تحدي كبير للمدربين و رواد الأسر

====توصيات لرواد التنمية====
* المتابعة مع اضف فيما يخص الشؤون الإدارية و الالتزام بكشوفات الحضور و الغياب و التقارير
* ضرورة إبلاغ اضف في حال حدوث أي طارئ قد يؤثر على سير الورش أو أمان المشاركين/المدربين/رواد الأُسر
* متابعة صيانة المعمل وصلاحيته للجلسات

==رواد الأُسر==
* دور الرواد ومساعدتهم للمدربين لسا مش واضح بشكل عملي
* كانو مشاركين عاديين في بعض المساحات وكانوا فاعلين جدا في مساحات أخرى
* الرواد كانوا حاضرين يلفتوا نظر المدربين لحجات ماخدوش بالهم منها
* الرواد كان ليهم دور في مساعدة بعض المشاركين في الاندماج
* ساعدو المدربين في الإشراف و تنفيذ المشاريع.
* لم يكن هناك وقت كافي بين الورش للرواد انهم ينفذو انشطة مع الاولاد ولكم في ألوان وأوتار كان في وقت لتنفيذ بعض الأنشطة

===توصيات فيما يخص رواد الأسر===
وجود اجتماع نصفي لمسؤول الرواد مع الرواد التقييم واعادة بناء الفريق , اعتمادا على ملاحظات المدربين

==الرحلة "نشاط ترفيهي"==
* لم يكن هناك داعي للرحلة كنشاط ترفيهي
* لم يتم التنظيم المسبق للرحلة بشكل كافي ومسبق
*  لم يكن عدد المشرفين والاداريين كافي 
* لم تتوفر عوامل الأمان الكافية للفئة العمرية

===توصيات فيما يخص الرحلة===
* توثيق دليل تنظيم الرحلات بناءا على خبرات أضِف السابقة في تنظيم رحلات المعسكرات
* التأكد من وجود كل الاوراق المطلوبة لسلامة وأمن المشاركين والفرق
* توفر عوامل الأمان والحماية 
* اجتماع تحضيري مسبق للرحلة 
* تواجد شخص مسؤول عن الرحلة " مدير الرحلة"
* تقسيم الأدوار بشكل واضح

==إدارة المشروع==
* يجب التواصل بين أفراد إدارة المشروع بشكل فعال لضمان معرفة الجميع بالتفاصيل
* عدم التعامل بشكل سلطوي فيما يخص البيروقراطية المؤسسية وتفهم الإجراءات المؤسسية. 
* تسهيل عملية الانتقال للمدربين خصوصا عند عملهم في مناطق عشوائية

==تقييم مسئولين المساحات للمدارس الشتوية==
 
[[ملف:تقييم مسئولي المساحات للمدارس الشتوية.pdf]]

==اجتماع تقييم تجربة المدربين في جمعية أصدقاء أحمد بهاء الدين في أسيوط==


'''المساحة و مسئول المساحة'''
*المساحة مكان حلو و مفتوح ومتعاون و مستعد لشراكة جميلة.
* مسئول المساحة  كانت متخوفة من المدربين قليلا في البداية  ولكن حاجز التخوف انكسر سريعا و كانت متعاونة جدا.
* حضور مسئولة المساحة الجلسات في البداية كان مفيد و مهم، لانها استوعبت بسرعة منهجية المدارس و قدرت تفهم وجهة نظر أضِف و المدربين في طلبهم عدم مشاركة مسئولين المساحات في الأنشطة و بدأت هى من نفسها ماتدخلش الجلسات بعد ما نشأت ثقة بينها و بين المدربين و استيعاب لطبيعة المدارس.
* كان في حرية للمدربين في التحرك في المساحة و تم توفير غرفة لتخزين وحفظ الأدوات  تستطيع المدربين دخولها و استخدامها بحرية و كان في تعاون كبير من جانب مسئولة المساحة عند طلب المدربين أي أدوات إضافية و يتم توفيرها بكل سهولة و تعاون.
* تحظى المساحة بشعبية و ثقة  أهالي القرية و بالتالي الأهالي راضيين عن ما تقدمه المساحة من أنشطة لأبنائهم و لذلك موضوع التأخير في الوقت في أنشطة المدارس لم يسبب مشكلة.


'''الرحلة'''
*المشاركين انبسطوا جدا في الرحلة بالرغم من انها حديقة عادية في أسيوط.
* كان يفضل انها تكون خارج اسيوط للتجديد و تعريض المشاركين و دمجهم مع المشاركين من الشركاء في القاهرة.
* المشاركين تعبوا أثناء الانتقال بالأتوبيس من الدوير لأسيوط  (دوخة ودوار وقيء)
* الرحلة كانت مهمة جدا من الجانب الترفيهي وكذلك من الجانب النفسي على المشاركين و تعاملهم في الورش بعده. المشاركون رجعوا بعدها مرتاحين أكثر أثناء الشغل في المشاريع.


'''المشاركون'''
* لا نستطيع القول انه كان في تأثير قوي و جذري حدث للمشاركين نتيجة المدارس الشتوية، إنما حصل تغيير بالفعل و ملحوظ على المشاركين الذين كان عندهم استعداد لده. وده طبعا لقصر مدة المدارس الشتوية.
* المشاركين ابدوا اهتمام كبير للورش و كانوا شغوفين انهم يعرفوا اكتر و تم تغيير أجزاء كثيرة في المحتوى تلبية لرغباتهم. كان نسبة الحضور عالية جدا طول الفترة و المشاركين كانوا حريصين على تدوين ملاحظات المدربين أثناء الورشة.
* أغلب المشاركين لا دراية و لا معرفة مسبقة بأساسيات الكمبيوتر و بالتالي بدأ المدربون الشغل معهم من الصفر تقريبا.
* زيارة المساحة و التعرف على المشاركين كانت مهمة و مفيدة جدا ولكنها كانت متأخرة. لو كانت بدري بفترة  مناسبة، كان المدربين قدروا يصمموا المنهج بناءا على احتياجات المشاركين ومستواهم المعرفي وبالتالي كان شغل المدربين على تعديل المنهج أثناء المدارس لن يكون بشكل كبير مثلما حدث هذه المرة.
*  نسبة مشاركة البنات في الورش كانت عالية جدا و اندماجهم مع المشاركين من الولاد عالي جدا و لم يتطلب مجهود من المدربين.
* قلة عدد المشاركين من المسيحيين في الورش! (ولد واحد فقط من أبناء العاملين في المساحة.)
* المشاركين كان في عدد منهم اقل من 12 سنة بكل تأكيد و بالتالي استيعابهم للمحتوى مكانش احسن حاجة و اضطر المدربون لتوظيفهم في انشطة و مهام بسيطة داخل الجلسات ( تزيين مكان الورش، مساعدة زملائهم في التنسيق و الترتيب يوم الحفلة ..... إلخ).


'''المحتوى'''
* تم تغيير المحتوى المخطط مسبقا جذريا في الاسبوع الثاني من الورش تلبية لرغبة المشاركين ونوعية المشاريع التي اختاروها و اشتغلوا عليها. إنما المدربين راضيين كل الر ضا عن ما تم تقديمه و مشاركته مع المشاركين.
* تم إهدار وقت كبير في تطوير المحتوى قبل المدارس بسبب تغييره بعد زيارة المدربين للمساحة و التعرف على المستوى المعرفي للفئة المستهدفة.


'''أدوات المتابعة و التقييم'''
* أدوات المتابعة والتقييم كانت غير مفهومة  بالنسبة للمدربين و لكنها كانت بسيطة و مش متعبة مقارنة بالأدوات السابقة.
* يفضل تنسيق موعد مع نهي مدير/ة وحدة التخطيط والمتابعة لتحسين أو توضيح بعض المعلومات.


'''اللوجيستيات و الإدارة'''
* السفر يوم 25 يناير كان مجازفة كبيرة جدا للمدربين خصوصا مع وجود شنطتين اجهزة و معدات.
* تم الاتفاق على توفير أشخاص لمساعدة المدربين في نقل الشنط و المعدات لمحطة القطار مع المدربين ولكن لم يحدث.
* حجز قطار العودة من الصعيد لم يتم حجزه من المسئول اللوجستي و اضطر المدربين لعمله بنفسهم و لم يجدوه حجز ، فقاموا بحجز اتوبيس.
* لم يتم تنسيق ترتيبات حفل الختام من جانب أضف  مع مسئولة المساحة و تحمل المدربين الجانب التنسيقي.
* سوء تواصل بين المدربين و فريق أضف الإداري ( لم يكن المدربين على علم أن صبا لم تعلم لميا بما يتم بينهم بخصوص حفل الختام).
* سوء تنسيق مع الحسابات فيما يتعلق بالعهدة و عدم رغبة المحاسب في تحويل المبلغ إلى حساب المدربين و اصراره على ان يتم استلامه نقدا. (صبا قامت بحل المشكلة و استلمت المبلغ نقدا وقامت تحويله على حساب سناء).
* لم يقم مدير المشروع و المصور بحضور حفل الختام بالرغم من تواجدهم في المكان.
* الانتقال من اسيوط للدوير يوميا كان متعب جدا للمدربين.
*  مهم وجود لوجيستي مقيم في المحافظة يساعد المدربين في شراء الاحتياجات الطارئة و تنسيق الرحلة والأمور اللوجيستية الخاصة بالإقامة و الانتقال وما إلى ذلك.
* الإقامة في فنادق اسيوط أكثر من أسبوعين غير مناسبة وغير مريحة للمدربين.
* المعمل كان تحضيره من مش كافي. البرامج اللي تم طلبها بالاسم لم يتم تحميلها على كل الأجهزة و ب نسخ مختلفة، مما اضطر المدربين إلى تحميل البرامج على الأجهزة بنفسهم.

'''اقتراحات / توصيات:'''
* تدريب مسئولين المساحات على قواعد وسياسات الأمان مع الفتية و الفتيات. (مثال: في الرحلة، المشاركين كان بيعدوا الشارع لوحدهم.)
* بالنسبة للرحلة، في حالة  تنظيمها خارج اسيوط لابد أن يكون الانتقال بالقطار و ليس بالأتوبيس لأنه صعب على المشاركين الانتقال بالاتوبيس لفترات طويلة. 
* ترتيب الرحلة لازم يكون بدري و كذلك حجز القطار للمشاركين.
* في حالة اختيار مكان الرحلة داخل المحافظة، لابد ان يكون مسئول المساحة مسئول عن تنسيقها مع أضف.
* صعب تصميم منهج و ورش جديدة للمدارس الشتوية  بسبب قصر فترة تنفيذها و انما يمكن العمل بالمناهج القائمة و الحالية، خصوصا  لو في مساحات جديدة.
* مرونة المدربين مطلوبة لأن المناهج ممكن تتغير عند التنفيذ على أرض الواقع.
* قد يكون إيجار شقة للمدربين (في حالة الإقامة اكثر من اسبوعين) مناسبة أكثر ولكن يوجد مشكلة التقاليد المحافظات (إقامة الجنسين في مكان واحد)، إضافة إلى أن الإيجارات عالية في أسيوط.
* يراعى اعادة النظر في أجور المدربين المكلفين بتيسير المدارس في محافظات الصعيد، بحيث يكون مجزي التعب والإقامة لمدة كبيرة خارج القاهرة.
* نركز في التوسع أفقيا في المحافظات وذلك بالبحث عن شراكات جديدة مع مؤسسات اكثر داخل المحافظة احسن من الشراكة مع مؤسسة واحدة في محافظات مختلفة.
*

[[تصنيف:محاضر اجتماعات مدارس أضف 2020]]