محضر:في 18-11-2019 اجتماع الفريق الإداري الاسبوعي

من ويكي أضِف
اذهب إلى: تصفح، ابحث

الحضور

  1. رنوة يحيى
  2. صبا سالم
  3. وسام لطفي
  4. لمياء سعيد
  5. عمرو جاد

تحديثات الإدارة والانشطة الأسبوعية

المالية و الإدارية

  • أزمة سيولة في المؤسسة في ضوء قرب تنفيذ المعسكر التقني و مرتبات شهر نوفمبر.
  • مشاركة فريق العمل بالأزمة و عرض حل بصرف 50% من المرتبات لحين حل الأزمة.
  • عرض التصور للهيكل الإداري الجديد و ترشيح عمرو جاد لمنصب المدير الإداري للمؤسسة وعرض تصور المهام والمسئوليات وتقاطعات التواصل مع الإدارات المحورية.
  • تم الاستغناء عن منصب مسئول المتابعة و التقييم (الذي كانت تمثله يارا سلطان) وتم الاتفاق على تولي أنشطة المتابعة و التقييم تشاركيا بين صبا سالم و نهى الشوكي و لميس عادل.
  • توظيف 50% من وقت صفارة و عوضي للعمل على تنسيق الويكيات التي تدعمها أضِف تقنيا و فنيا و تتعاون في تنسيقها و تنفيذها مع المبادرات و المجموعات.

الخطوات القادمة

  1. إرسال ايميل للفريق بخصوص معرفة إمكانية صرف 50% من المرتبات للفريق في الوقت الحالي ( وسام) - تم
  2. مشاركة الوصف الوظيفي لدور المدير الإداري مع عمرو لمساعدته على تطوير الوصف الوظيفي لدوره الجديد ( وسام) - تم
  3. مراجعة جميع الوصفات الوظيفية للفريق الحالي وإعادة النظر فيها في ضوء الهيكل الإداري و المؤسسي الجديد (وسام و صبا و عمرو)