محضر:في 18-12-2019 ملتقى تشبيك في إطار التحضير لمدارس أضِف الشتوية 2020
نظمت أضِف ملتقى تشبيك مع أربعة من شركاؤنا ومدربي اضف وروادها في دِكة أضِف في إطار التحضيرات للمدارس الشتوية المخطط عقدها لأول مرة خلال أجازة نصف العام الدراسي القادم. هدف الملتقى إلى التعريف بالمساحات الشريكة ومدربين و رواد الأسر المشاركين في هذه المدارس، وعرض الأطر العامة والخطوط العريضة لمحتوى الجلسات والمناهج التي سيتم تيسيرها، وأخيرا، عرض ومشاركة الحضور الخطة الزمنية لخطة العمل حتى يوم إنطلاق المدارس الشتوية.
اليوم الأول: 18 ديسمبر 2019
الحضور
- ياسمين الرفاعي - ألوان و أوتار
- شيري أنسي - ألوان و أوتار
- أسماء طارق - رواد التنمية
- منى علاء - جمعية أصدقاء أحمد بهاء الدين، أسيوط
- شعبان المنفلوطي - جمعية أصدقاء أحمد بهاء الدين، أسيوط
- حنان سعدالله - جمعية حماية البيئة من التلوث
- سناء عزيز - جمعية حماية البيئة من التلوث
- حسام شكر الله
- عمر كيال
- حسن سليط
- محمد مصطفى (صفاره)
- سندس طارق
- ابراهيم عبد الغني
- محمد مجدي
- صبا سالم
- رأفت بيومي
- لمياء سعيد
- عمرو جاد
- حسام محمد (فلكس)
- نهى الشوكي
مضمون اليوم الأول
بدأ اليوم بجلسة لكسر الجليد بين الحضور قام بتيسيرها "صفارة".
النشاط الأول: جلس المشاركون كل اثنين خلف الأخر و بدأ كل منهم بإعطاء الأخر معلومة او صفة او علامة مميزة فيه حتى يستطيع المشارك الآخر رسمه. ثم قام المشاركون بلصق رسوماتهم على الحائط وشاهد كل من الصورة التي رسمها الأخر له.
النشاط الثاني: جلس المشاركون بشكل دائري ثم جلس صفارة أمامهم وبدأ المشاركون رسم صفارة ثم قاموا بلصق الرسومات على الحائط.
النشاط الثالث:
تلى ذلك، مقدمة قصيرة من عمرو جاد تعريفا عن المدارس الصيفية و مشروع تمكين الشباب رقميا بشكل عام منذ بدايته في 2014 و تطور العمل فيه خلال المرحلة الأولى وصولا للمرحلة الثانية (الحالية) للمشروع والهدف منه وعلاقته بالمساحات الشريكة و عرض لمخرجات المرحلة الأولى من المشروع و توقعاتنا عن مخرجات المرحلة الثانية للمشروع وتحديد في 2020.
ثم جاء دور المشاركين من المساحات الشريكة الأربعة للتعريف بأنفسهم و بالمؤسسات التي يمثلونها و أنشطتها و برامجها المتنوعة و دورهم الوظيفي في المؤسسة وذكر علاقتهم بأضِف مع عرض تجربتهم في المدارس الصيفية، كيف و متى بدأت والتحديات التي واجهوها والأثر على المستفيدين خلال فترة المشروع.
بعد الاستراحة، قامت لمياء سعيد بعرض سريع عن المدارس الشتوية والهدف من تنظيمها و الأثر المرجو الذي نسعى تحقيقه على المستفيدين ثم بدأ المدربين بتعريف انفسهم و كل فريق (مكون نت 2 مدربين) قام بعرض المنهج المخطط تقديمه في المدارس الشتوية للحضور كالأتي:
سندس و مجدي Media Installation: تجهيزات فنية مصممة لتغيير مفهوم الفتية و الفتيات عن وسائط إعلامية معينة. المنهج قائم على عروض فنية تفاعلية غير ثابتة أو مصمتة ( مثال: كهربا، دائرة كهربائية، البرمجة). مخطط أن يكون 2/3 الجلسات تقدم محتوى تقني و فني و 1/3 مشروعات وانتاجات الفتية والفتيات المشاركين ، تكون قائمة على الإلهام بحيث نعمل على تطوير طريقة تفكير الفتية و الفتيات و استغلال افكاره و تطويعها لتكون قابلة للتطبيق
حسام و صفارة الفيديو و البناء: المنهج مصمم ليكون مقدم قائم على تقديم نشاط معين كل يومين. أول يومين مقدمة عن الفيديو البناء، يتخللها عقبة يحاول المشاركين التغلب على هذه العقبة. ثم يتم تصميم عقبات جديدة كل يومين و العمل على حلها والتغلب عليها. الهدف من هذه العقبات، محاولة التفكير بشكل نقدي في كيفية إيجاد حلول لأشياء يمكن تنفيذها و حلها بأدوات بسيطة.
سليط إبراهيم الإطار العام للجلسات هو عبارة عن لعبة تبدأ بشئ (سيتم تحديده بعد التعرف على المشاركين في المدرسة. المنهج قائم على تأليف قصة ما تدفع الأطفال لإنتاج عمل فني ما ليكتمل به انتاج هذا العمل الفني. الهدف هو ان يأخذ كل مشارك هذا العمل إلى الطريق الذي يريده سواء باستخدام أدوات معينة او وسائط إعلامية محددة... الخ. و سيحرص المدربون على توفير خطط بديلة مسبقا في حالة عدم ارتياح الفتية و الفتيات لهذا النوع من التناول في الجلسات او ابداء عدم اهتمامهم بالمحتوى المقدم.
بعد عرض المدربين للمناهج،
وبعد استراحة الغذاء، تم تقسيم الحضور إلى ثلاثة مجموعات ليتم المناقشة الجماعية فيما يتعلق بالمخاوف و التوقعات التي يشعرها بها الشركاء و المدربين و فريق أضِف بخصوص 4 محاور رئيسية: 1- المخاوف و التوقعات العامة، 2- الأدوار، 3-المناهج و 4- الوقت. قامت المجموعات بتدوين مخاوفها و توقعاتها على افرخ ورق كبير ليقوم فريق اضف بجمعها في آخر اليوم لمراجعتها و معرفة المشترك منها بين الجميع لتحديده و مناقشته في اليوم الثاني. مخرجات جلسة المخاوف و التوقعات : https://docs.google.com/document/d/1dFO6THnIFylIdoj31FrEMHkBA7slF_Y1P9aoaxZXdgE/edit
وفي نهاية اليوم، قامت نهى الشوكي بعرض التصور العام و المبدئي لنظام المتابعة والتقييم. شاركت نهى خلال الجلسة نموذج لتقرير مسئول المساحة الذي يوثق فيه تجربة المساحة مع المدارس الشتوية / الصيفية و كيفية كتابته و الهدف منه. ثم قامت بعرض أدوات قياس مهارات المشاركين من جانب المدربين.
- تطرق الحضور خلال العرض الى نقطة ان التقييم المهاري للمشاركين يتم قياسه بعد انتهاء المدارس فقط ولا يتم عمل قياس قبلي ولا يؤخذ في الاعتبار الخلفية المعرفية للمشاركين مما يمكنه ان يساعد المدربين في معرفة احتياجات المشاركين وتطوير محتوى المنهج على أساس احتياجات المشاركين.
وانتهى اليوم الأول بعمل رأفت البيومي لملخص سريع عن ما دار اليوم من أنشطة و موضوعات و شرح سريعا للحضور خطة العمل على جزء التوقعات والمخاوف التي ستستكمل في اليوم الثاني.
اليوم الثاني: 19 ديسمبر 2019
الحضور
- شيري أنسي - ألوان و أوتار
- أسماء طارق - رواد التنمية
- أحمد ناصر - رواد التنمية
- منى علاء - جمعية أصدقاء أحمد بهاء الدين، أسيوط
- شعبان المنفلوطي - جمعية أصدقاء أحمد بهاء الدين، أسيوط
- حنان سعدالله - جمعية حماية البيئة من التلوث
- سناء عزيز - جمعية حماية البيئة من التلوث
- حسام شكر الله
- عمر كيال
- حسن سليط
- محمد مصطفى (صفاره)
- سندس طارق
- ابراهيم عبد الغني
- محمد مجدي
- سناء سيف
- صبا سالم
- رأفت بيومي
- لمياء سعيد
- أمينة علام
- عمرو جاد
بالإضافة إلى 8 شابة و شاب (رواد الأسر في المدارس الشتوية)
مضمون اليوم الثاني
بدأ اليوم الثاني، بجلسة بناء الفريق التي يسرها رأفت بيومي التي بدأها بمعرفة انطباع الحضور عن اليوم الأول و احساسهم و توقعاتهم من اليوم الثاني. ثم قام بعمل 3 أنشطة من أنشطة بناء الفريق، منها:
النشاط الأول: وقف الحضور على شكل دائرة و لكل شخص الحق في فعل خطوتين للأمام لتكوين دوائر أصغر على ألا يقوم شخصين بالخطوة في نفس الوقت وإلا رجع الجميع للدائرة الأولى.
النشاط الثاني: تم تقسيم الحضور إلى 3 مجموعات، كل مجموعة لها قائد يتولى معرفة المهمة المطلوبة منه و شرحها لفريقه لتنفيذها.(المهمة: عمل اطول سلسله ممكنة مكتوب على كل حلقة اي رمز او كتابة او اي شئ على ان يقوم كل فرد في المجموعة بعمل مهمة واحدة فقط لإنجاز السلسلة (الأدوات :مجموعة أوراق ملونة و مقص و لاصق و قلم).
النشاط الثالث: نفس النشاط الأول مع إضافة عنصر ربط شريط على عين كل قائد مجموعة وعلى كل أفراد المجموعة القيام بدوره في عمل السلسلة ولكن باستخدام يد واحدة فقط.
ثم انضمت أمينة علام، مسئولة رواد الأسر و مدربة تدريب رواد الأسر في المدارس الشتوية و فريق رواد الأسر للحضور و بدأت الجلسة بتعريف سريع للجميع باسمه واسم المؤسسة التي تمثلها وكذلك المدربين ثم الرواد الذين قاموا بالتعريف باسمائهم و كيف نشأت علاقتهم بأضف و متى بدأت مشاركتهم في المدارس او المعسكرات. تلاه عرض أمينة علام لمن هو رائد الأسرة و تعريفه وكيف جاءت الفكرة وما هو دور رأئد الأسرة في المدارس الشتوية.
دور رواد الأسر في المدارس الشتوية
- كسر الجليد بينه و بين المشاركين و المدربين و المساحة الشريكة.
- داخل الجلسات: يعامل رائد الأسرة مثل المشارك تماما.
- خارج الجلسات: يساعد المدربين في تحضير أدوات الجلسة مسبقا و يقوم بعمل انشطة وألعاب حركية مع المشاركين في استراحات الغذا.
دور رواد الأسر كاملا: https://docs.google.com/document/d/1pmbMHnNqTM5grq6mIDnqU7o2wLZByuAmbK-8H5i_2PQ/edit
ثم فتح النقاش بين الحضور بخصوص دور الرواد في مهمة أخذ الحضور والغياب للمشاركين.
- تم الاتفاق على ان يتفق كل مسئول مساحة مع المدربين و رواد الأسر من سيتولى مسئولة الحضور و الغياب وفقا لطبيعة كل مدرسة.
- اتفق الجميع على أهمية و ضرورة التواصل الفعال والمستمر بين المدربين و الرواد و المساحات ووضوح الأدوار بينهم.
تلى هذه الجلسة، جلسة كيفية التعامل مع الفئة العمرية التي يسرتها أيضا أمينة علام من خلال عدة أنشطة كالآتي:
النشاط الأول: طلبت من الجميع بالتحرك و معاينة المساحة كلها بعين النقد والتفكير في الأماكن التي قد تشكل خطر على الفتية والفتيات المشاركين في المدارس والأفعال والسلوكيات الخاطئة التي يمكن ان يرتكبها المشاركين ويقوم الحضور بتصوير او عمل فيديو لهذه الأماكن أو الأفعال ليتم عرضها ومشاركتها مع الحضور ومناقشة كيفية تصرف الرواد و المدربين في مثل هذه المواقف أو المواقف المشابهة و إلمامهم بالأفكار و الأماكن التي يمكن أن يفعلها الفتية و الفتيات للتسرب من الجلسات.
النشاط الثاني: قام المشاركون بسحب ورق من صندوق صغير يحتوي على أسئلة خاصة بمواقف يمكن أن يمر بها الفتية و الفتيات في سن 12 - 15 سنة ويقوم المشارك بقرائتها عاليا و الإجابة عليه بالتفكير في رد فعل هذا الشخص من منظوره الشخصي وهو في عمر 12 - 15 سنة.
بعد ذلك، قام رأفت بتوزيع المدربين و رواد الأسر على المساحات الشريكة في المدارس الشتوية كالآتي:
| اسم المساحة | المدربين | رواد الأسر |
|---|---|---|
| جمعية حماية البيئة من التلوث | سندس طارق و محمد مجدي | عبد الرحمن الحناوي و حبيبة |
| ألوان و أوتار | حسن سليط و إبراهيم عبد الغني | مريم و عمر |
| رواد التنمية | حسام شكرالله و محمد مصطفى "صفارة" | آية و أحمد حاتم |
وبدأ كل فريق مكون من مسئول مساحة و 2 مدربين و 2 رائد أسرة بالاجتماع مع بعضهم لمراجعة المخاوف و التوقعات من جانب جميع الأطراف بشكل أكثر تفصيلا فيما يتعلق بمنهجية وقواعد كل مساحة و القضايا التي يحظر التطرق لها وكذلك مشاركة جميع الأطراف للقيم و المبادئ و الأهداف المشتركة بينهم و التي يجب نشرها و رفع الوعي بها لدى الفتية و الفتيات.
وبعد هذه اللقاءات الجماعية، تم مشاركة الموضوعات التي أثيرت في أكثر من مجموعة لعرضها على الجميع و أخذ قرار فيها أو سماع آراء و نقل تجارب الآخرين في هذه الموضوعات للأستفادة و في النهاية تم الاتفاق على نقاط اتصال و تواصل بين كل الأطراف الشريكة في المدارس الشتوية ، كما تم الخروج بميثاق عمل عام متفق عليه بين جميع الحضور يتم تطبيقه في المدارس الشتوية.
الأدوار
صبا: مديرة المدارس الشتوية أمينة علام: مسئولة الرواد رأفت البيومي: مسئول المدربين لمياء سعيد: مسئولة المساحات الشريكة
الفريق اللوجستي: مسئولة الرواد و مسئولة المساحات الشريكة
الميثاق العام
- التواصل الفعال ما بين المساحات و المدربين و الرواد
- تحديد أوقات للتواصل ما بين المدربين و المساحات ( ربع ساعة قبل بدء الجلسة او بعد انتهائها) على الأقل في اول 4 أيام الأولى من المدارس الشتوية.
- تنسيق المعدات و التنسيق ما بين المدربين بخصوص المعدات و احتياجات كل مدرب و مساحة)
- التدخين خارج المساحات
- وضع ميثاق عمل للمساحات للمشاركين في وقت قصير لتجنب ملل المشاركين
- عدم فتح موضوعات المدربين غير جاهزين لمناقشتها مع الفتية و الفتيات و يجب التنسيق المسبق مع مسئول المساحة للإتفاق على طريقة تعامل مع الموقف.
- احترام خصوصية المساحات في الموضوعات التي يمكن مناقشتها مع الفتية و الفتيات و الالتزام بها.
- استراحة الغذاء تختلف من قواعد مساحة شريكة لأخرى و بالتالي سيتم الاتفاق على ترتيباتها مع فريق أضِف.
- التوثيق: التواصل ما بين لمياء سعيد و المساحات على طريقة التوثيق.
- التسرب: مسئولية المساحات الشريكة اختيار الفتية و الفتيات الملتزمين و المهتمين بالاستفادة من المدارس ومحاولة العمل على تجنب تشرب المشاركين أثناء المدارس (مثال: تحديد مواعيد مناسبة للمشاركين، التواصل مع أضف لمحاولة المساعدة إذا أمكن)
مواعيد المدارس الشتوية في المساحات الشريكة:
| اسم المساحة | الميعاد |
|---|---|
| جمعية حماية البيئة من التلوث | 10 ص - 3 عصرا |
| رواد التنمية | 2:30 - 6 مساءا |
| ألوان و أوتار | 12 ظ - 5 مساءا |
| جمعية أصدقاء أحمد بهاء الدين | 10ص - 3 عصرا |
صور الملتقى: https://drive.google.com/drive/u/1/folders/11zTpyTt3MOq3vt0Ky_is3R3hgms9tb7R