محضر:في 19-01-2017 اجتماع بشأن استراتيجية تمويل أضِف 2017 - 2018

الحضور

1. لمياء سعيد ( مسئول التمويل والتشبيك)
2. رنوة يحيى ( رئيس مجلس الأمناء)
3. لينا عطا الله ( مدى مصر)

الهدف من الاجتماع

مناقشة استراتيجية تمويل أضِف 2017 مع لينا و طلب مساعدتها في كيفية تسويق و عرض شغل أضِف بطريقة جذابة و معبرة فعليا عن أثرها و أهميتها.

ملخص الاجتماع

دارت المناقشة حول المحاور التالية:

تحديد أولوية المشروعات و البرامج المطلوب تمويلها لتركيز الجهود على إيجاد قنوات تمويل لها

تم الإتفاق على أن ( معسكرات الفتية و الويكيات/ الأراشيف) هماالأكثر حاجة للتمويل في الوقت الحالي و ان القنوات التمويل المتبعة مازالت هى الأفضل مع محاولة فتح قنوات إتصال و تواصل مع مؤسسات و جهات تمويلية لم يتم التواصل معها سابقا.

قنوات التمويل المتبعة:

1. تمويل مؤسسي
2. تمويل مشروعات و برامج (معسكرات الفتية , الأراشيف،دكة..... الخ)
3. تمويل فردي ( حملات تمويل مجتمعي، دعم من أصدقاء أضِف)
4. رعاية شركات تجارية ( برامج مسئولية إجتماعية)

بحث و دراسة استراتيجيات تمويل الجهات المانحة و المحاور التي يتم دعمها و محاولة إيجاد ما هو مشترك بينها و بين أنشطة اضِف

1. التواصل مع الجهات المانحة التي تم الحصول على اشخاص بعينها للتواصل معها ( من خلال كريستل من سفارة النرويج) للتعريف باضِف و انشطتها
2. تقديم أوراق مفاهيم و طلبات تمويل للمؤسسات التي لم يتم التواصل معها سابقا ( EED - RBF - RLS) بناءا على مجالات تمويلهم ( مثال: RLS مهتمين بالبيئة و العدالة الإجتماعية، فممكن نطور منهج لورشة عن هذا المجال في معسكرات الفتية و بناءا عليه نحصل على دعم و تمويل)

كيفية التسويق لأنشطة أضِف و انجازاتها بشكل يجذب المانحين و يعرض جميع جوانب عملها و أئره في المجتمع

• يجب العمل على تطوير شامل من حيث الشكل و صياغة المحتوى لكل المواد الإعلامية للمؤسسة، بحيث يتم إلقاء الضوء على انجازاتها في مجال إنتاج و تطوير محتوى و مناهج للفتية و الشباب في مجالات التعبير الرقمي و دورها في مساندة قصص نجاح أفراد و مجموعات و مؤسسات كثيرة.
• التعاقد مع شركات دعاية و إعلان متخصصة لعمل هذه المهمه ( شكلا و مضمونا) و من المرشحين:

1. the planet من المرشحين لعلاقتهم القوية القوية بأضِف و بالتالي قدرتهم على توصيل الرسالة بشكل المطلوب و لكن توصي لينا بتكليفهم بمهمة محددة للقيام بها CSR أو Crowdfunding campaign in Egypt وليس العمل على خطة التطوير الإعلامي بالكامل.
2. أيضا Kairo Agency (ولكنهم محتاجين يتعمقوا جيد في المؤسسة لمعرفة أهدافها و رسالتها و بالتالي توصيل الرسالة بالشكل التنموي و ليس التجاري)
3. شركات دعاية و إعلان (أردنية أو لبنانية) لما لهم من خبرة و علاقات اقليمية أكبر في مجال الترويج و التسويق ( في حالة إن المعسكر سيقام في لبنان)

• التعاقد مع مستشار/ة تقنية من دائرة أصدقاء أضِف ( لتكون مُلِمَة بالأنشطة و الانجازات مثل كيندا أو داليا) لمدة زمنية معينة للعمل مع فريق العمل و مساعدتهم على إعادة صياغة المحتوي التقني و الفني بشكل فعال و جذاب بهدف بث روح المؤسسة بين فريق العمل و مساعدتهم على استخدام مصطلحات محفزة و معبرة عن أضِف و أثرها بهدف توحيد رسائل أضِف و إعطاء نفس الأثر من جميع أعضاء الفريق.

• ستقوم لينا بمراجعة ملف "عن أضِف" بالإنجليزية ليتم استخدامه أثناء التواصل مع الجهات المانحة كمادة مبدئية للتعريف بأنشطة المؤسسة و فتح قناة تواصل معها، لينم بعدها وضعه و تنسيقه في تصميم جاري العمل عليه من خلال ليلى جبران.