محضر:في 19-04-2015 اجتماع فريق معسكرات أضف للفتية
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
- الحضور: من أضف رنوة يحيى - مصطفى صقر - عمار- وسام لطفي - على سكايب: دالية نعوس – فهد الرياشي
ملخص القرارات والاتفاقات
- عمل استراتيجية للتفاوض 21-4 وزيارة فندق سويس إن بأسرع وقت للتعاقد هذا الأسبوع
- إرسال دعوة للمدربين على دودل 21-4 لملتقى تطوير المناهج في أضف (إما 9 أو 16 مايو)
- أجندة الملتقى
- فتح باب الاشتراك 1 مايو وأخر موعد لسداد اشتراك المعسكرات 20 يونيو على أن نمدده لأخر يونيو للجميعات الشريكة
- بدء مقابلات اختيار المسؤل اللوجيستي 21-4
أجندة الاجتماع:
- اختيار مكان اقامة المعسكرات
- تخطيط يوم اجتماع مدربي المناهج
- التواصل مع الجمعيات
- اختيار المسؤول اللوجيستي
- مناقشة الخطة الاعلامية باختصار
اختيار مكان اقامة المعسكرات
بناء على زيارة عمار- محروس- ايمان درويش- هاني المتناوي– مصطفى صقر- وسام يوم 16-4 لفندق تيدا سويس إن السخنة تصنيف:محافل المعسكرات
تم الموافقة بنسبة كبيرة لاختياره لاقامة المعسكرات على ان يراعى الآتي:
- توصيل انترنت في المبنى الخاص للمعسكر بسرعة لا تقل عن 8 ميجا
- تجهيزات 3 لاب (قاعة في الفندق- قاعة في مبنى المؤتمرات حرف يو- قاعة في مبنى المعسكر)
- استخدام للقاعة الصغيرة في الدور الأرضي للمؤتمرات طوال المعسكر
- استخدام للقاعة الكبرى 6 مرات طوال 37 يوم (أول يوم في المعسكر- صباح يوم تقسيم المشاريع- يوم ختامي للمشاريع)
- تخصيص حمام السباحة الكبير يوميا للمعسكر لساعات محددة أو تقسيمه بين المعسكر وزوار الفندق (على أن تقع مهمة التقسيم وتطليع الزوار على الفندق)
- الاتفاق على ألا يتعارض عمل شباب الترفيه (الانيمشن) مع جدول المعسكر عشان الشوشرة
- الاتفاق على أن للمعسكر زوار يقومون بعمل محاضرات ليوم ويغادرون بدون تكلفة إضافية على البادجت
- التنبيه على العاملين بالفندق على طريقة تعامل خاصة للمعسكرين (يمكن تعليمهم بالـ تي شيرت المعسكر)
- توفير ضليلة على ملعب كرة اليد لان الشمس تكون حارقة في شهر أغسطس ولا بديل لهذا الملعب حيث أن الشط بعيد جدا
- تخصيص المبنى العائلي كله للمعسكر حيث عدد ليالي الإشغال 2806 ليلة
- توفير 2 كوستر للذهاب الى الشاطئ طبقا لجدول المعسكر
- تخصيص مطعم يكفي للمعسكرين
بالنسبة لممارسة الرياضة اقترح هاني المتناوي الآتي:
- تغيير منهج الرياضة من تقليل للجانب الابداعي على حساب التكيف مع امكانات المكان الجديد للمعسكر المحدودة بالنسبة لممارسة الرياضة
- عمل ورشة عمل للفريق الرياضي للمعسكر لتنفيذ الحلول
- زيادة عدد المراتب والجزورين
لذا اتفقنا على عمل زيارة نهائية للاتفاق والتعاقد يوضع قبلها استراتيجية للتفاوض مع رنوة يحيى- داليا عبدالله- إيمان درويش على سبيل المثال:
- عدد ليالي الإشغال
- تعاقد طويل الأجل
- إقامة كل ورشاتنا بالفندق
- المساهمة في التسويق للفندق من خلال أدوات الدعاية
تخطيط يوم اجتماع مدربي المناهج
يتم اطلاق دعوة لمطوري المناهج والمدربين ورواد الأسر لملتقى في أضف للمقيمين في مصر فقط مع توثيقه لاطلاع المقيمين خارج مصر بمحتوى الملتقى تطلق الدعوة على أن تكون يوم السبت الموافق 9 أو 16 مايو على دودل والاتفاق على موعد البدء المناسب للجميع (يمكن أن نطرح هنا في التعاقد ورشات دكة)
أجندة الملتقى
- 11:10 ص ترحيب والتعرف على فريق عمل المعسكرات الجديد. الميسر: رنوة يحيى
- 1:11 م الافكار الجديدة في تطوير المناهج (على ان تستكمل وتوثق كاملة على الويكي آخر يونيو) الميسر: كندة حسن
- 3:1 م عرض المشروع الجماعي. الميسر: هاني المتناوي
- 3.30:3 م غداء
- 6:3.30 م الحواشي - افكار مقترحة للسمر والزوار. الميسر: رنوة يحيى
- 8:6 م تشبيك الورش (مثلا الفيديو والرقص) الميسر: مصطفى صقر
- 9:8 م النتائج والانجازات والمدى الزمنى لتنفيذ المهام
التواصل مع الجمعيات
- تم تحديث دعوة الاشتراك والاستمارة على الموقع الالكتروني وبدأنا ارسال الدعوة للجمعيات الشريكة يوم 14-4 (سرية رام الله- مؤسسة عبد المحسن القطان-همزة وصل -رواد التنمية) وكان رد سمر دودين مديرة مؤسسة رواد مشجعا وسنستأنف ارسال الدعوات هذا الاسبوع لتشمل اليمن أيضا
- سيتم عمل دعوة عامة للجمعيات على موقع أضف للمشاركة في المعسكرات في الأول من مايو على أن تخصص المنح للجمعيات الشريكة
- تحديد أخر موعد لسداد اشتراك المعسكرات 20 يونيو على أن يتم تمديده لأخر يونيو للجميعات الشريكة
اختيار المسؤول اللوجيستي
- غدا تبدأ أول مقابلة لاختيار المسئول اللوجيستي للمعسكرات
الخطة الإعلامية
- تحفظت رنوة على نشر يوميات المعسكر وفضلت متابعة لكواليس المعسكر على البلوج
- تم اقتراح خطة لتوثيق المعسكر وقد يقوم بالاسهام فيها وليد عبد النور والذي اسهم مع كندة في فيديو المعسكر "المرح في المعسكر"
- ملخص وصورة من المدربين وفريق المعسكر تعريف بهم
- اقترحت سلمى سعيد زيادة عدد المسئولين عن تنفيذ الخطة الاعلامية