محضر:في 20-02-2016 اجتماع أول فريق معسكرات أضف للفتية 2016

في 20 فبراير 2016 اجتمع المتواجدين من فريق معسكرات أضف للفتية للعام 2016 في مصر و هم: حسام شكر الله، مصطفى صقر، رنوة يحيي، سما عبد الهادي، شادي سعيد، دينا صبري، أحمد جمعة، رأفت بيومي و أحمد ياقوت.

بدأت الاجتماع رنوة يحيي بسرد سريع لتاريخ المعسكرات و تنوع أنظمتها و نماذج الإدارة فيها تطرقت بعدها رنوة لكون معسكر الفتية في دورته للعام 2016 يحتفل بدورته العاشرة و منها لشرح الرؤية العامة للمعسكرات 2016 و التي تتضمن تمكين فريق جديد من تخطيط و عقد المعسكرات، التشارك بين الفريق بالكامل في مسؤولية التخطيط و عقد المعسكرات بخلاف العادة الخاصة بتركيز الفريق الإداري على اتخاذ القرار و توزيع المهام و المسؤوليات. التركيز على تحديث المناهج لتجاري التطور الواسع في التعبير من وسائل، أفكار. تتم هذه العملية بفريق يضم نصف عدده مدربين ممن سبق لهم التدريب في المعسكرات و نصفه الأخر من المدربين الجدد.

الدعوة:

مساء الخير يا أهل المعسكرات،

التحضيرات للمعسكرات بدأت في دورتها العاشرة، عشرة سنوات من العمل على المعسكرات لعبنا فيها، تعبنا و تعلمنا. استمتعنا جميعا بالعمل مع كل الفتية و الفتيات و بمشاهدة تأثير هذة التجربة على المشاركين المختلفين و علينا في الدورات المختلفة. و اليوم ندعوكم لنبدء معا التحضير لهذة الدورة من معسكرات التعبير الرقمي العربي.

وفقا لإتفافنا نلتقي السبت، 20 فبراير في مقر أضف لنتشارك في رؤيتنا و تخطيطنا للمعسكرات و نبدأ العمل على دورة جديدة، نختبر فيها قدرتنا و نتحدى أنفسنا و نمرح جميعا.

برنامج اليوم:

الساعة	الجلسة	الميسر
12:00-11:30	عشر سنوات من المعسكرات	رنوة يحيى
12:00 - 12:45	الفريق	حسام شكرالله
12:45- 1:15	الموقع	مصطفى صقر
1:30- 2:30	الخطة الزمنية	حسام و مصطفى
2:30 -3:30	غداء
3:30- 4:30	المناهج	رنوة

الفريق:

يتكون فريق المعسكرات من 31 شخص بين إدارة، مدربين و رواد أسر. يتشاركون جميعا في المهام و المسؤوليات الجماعية للمعسكر و في المسؤولية العامة على التخطيط للمعسكرات. نعمل حاليا و حتى الملتقي القادم، المقترح عقده في موقف الموقع المستضيف للمعسكرات بين 14 و 16 أبريل 2016، لنعمل معا على الاستقرار على تقسيم واضح للمهام و المسؤوليات خلال المعسكرات و صياغة أدوار كل أعضاء الفريق. تحضيرا لهذه العملية تجدون هنا قائمة بالفريق بالكامل كما نعمل على تحضير برنامج الملتقي بما يضم عرض للمناهج المقترحة، العصف الذهني لتشبيك الورش و جلسة خاصة لتمكين الفريق من قراءة و التعامل مع الفئة العمرية من المشاركين و المواقف المختلفة التي قد يتعرضون لها. في حالة وجود أي مقترحات لبرنامج الملتقى راسلوني بها مباشرة.

ينقص الفريق الاستقرار على ثلاث مدربين هم المدربين المساعدين في الرياضة- الفيديو و تصميم الألعاب بين مرشحين محتملين، بالإضافة إلى ذلك التأكيد النهائي للمنسق المجتمعي و للمدرب المساعد في الفنون. و هو ما نخطط لحسمه بنهاية الأسبوع الأول من مارس.

الموقع:

اتفقنا على تأجيل التاريخ النهائي لحسم الموقع حتى 16 مارس 2016 لتعثر الوصول لموقع يصلح لعقد المعسكرات خلال الفترة الماضية. عليه اتفقنا على توزيع أعضاء الفريق المتاحين في مصر على مجموعات لعمل زيارات لمواقع محتملة بحيث تغطي كل مجموعة شخصا متخصصا في التقنيات، شخصا متخصصا في المساحة من ملائمة عامة لمتطلبات المعسكر و الأمان. إذا كان لديكم أي مقترحات لموقع متوافق مع معاييرنا في اختيار الموقع راسلوني بها و سنقوم بالتواصل معهم مباشرة. و هي: قاعات كافية لتستخدم كمعامل (2-3 قاعة) غرف نوم تكفي 100 شخص في غرف بين ثلاثية و ثنائية. قاعة(غرفة كبيرة) تستخدم كمقر للإدارة. مساحات أو قاعات أخرى للورش الفنية. ملاعب (كرة قدم – كرة سلة – كرة طائرة) أو مساحات خضراء تصلح كملاعب. صالة تصلح للمرقص و المسرح. توافر الإنترنت. سرعته عدد و أحجام حمامات السباحة – العمق وجود مساحات خضراء جودة المطعم درجة مرونة و جودة الإدارة

سنطلق اليوم دعوة لشبكتنا نطلب فيها مقترحات لمواقع محتملة للمعسكرات وفقا لهذه المحددات. سأراسلكم بها. في إطار هذا النقاش تطرقنا لأهمية وجود خطة بديلة من المواقع التي سبق و أن تم عقد المعسكرات فيها. تباينت الآراء بين فندقي المرجان و روهانو وفقا لمميزات و عيوب كل فندق. باستكمال النقاش مع محمد عمار رشح هو التواصل مع فندق روهانو للأسباب التالية: كونه موقع جديد، ملتصق بالطبيعة و البحر، طبيعة النزلاء الآخرين في الفندق و التي هي أفضل من مثيلتها في المرجان، كونهم تعرفوا علينا و على طبيعة العمل معنا مما سيسهل حل الكثير من المواقف التي ظهرت العام الماضي بالإضافة لكون الفندق متأثرا أكثر بالأزمة الاقتصادية و السياحية في مصر و عليه سيكون السعر أنسب من موقع يعتمد على السياحة الداخلية.

في التقنيات الأسماء المقترحة هي: محمد عمار، سماء عبدالهادي، محمد محروس و حسام شكرالله. في المساحة و الأمان: دينا صبري، شادي سعيد، رأفت بيومي، أحمد جمعة و محمد عمار. في التفاوض و تمثيل أضف: مصطفى صقر، حسام شكرالله، سناء سيف و حنين طارق.

نظام المعسكرات:

خلال الاجتماع ظهر مقترح بتعديل نظام الجداول في المعسكرات استكمالا لتطوير عملية الاختيار عند المشاركين و استجابة لحاجة بعض المجالات لبعض التكامل بين الورش مع تكرار تركيز كل من المشاركين على مجال واحد و العمل عليه.

بعد نقاش مطول صيغ المقترح بأن ينقسم المعسكر لأربع مراحل هي: جولة في كل المسارات: يوميان يمر فيهما المشاركين على كل الورش. الاختيار الأول: يومان يختار فيهما المشاركين الورش بمساعدة الفريق على المنصة الاختيار الثاني: يومان يختار فيهما المشاركين الورش بمساعدة الفريق على المنصة الرحلة الاختيار الثالث: 3 أيام، يختار فيها المشاركين مجالات للتخصص يحضر فيها كل مشارك ورشة 4 ساعات في مجال التخصص و ورشتين نوعيتين بين رياضة، رقص، مسرح و فنون. المشروع: يومان ينفذ المشاركين فيهما مشاريعهم.

هذا المقترح حاليا قيد دراسة لممناسبته للجداول و أعداد المشاركين في الجلسات.

الجدول الزمني

عرضنا الجدول الزمني المقترح من اليوم و حتى تاريخ عقد المعسكرات و الذي يضم كل تفاصيل عملية التحضير للمعسكر. ستم مشاركة الجدول مع الفريق بالكامل لنكون جميعا على علم بتطور العمليات المختلفة خلال الفترة القادمة.