محضر:في 20-10-2019 اجتماع مع ألوان و أوتار لتقييم تجربة المدارس الصيفية

من ويكي أضِف
اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث

الحضور

  • ياسمين الرفاعي، المدير التنفيذي للجمعية
  • شيري ويلسون، مسئولة المساحة أثناء تنفيذ المدارس
  • لمياء سعيد
  • صبا سالم
  • عمرو جاد

الهدف من الاجتماع

تقييم تجربة المدارس الصيفية هذا العام من وجهة نظر جمعية ألوان وأوتار في ضوء المحاور التالية:

  1. التواصل مع أضِف من حيث المرونة و سهولة انسياب المعلومات و التنسيق خلال مراحل تحضير وتنفيذ المشروع ( قبل و اثناء و بعد)
  2. التواصل مع المدربين ومدى التزامهم وتعاونهم مع المساحة والتهيئة القبلية لهم
  3. تواصل المدربين مع المشاركين و علاقتهم بهم
  4. المحتوى المقدم للمشاركين و أثره عليهم
  5. مسؤل المساحة و مهامه الإدارية و حجم الجهد في تنفيذ و متابعة الأمور الإدارية و الورقية الذي يتطلبه المدارس
  6. وسائل المتابعة و التقييم الموضوعة من قبل أضف
  7. التحديات التي ظهرت أثناء التحضير والتنفيذ
  8. تناول مفهوم حرية التعبير و الاتفاق المسبق عليها وشكل التعامل مع السياق الثقافي
  9. التوصيات و الاقتراحات لتحسين التجربة

مضمون الاجتماع

الإيجابيات

  1. الموضوع كان ماشي تمام ومفيش مشاكل في الإداريات ، لكن كان في تحدي ان تنفيذ المدرسة كان في مكان أخر غير مقر المؤسسة في عزبة النصر.
  2. كان إيجابيا جدا فكرة تسجيل حضور المشاركين في الجلسات بنفسهم، ما أعطى لهم إحساس بالانتماء للمكان و بالالتزام أيضا.
  3. علاقة المدربين بالمشاركين كانت جميلة جدا و مهمة جدا و مؤثرة جدا وقدروا يبنوا علاقات شخصية بينهم و بين المشاركين.
  4. كان هناك تنوع في نوعية المشاركين في المدرستين، حيث حرصت ألوان و أوتار على تكوين مجموعة قد شاركت في المدارس السابقة و مجموعة أخرى لم تتعرض لمثل هذه المجالات الفنية و التقنية و كانت تجربة ناجحة في المجموعتين، حيث نسبة الحضور و التزام كانت معيار ان المشاركين مبسوطين من التجربة.
  5. عدد المشاركين في المجموعة الجديدة التي لم تتعرض لمثل هذه الانشطة كان 15 في بداية المدرسة و انتهت المدرسة بمشاركة 12 مشارك ، يعني نسبة التسرب كانت مرضية جدا.
  6. المشاركين من ألوان و أوتار في مدارس دِكة كانوا ملتزمين جدا و مواظبين على الحضور طول فترة المدرسة و هذا كان شئ إيجابي جدا و المشاركين كانوا مبسوطين من التجربة.
  7. أعربت مسئولة المساحة عن سهولة و يسر التواصل مع عمرو جاد و أهمية وجود مسئول للتواصل مع المساحات من أضِف للمتابعة مع المساحات.
  8. أعربت مسئولة المساحة إن زيارة حازم للمشاركين في الجلسات الأخيرة و عمل المشاريع(بعد المشكله و إبعاده عن المدرسة)كانت فكرة لطيفة جدا و كان لها أثر حلو على المشاركين.

السلبيات

  1. لم يكن هناك أدوات متابعة و تقييم أكثر عمقا فيما يتعلق بتطور المشاركين أو التقدم الذي يحرزونه على مدار الجلسات. كانت أدوات المتابعة و التقييم مقتصرة على الجانب الكمي فقط ( حضور و غياب و أعداد.... الخ)
  2. عدم مشاركة المدربين مسئولين المساحة تطور المشاركين حتى تستطيع المساحة الاستعانة بهذه الامور لبناء ما تقوم به الجمعية من أعمال و تقارير خاصة بنظام المتابعة والتقييم الداخلي الخاص بها.
  3. بالنسبة للرحلة في منتصف المدارس: لم يتم السماح للمشاركين بدخول الطعام الخاص بهم و تم حجزه عند الأمن في مكان الرحلة.
  4. تم إعلام مسئولة المساحة بقرار تنظيم الرحلة متأخر، وبالتالي لم تستطع المساحة عمل الإجراءات اللازمة من حيث التصاريح و إقرارات الأهل ... الخ.
  5. عدم توفير وجبات للمدعويين في حفلة الختام و عدم إعلام المساحة الشريكة بهذا الأمر مما جعلهم في موقف محرج امام الأهالي وغير قادرين على حل الموضوع و توفير وجبات من جانبهم أو اخبار الأهالي بهذا الأمر لتوفير طعام من جانبهم.
  6. لم يتم الترويج لمشروعات المشاركين في الحفلة بالشكل المناسب (التنظيم والعرض) مثل الاعوام السابقة في حفلة الختام. مكان العرض ضيق و غير سهل الوصول إليه للأهالي و المشاركين و زحمة جدا وبالتالي الأهالي لم يستطيعوا مشاهدة أعمال أولادهم.

الأثر على المشاركين لاحظت مسئولة المساحة تطور إيجابي كبير وملحوظ على المشاركين في المدارس:

  1. المجموعة الجديدة (كيال و روبي): كان واضح عليهم جدا الأثر التقني المكتسب من المحتوى المقدم في الجلسات و كانت أغلب مشروعاتهم خاصة بالتقنية و الالكترونيات.
  2. المجموعة الثانية (حازم و سندس): كان في بعد له علاقة بالرسم و الخيال و التعبير و الوعي بكيفية ربط الأفكار بالمشروع اللي عايزين يقدموه.
  3. أغلب المشاركين (الذين شاركا في المدارس السابقة)عبروا لمسئولة المساحة عن إعجابهم بفكرة دمج المجالات في المدرسة الواحدة و انها أحسن بكثير من المناهج المستقلة السابقة.


توصيات و اقتراحات

  1. تحديد المهام و نقاط التواصل لكل مهمة من المهام الإدارية واللوجستية لكي تكون عملية التواصل بين الطرفين فعالة و لا تمثل عبء على أي من الطرفين.
  2. ضرورة مشاركة تقييمات المدربين للمشاركين في المدارس بشكل دوري مع مسئولي المساحة.
  3. قبل عقد المدارس ، مهم عرض و مشاركة المدربين للمحتوى المخطط تنفيذه مع المشاركين في كل مدرسة/مجموعة مع مسئولي المساحة الشريكة بالإضافة إلى أهداف المدرسة و القيم المستهدفة و المخرجات المتوقعة حتى يستطيع الأخير تصور ما سيتم عرضه للمشاركين و معرفة المهارات التي سيكتسبوها و كذلك لتستطيع المساحة الشريكة الترويج للمدرسة و التحدث مع الأهالي وجذب الفتية و الفتيات للمشاركة.
  4. قبل بدء المدارس بوقت كافي و بعد تسكين المدربين في المساحات الشريكة، يجب عقد اجتماع بين كل من المدربين و مسئولي المساحات و أضِف للتعريف بالمساحة الشريكة وأهدافها ورؤيتها و قيم التي تسعى إلى نشرها و رفع الوعي بها و الموضوعات المسموح التطرق لها في الجلسات مع المشاركين و كذلك تعريف مسئولي المساحات عن جمهورهم و مجتمعهم الذي تقدم إليه الأنشطة و خلفياتهم الاجتماعية والاقتصادية والثقافية لأخذ كل ذلك في اعتبار المدربين عند التعامل مع المشاركين في المدارس.
  5. ضرورة الاتفاق بين المدربين و مسئولي المساحات على طرق التعامل مع الموضوعات الشائكة وكيفية مناقشتها مع المشاركين و تحجيم الاسترسال فيها ليتم إغلاق الموضوع وعدم التطرق له مرة ثانية.
  6. ضرورة التأكيد على أهمية التواصل المستمر بين المدربين و مسئولي المساحات و يكون في إيميل واضح بطريقة التواصل بينهم و الحالات التي يمكن اللجوء فيها لأضِف.
  7. عدم إقحام المشاركين في أي خلافات او مشكلات بين المدربين و مسئولي المساحات. يجب ان يتم ذلك بعيد عن الفتية و الفتيات.
  8. يفضل ان يكون اختيار مكان الرحلة قائم على اهداف تربوية و تعليمية مكملة للمحتوى و المنهج المقدم في المدارس و ليس بهدف ترفيهي فقط.
  9. يجب مشاركة مسئولين المساحات الشريكة في قرار اختيار مكان الرحلة و زيارة المكان قبل الحجز، حيث ان المساحات الشريكة لها قواعد و إجراءات لوجيسية خاصة بها يجب أخذها في الاعتبار عند اختيار مكان الرحلة خاصة بالأكل و أمان المكان و عدد ساعات الرحلة و مايتطلبه هذا من تأمين أمور لوجيستية من جانب المساحة للفتية و الفتيات.