محضر:في 21-06-2015 اجتماع فريق معسكرات أضف للفتية
- الحضور: رنوة يحيى وداليا عبد الله وأحمد طلال ووسام لطفي وعلى سكايب: دالية نعوس – فهد الرياشي
ملخص القرارات والاتفاقات
- العدد الأقصى للمُعِسكرين 60 مشارك/ مشاركة
- الموعد النهائي لاستلام احتياجات الورش من المدربين يوم 30 يونيو
- تجهيز داليا عبد الله تدفقات نقدية للمعسكرات
- بدء حجز تذاكر سفر المدربين والمشاركين هذا الأسبوع
- تغطية مشاركة مجموعة "دايمة" لوجيستيا
- الاتفاق مع جمعة للذهاب الى موقع المعسكر بروهانو مع ريتريت معسكرات الشباب
أجندة الاجتماع:
- التعرف على المسئول اللوجيستي الجديد وضمه للفريق المحوري
- تحديث الميزانية
- فرز استمارات المتقدمين للمشاركة في المعسكرات
- الموعد النهائي لاستلام احتياجات الورش والمناهج على الويكي
- ملخص الاجتماع مع مجموعة "دايمة"
- اجتماع رنوة مع مسئول التوثيق والميديا
التعرف على المسئول اللوجيستي الجديد وضمه للفريق المحوري
اوضح فهد لطلال الخطوط العريضة للمعسكر وحمسه وأكد عليه أن الحلول تكون جماعية
وداليا اوضحت له طريقة تسوية المصروفات ومتابعة الميزانية
ووسام قامت بتسليمه مواعيد السفر للمدربين وملف مهام المعسكرات وفريق عمل المعسكر وقوائم الاحتياجات التي ارسلت حتى الآن من المدربين
تحديث الميزانية
قامت داليا بعرض الميزانية بشكلها الحالي وأضافت أن الاشتراكات المؤكدة السداد حتى الآن تغطي الميزانية. كما أوضح فهد أن العدد الاجمالي للمعسكرين لا يجب أن يتجاوز الستين مشارك حيث أن سعة المكان محدودة
ولكن هناك قلق من زيادة مبلغ احتياجات ورشة صنّاع بمبلغ عشرة ألاف جنيه؛ اقترح فهد تضمينها في موزانة الهاك سباس
اكدت داليا على أنها ستقوم بتوقيع العقد مع الفندق مع الرجوع اليها بالفيدباك بعد ريتريت معسكرات الشباب القادم من 23 حتى 28 يونيو كما أنها ستقوم بعمل قائمة تدفقات نقدية للمعسكر
وأخيرا توفيرا للنفقات سيقوم طلال بحجز الباص لمرسى علم ليلحق فهد بالمعسكرات بعد وصوله يوم 29 يوليو وفي حينه سيتم الاتفاق على أفراد الفريق الذين سيعودون يوم 1 أغسطس لاستقبال المشاركين صباح يوم 2 أغسطس في المقطم وغالبا سيكون طلال ووسام ومعهم من المدربين سما عبد الهادي ورأفت البيومي
فرز استمارات المتقدمين للمشاركة في المعسكرات
بعد فرز الاستمارات كانت النتيجة كما يلي: اشتراكات كاملة 17 منح كاملة 33 أنصاف منح 11 إلا انه ليس خناك أي تمثيل لفتية سوريين أو سودانيين أو فتيات عراقيات أو الجزائر أو المغرب
واتفقنا على ارسال تنبيه على سرية رام الله بخصوص أعمار لين طاهر وعمرو حوراني
وتم رفض طلب عماد فتوح لاشراك ابنه حتى يوم 12 أغسطس فقط
واتقنا على اشراك رام بشار السوري بنصف منحة على الاقل حيث انه حصل على منحة العام السابق
أيضا سيتم ارسال تأكيد على فرح جابي للمشاركة لانها مؤهلة لتكون رائدة اسرة مستقبلا وهذا استثمار فيها
الموعد النهائي لاستلام احتياجات الورش والمناهج على الويكي
أثار عدم رد نورا الفلكي مدربة الرياضة استياء الجميع وعدم جديتها في تطوير منهج الرياضة مع جمعة وهاني وبالمثل غيداء التي لم تتواصل مع نادين لتطوير منهج الفيديو؛ واقترحت نادين التواصل مع احمد عبد الله ومصطفى يوسف لتطوير المنهج لحين عودة غيداء من المغرب؛ ولذا سيتم التوكيد على نادين الانتهاء من ذلك خلال الاسبوع القادم يليه سكايب مع فاوي
وبعد اعتذار هاني عن السفر لظروف عائلية سيتم التواصل مع جمعة لحضور يومين مع ريتريت معسكرات الشباب للاطلاع بالمكان ومساحات الرياضة والاضافات من الاحتياجات المترتبة على ذلك
حتى الآن فقط رأفت بيومي (منهج الرقص) وكندة وزينة (منهج التصميم البصري) وسما وشادي (منهج الموسيقى) وجمهة وهاني (منهج الرياضة) من قاموا بكتابة المناهج الأولية على الويكي وارسال قائمة الاحتياجات للورش ؛ لذا وجب الالحاح عليهم لاستكمال الورش
تم الاتفاق على ان يكون الموعد النهائي لاستلام الاحتياجات من المدربين للورش في موعد اقصاه 30 يونيو وترتيب عام بأسماءالورش (جداول أولية)
ملخص الاجتماع مع مجموعة "دايمة"
اجتمعت رنوة ومصطفى صقر منسق معسكرات الشباب مع مجموعة "دايمة" في مقرهم وهم متحمسين لأفكار عدة كتنظيم الرحلة الداخلية لمدينة القصير ومرسى علم ودائرة الصباح والسمر وحاليا يتم الاتفاق معهم على حضور يومين في ريتريت معسكرات الشباب القادم و ثلاث ايام TOT مع معسكرات الفتية. كمان أن مصطفى سيتبع تقرير مفصل بالاجتماع
وأشار فهد لضرورة تغطية مشاركتهم بالمعسكرات لوجيستيا مع طلال ووسام
اجتماع رنوة مع مسئول التوثيق والميديا
اجتمعت اليوم رنوة ومصطفى صقر مع مسئول الميديا والتوثيق المحتمل وليد عبد النور الذي اقترح برنامج توثيق للمعسكرات يليه بعد المعسكرات فيديو ترويجي وسيتبع