محضر:في 22-02-2015 اجتماع فريق معسكرات أضف للفتية الأسبوعي

من ويكي أضِف
اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث

الحضور: رنوة يحيى - وسام لطفي

أجندة الاجتماع

  • متابعة ما تم الأسبوع الماضي بناء على محضر الاجتماع السابق
  • تحديث مهام هذا الأسبوع

متابعة ما تم الأسبوع الماضي بناء على محضر الاجتماع السابق

  • تم التواصل مع 8 فنادق ولم نتلق عرض أسعار إلا من "هوريزون الوادي بالسخنة" والبقية ما زالوا يتفاهمون مع مدير الفندق أو مدير المبيعات وسنبدأ جدول الزيارات بهذا الفندق
  • تم تأكيد المشاركة من فريق عمل معسكر الفتية من كل المدربين ما عدا سلام يسري وطارق بشاشة
  • وما زال تأكيد المشاركة من رواد الأسر يتابع مع أمينة علام

تحديث مهام هذا الأسبوع

  1. الترحيب والتحدث مع المدربين والرواد وتبادل التليفونات لتسهيل التواصل فيما بعد
  2. المتابعة مع أمينة على تأكيد رواد الأسر لمشاركتهم بحد أقصى 28-2
  3. تحديث ملف فريق عمل معسكرات الفتية 2015
  4. استلام كل عروض أسعار الفنادق بحد أقصى نهاية هذا الأسبوع 26-2
  5. جدولة بزيارات للفنادق المحتمل اقامة المعسكر بها وبدء الزيارات من يوم الاثنين 2 مارس
  6. تحديث خطاب انطلاق معسكر الفتية 2015 المرسل للجمعيات الشريكة والمحتملة هذا العام
  7. بدء مخاطبة الجمعيات والشركاء لاحضار الفتية والفتيات المعسكرين هذا الأسبوع
  8. تحديث مذكرة التفاهم مع الجمعيات والمؤسسات الشريكة
  9. التأكيد من مشاركة سلام يسري وطارق بشاشة مع رنوة
  10. التأكيد من مشاركة علي قيس وزينة كيوان مع فهد الرياشي وداليا
  11. إختيار مدرب الرواد (مقترح علي عزمي) واستشارة كريم عمر - رنوة
  12. زيارة فندق هوريزون الوادي بالسخنة صباح يوم الاثنين 2 مارس (بين رنوة- وسام- عمار- أمينة- مصطفي)

واخيرا تم الاتفاق على الاجتماع القادم يوم الأحد القادم الموافق 1-3 لاتخاذ قرار اختيار الفندق وتحديث الجداول طبقا للمستجدات