محضر:في 22-03-2017 اجتماع مع أحمد محيي الدين بخصوص تنظيم مؤتمر ويكي عربية
محضر الاجتماع مع أحمد محيي الدين بخصوص تنظيم مؤتمر ويكي عربية 2017
حضر الاجتماع أحمد محيي الدين ممثلا عن مجموعة محرري ويكيبيديا العربية و أحمد غربية ممثلا عن أضِف
بدأ الاجتماع في مقر أضف في المقطم الساعة 10:00 صباح يوم الأربعاء 22 مارس 2017
في البادية عرض أحمد محيي سريعا لمؤتمر ويكي عربية التي انعقدت دورته الثانية في عمّان في مارس 2016 (حضرها ميسرة عبد الحقّ)
و نقل لنا حماس مجتمع ويكيبيديا العربي لعقد الدورة الثالثة من المؤتمر في مصر، و رغبة مجموعة محرر ويكيبيديا في مصر المنظّمة مستضيفة المؤتمر بالتعاون مع أضِف لتقوم بدور الرعاية المؤسسية للمؤتمر إذ لا توجد صفة قانونية لمجموعة مستخدمي ويكيبيديا في مصر إلى الآن، رغم بحثهم في مسألة إنشاء كيان أهلي قانوني.
استعرض أحمد غربية بدوره موجز تعاون أضف مع مؤسسة ويكيميديا و انخراطها في مشروعاتها، منه ذلك على سبيل المثال قيام الويكيبيديين من أعضاء أضف، أحمد و ميسرة، في يناير 2012 بتدريب الدفعة الأولى من سفراء الويكي في إطار برنامج ويكيبيديا التعليم، و كذلك اشتراك أحمد غربية في ورشتي العمل الأولتين في جامعة القاهرة و جامعة عين شمس لتقديم ويكيبيديا و برنامج التعليم إلى المدرسين المنخرطين في المشروع.
تم الاتّفق على أن تقدّم أضِف الدعم لمنظّمي المؤتمر في الجوانب التالية:
- كتابة مشروع لتقديمه إلى مؤسسة ويكيميديا راعية المؤتمر
- استصدار التصريحات و القيام بالإجراءات الرسمية المطلوبة لعقد المؤتمر
- توجيه الدعوات للمشاركين، بما يسهّل على المشاركين من خارج مصر القدوم للمشاركة
- نشر الدعوة إلى المشاركة في المؤتمر في قنوات تواصلها
- نشر دعوة طلب متطوعين للمشاركة في تنظيم الفعالية و استضافة جلسات تعريفية لهم عن ويكيبيديا و المؤتمر
- استضافة مجموعات العمل من المنظمين الراغبة في استعمال مساحات العمل أو الإمكانات المكتبية في أضِف
على أن يشرع أحمد محيي على الفور في الخطوات التالية:
- صياغة وثيقة مشروع استضافة المؤتمر المزمع تقديمه إلى مؤسسة ويكيميديا و تمريره إلينا في أضف لإبداء الرأي ثم توجيهه باسم إضف إلى ويكيميديا
- صياغة خاطب الدعوة الموجهة إلى المشاركين و تمريره إلى أضف لإبداء الرأي ثم توجيهه إلى المشاركين
- عمل قائمة بيانات المشاركين في المؤتمر و مشاركتها مع أضف
- إطلاق نداء طلب المتطوعين للمشاركة في التنظيم
و اتّفقنا على تحديد موعد آخر خلال أسبوع العمل اللاحق لتوصيل أحمد محيي بأعضاء أضف الذين سيقدمون الدعم الإداري و المحاسبي و اللوجستي لوضع تصوّر شامل لكيفية إدارة مشروع تنظيم المؤتمر.