محضر:في 23-01-2017 اجتماع مع مؤسسة فورد
الحضور
- ليلى حوراني( مدير مشروع - مؤسسة فورد)
- رنوة يحيى ( رئيس مجلس الأمناء)
- لمياء سعيد ( مسئول التمويل والتشبيك)
الهدف من الاجتماع
بحث سٌبل دعم و تمويل مشروع المعسكرات 2017 ( الفتية و الشباب) في لبنان
مضمون الاجتماع
بدء الاجتماع بالحديث عن آخر تطورات وانجازات أضِف من حيث البرامج و المشروعات التي تمت في 2016 و القائمة حاليا و قمنا بالحديث باستفاضة عن أثر المعسكرات على المشاركين بشكل عام و معسكرات 2016 و صداها بشكل خاص مما أدى إلى الحديث عن كيفية عمل أضِف في ظل صدور قانون الجمعيات الأهلية الجديد و مدى تأثيره على استمرارية و مرونة تنفيذ المشروعات و خطة العمل في مثل هذه الظروف. ثم تلاه الحديث بالتفصيل عن سعي و جهود أضِف لإنشاء " أضِف - لبنان" كمؤسسة أهلية و بناءا عليه تنظيم و عقد معسكرات 2017 في لبنان. و من هنا تم الاسترسال بشكل موسع بخصوص نوع التسجيل المخطط له و شكله القانوني و الفترة الزمنية المتوقعه للإنتهاء من الاجراءات الورقية و تأسيس فريق العمل ( لإهتمام مؤسسة فورد بدعم و تمويل المؤسسات و الأنشطة و الفعاليات في لبنان).
و بعد ذلك قامت ليلى حوراني بالحديث عن الاستراتيجة الجديدة التي وضعتا مؤسسة فورد لدعم و تمويل المؤسسات و المشروعات، بادئة بالحديث عن وقف نشاط فورد في تقديم اي شكل من أشكال الدعم المادي في مصر في الوقت الحالي ( بشكل مؤقت) حتى يتم تفعيل قانون الجمعيات الجديد و دراسة مدي توافقه مع قوانين المؤسسة فيما يخص الدعم و التمويل و بالتالي فإن الاتجاه حاليا هو التركيز دعم المؤسسات و المشروعات و الأنشطة المقامة في لبنان ذات الطابع الإقليمي و بالتالي فإن فرص دعم و تمويل " أضِف لبنان" أكبر بكثير في هذا التوقيت.
ثم استطردت ليلى حديثها عن استراتيجية التمويل الإقليمية الجديدة للمؤسسة مشيرة إلى الموضوعات التي تقع في دائرةإهتمام فورد، و منها:
- الابتكار وحرية التعبير
- حرية الانترنت
- العدالة الإجتماعية
- فرض الشباب والتعليم
كما ذكرت أن الإطار العام الذي تتبناه فورد في استراتيجيتها التمويلية الجديدة هو كيف يمكن للعالم ان يتعاون؟؟؟؟ عن طريق التركيز على المحاور التالية:
- الهجرة ( متمثلة في اللاجئين السوريين) وكيفية تمكينهم من خلال الفنون والثقافة والتعليم والتنمية الحضرية والحقوق الإنسانية و بشكل إقليمي من خلال لبنان و الأردن.
- غير الرسمية ( و مصر أكبر مثال و من الدول المستهدفة للعمل عليها في هذا الشأن ، إلا انه لا يمكن البدء في الوقت الحالي)
- المرونه الإقليمية ( أيضا بشكل غير مباشر من خلال الفنون والثقافة)
كما ذكرت ليلى أيضا أن من ضمن الأنشطة التي تدعمها المؤسسة هي:
- الدعم المؤسسي و بناء قدرات المؤسسات الناشئة
- دعم و تمكين الفنانين و الأعمال الفنية من خلال تمويل المؤسسات الفنية
- دعم و تمويل إنتاج الأفلام من خلال أيضا المؤسسات و البيوت السنيمائية ( المورد الثقافي و آفاق)
و تم الإشارة إلى وجود برنامج تمويل صغير لدعم السفر و التعليم ( في حدود 20 - 25 ألف دولار) يشرف عليه معهد التعليم الدولي
و بناءا ما سبق، اعربت ليلى عن اهتمامها الشديد بمشروع المعسكرات و كذلك إنشاء أضِف في لبنان و أن هناك فرص كبيرة لدعم و تمويل المعسكرات و كذلك تقديم الدعم المالي لتأسيس أضِف لبنان ( إلا أن هذا لا يعني أي وعود فعلية بالحصول على التمويل قبل عرض و مشاركة كل هذه الاقتراحات مع الفريق الاستراتيجي و الإداري لمؤسسة فورد و موافقته على تقديم الدعم فعليا و لكنها وعدت بالتوصية و أعطاء صوتها لأضِف مما سيكون له رد فعل إيجابي إن شاء الله)
ثم تبع الحديث مناقشة أفكار و مقترحات يمكن لأضِف دراستها و العمل عليها لجذب الكثير من فرص التمويل سواء من مؤسسة فورد أو الجهات المانحة الأخرى منها:
- طلب دعم البناء المؤسسي لأضِف لبنان بهدف تكوين فريق عمل قوي و متمكن من الشباب التقنيين و مصممي الجرافيكس يركز جهوده و إمكاناته في مجال التواصل وأنشطة التمويل ( Communications and Fundraising)مما سيكون له دور كبير في توفير و إيجاد فرص تمويل كثيرة جدا لأضِف و أنشطتها.
- طلب (seed fund)لعدد من المشروعات المنتجة خلال معسكرات الشباب: يمكن لأضِف التشبيك و الشراكة مع أفراد و مجموعات من الشباب الفنانين و التقنيين و مهندسي التكنولوجيا لإنشاء مؤسسة مختصة في مجال الإعلام الجديد و الإتصالات و التمويل يقومون بتقديم خدماتهم في هذا المجال للمؤسسات و الجمعيات الأهلية الباحثة عن تمويل و دعم لتنفيذ مشروعاتهم و الوصول إلى الجهات التمويلية المهتمة.
- في حال وجود أنشطة أو مشروعات خاصة بالتعليم العالي و علاقته و تأهيله لسوق العمل مثلا، فإنه يمكن وجود فرصة تمويل اخرى في فورد ضمن برنامج آخر (فرص الشباب و التعليم) تديره زميلتها ( مشيرة) و يمكن التشبيك بيننا و بينها أيضا.
ثم تلى ذلك بعض الارشادات و التوصيات لمساعدة أضِف في الحصول على دعم و تمويل من المانحين من بينهم مؤسسة فورد:
- كتابة ورقة مفهوم تعرض بشكل مفصل أنشطة أضِف المخطط تنفيذها في لبنان ( المعسكرات) مع تسليط الضوء على كيفية استخدام الإعلام البديل و أثره على المنطقة.
- يجب تسليط الضوء على أهمية استخدام اللغة العربية و اثر انتاج محتوى عربي (why Arab???)
- يجب و لااااابد و ضروري ذكر قصص نجاح المشاركين في المعسكرات و تضمين روابط لفيديوهات في مقترحات التمويل و أوراق المفاهيم لإبراز أثر أنشطة أضِف على الفئة المستهدفة ( أقرب و اكثر الوسائل فعالية لعرض ة ترجمة أثر أنشطة المؤسسات على فئاتها المستهدفة و على المجتمع)
- يجب ان تدور مقترحات التمويل و اوراق المفاهيم حول محاور و موضوعات ساخنة ضمن دوائر اهتمام الجهات المانحة: دعم السوريين ، تمكين الشباب، التكنولوجيا الحديثة و الإعلام البديل.
- يجب إعطاء اهتمام و فدر من التركيز على أنشطة و وسائل التسويق و الترويج لأنشطة المؤسسة ( مثال: دعوة الجهات المانحة المحتملة لحضور حفلات ختام المعسكرات مثلا حتى يمكنهم الاحساس بأثر المشروع و توفير فرص الالتقاء بالمشاركين و الاهالي و سماع ارآئهم عن التجربة مما سيدعم و يقوي فرص التمويل فيما بعد)
وفي النهاية أقترحت ليلى عدة مؤسسات و جهات مانحة محتملة لتمويل المعسكرات في لبنان:
- HIVOS
- AFAC - Reema
- Dutch Embassy - Dalia DAwood
كما أبدت استعدادها لمساعدتنا( بشكل ودي) في كتابة ورقة مفهوم خاصة بالمهسكرات في لبنان و مدي أثرها على بناء قاعدة اساس لعمل أضِف في لبنان، قبل تقديمه رسميا إلى فورد. كما وعدت بإقتراح و تشبيكنا مع جهات تمويل اخرى مهتمة بمجال عملنا ( في إطار الاجتماع السنوي للمانحين الذي تعقده فورد في فبراير)
ملحوظة: المبالغ المالية التي تم تقديرها كحجم التمويلات المطلوبة للمشروعات كالاتي: * معسكرات الفتية: 80 ألف دولار * معسكرات الشباب: 60 ألف دولار * البناء المؤسسي لأضِف لبنان: 100 ألف دولار * دعم مشاريع نتاج معسكرات الشباب: 20 - 25 ألف دولار ( 4 - 5 مشروعات)