محضر:في 23-01-2017 اجتماع مع مسؤولة المتابعة والتقييم ألوان وأوتار
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
حضور: هبة إسكندر - أحمد يحيى
هدف الإجتماع
هو معرفة دور مسؤول المساحة في ألوان وأوتار ومعرفة الطرق والأدوات المستخدمة لمتابعة وقياس "الأثر" و"إدارة المشروع"
ملخص
- هنا ممكن تلخيص طرق المتابعة والتقييم "للأثر" أو "القيم" إلى ثلاث نقاط:
- ملاحظات من الميسر.
- تحليل مسؤول المتابعة
- آراء المتدربين
- تم التوضيح والإتفاق على ان قياس "الأثر" يتم على المدى الطويل.
أهم النقاط
- ابتدى الإجتماع بشرح سريع من أحمد يحيى على مشروع شمشر والطرق المستخدمة في المتابعة والتقييم.
- ثم قامت هبة بالحديث عن الطرق المستخدمة لدى ألوان وأوتار. وممكن تلخيص النقاش في النقاط الآتية.
متابعة وتقييم "القيم"
- أول شئ تم توضيحه منها عند عمل نظام وأدوات المتابعة والتقييم هو تحديد نتائج للبرنامج\مشروع. والنتائج هي الأهداف ولكن بصيغة الفعل الماضي.
- ثم نقوم بعمل مؤشرات للنتائچ. والمؤشرات هي وصف أدق للنتائج. بمعنى حنشوف النتائج دول إزاي. ويوجد نوعين من المؤشرات.
- المؤشر العددي وهو يتلخص في أرقام. بشكل أوضح في الحضور ولكن المؤشر الأهم هو نسبة الإنتظام في الحضور. ويتم وضع النسبة على حسب البيئة المحيطة وأهداف البرنامج. ولكن عادة تكون النسبة أكثر من النصف (٧٥% على سبيل المثال)
- المؤشر الكيفي: وهذا يوضح تحديدا على حسب كل برنامج. وعلى حسب قولها "مفيش فرق بين البرامج والمؤشر الكيفي". أهم أداة\وسيلة تحت هذا النوع هي ملاحظات الميسر\المدرب.
- وهنا يقوم الميسر بأخذ ملاحظات على كل متدرب في كل جلسة.
- يوجد "إستمار ملاحظات" ومحتواها يكون أهداف البرنامج تحول إلى المؤشرات السلوكية. بشكل أوضح، يجب تعريف القيم وجعلها أكثر وضوحا للجميع. على سبيل المثال، اضافة مؤشرات\تعاريف لقيمة "التفكير النقدي": القدرة على السؤال - القدرة على الإعتراض وتقديم رؤية مختلفة... (ورتني نموذج كانت بتستخدمه وكان شبه نموذج د.منى بتاع الملحقات)
- مسؤول المتابعة بالشراكة مع الميسر هم الذين يعملون "نموذج الملاحظة".
- ثم قام أحمد يحيى بسؤال: بتعملوا ايه بالتقارير اللي بالنوع دا؟ وكانت الإجابة هي: "نشوف كذا طفل تطور إزاي. بس الطرق (المعقدة) دي للورش الكبيرة "
- سؤال آخر من أحمد يحيى: "ايه تاني بتعملوا؟".
- وكان الرد: اننا أحيانا بنعمل مقابلات مع الأطفال يعبروا فيه عن رأيهم وعن التجربة. "طيب وازاي بتختاروا الأطفال؟" . وكان الرد: اننا بنسألهم مين عايز يشارك في المقابلات مع الأخذ في الإعتبار ان العينة لا تكون أقل من ١٠%. ثم تقوم مسؤولة المتابعة والتقييم بتحليل (مقارنة) آراء المتدربين والمدربين.
- أحيانا أخرى تقوم مسؤولة المتابعة والتقييم بحضور الورش. تحضر مرة في منتصف ومرة في أخر الورشة. من خلال بعض الأنشطة والأسألة تقوم بتحليل الجلسة. ثم كتابة تقرير لليسر ومدير المشروع.
متابعة وتقييم إدارة المشروع
- وقام أحمد يحيى بتوضيح هذا النوع من التقييم وانه: متابعة وتقييم مدى فعالية وكفاءة والتزام بالخطة من إدارة المشروع. ولكن قامت الاسكندر بالرد: بأن هذا دور مدير المشروع وليس مسؤول المتابعة والتقييم.
- قامت بتوضيح بأنها تتابع المؤشرات والأهداف لأن أغلبيتهم لهم علاقة صريحة ب تعلم و"تطور" الأطفال.
ملاحظات
- النموذج الخاص "بالملاحظات" معقد ومحتاج لمجهود كبير. النموذج يوجد به دراجات وملاحظات ايجابية\سلبية. ولا أعتقد اننا كمشروع وكمؤسسة محتاجين هذا النوع من المتابعة. لأن السؤال هو: هنعمل ايه بالمعلومات دي؟ والإجابة توضح الفرق بين شغل ألوان وأوتار وشغل أضف\ شمشر. الأول، بيشتغل مع المجتمع ومع تقريبا نفس الأطفال في برامج مختلفة والأنشطة مرتبطة جدا بالمجتمع المحيط. وعلى هذا الأساس يوجد عند ألوان وأوتار المساحة والعلاقة التي تسمح للمتابعة مع الأطفل على المدى الطويل وبشكل أعمق. وبإعتقادي هذا دور المدسة المجتمعية (وباعتقادي ألوان وأوتار تقع تحت هذا المسمى.) أما الأخير- أضف- عنده مشروع -شمشر- يخلق أو يساعد في تهيئة مساحات\مدارس مجتمعية في مناطف مختلفة. بمعنى اننا كمؤسسة نعمل بشكل مختلف مع الأطفال. وبالتالي، إختلاف أهداف وطرق عمل المؤسسة يغير طريقة وهدف المتابعة والتقييم.
- هبة الجندي خلفيتها ودراستها في التربية ولهذا يوجد لديه الخبرة والمعرفة للعمل في هذا المجال.
- قمت - أحمد يحيى- في الأخر بطرح اننا بنبحث على شخص يعمل تدريب "كيفية التيسير" واننا أيضا نبحث عن "مسؤول متابعة وتقييم".