محضر:في 23-06-2019 اجتماع لتقييم محتوى ورشة تصميم الألعاب
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
الحضور
- رنوة يحيى
- لمياء سعيد
- حسام شكرالله
- لميس عادل
الهدف من الاجتماع
- تقييم ورشة تصميم الألعاب من حيث المحتوى و المشاركين.
- موجز عن بعض المشاكل التنظيمية التي تمت مواجهتها في الورشة.
مضمون الاجتماع
اقتراحات اختيار المشاركين
- الاستغناء عن طلب خطاب الدافع خاصة للمشتركين المطلوب منهم الذهاب للورشة (فريق المعسكرات وفريق المدارس).
- لإختيار المشاركين يطلب منهم تقديم فكرة المشروع الذي يودون تطويره من خلال ورشة تصميم الألعاب وإلى أي درجة تم التفكير في تفاصيل المشروع.
- يُفضل أن يكون المشتركين على بعض العلم بتصميم الألعاب لتجنب أن تتحول الورشة لمجرد مقدمة مبسطة عن خطوات تصميم الألعاب.
- ضرورة وجود إعلان واضح يتم الاتفاق عليه قبل نشره وكذلك الاتفاق على محتويات استمارة التقديم.
- ضرورة عدم زيادة عدد المشاركين عن 12 لإنتاج مشاريع أقل أو إيجاد شخص لمساعدة حسام.
- اشتراط أن تكون المشاريع قابلة للإختبار في إطار الورشة.
اقتراحات تعديل جدول ومحتوى الورشة
- زيادة وقت شرح خطوات التفكير في تصميم الألعاب قبل البدء في التنفيذ.
- دمج الشرح النظري مع وجود جزء عملي لتجربة بعض الألعاب المختلفة في أول يومين.
- إضافة أسئلة لتسهيل ملء الخطوات في النماذج المختلفة.
- ضرورة وجود عرض لضغط المشاركين لإنهاء المشاريع بشكل أكبر في أخر يوم للورشة.
ملاحظات المشاكل اللوجيستية قبل وخلال الورشة
- وجود فوضى تنظيمية وسوء تواصل.
- عدم وجود مال كافي للطوارئ.
- عدم وجود شخص لاتخاذ القرارات في حالة الاختلاف على ما يجب تنفيذه.
- عدم وجود رحلة/نشاط ترفيهي في جدول الورشة.
- عدم توفر بعض الأدوات الأساسية للورشة.
اقتراحات حل المشاكل اللوجيستية
- كثير من مشاكل التنسيق سيتم حلها بتعيين مدير(ة) مشاريع والذي سوف يتم قريباً.
- في حالة أن مدة الورشة تتعدى الثلاثة أيام، يفضل وضع رحلة أو نشاط ترفيهي في الجدول وتوفير ميزانية لهذا النشاط.
- التأكد من وجود مال كافي في ميزانية الورشة لحالات الطوارئ.
- إنشاء قائمة عامة بالمتطلبات الأساسية المُحتاجة بكل الورش (مشتركات كهربائية – أقلام – ورق –إلخ).
- إنشاء ورقة حضور للتوثيق مع الورشة لمعرفة عدد ونسبة الحضور.
ملاحظات عن الموقع/الموتيل
- وجود الموتيل في مكان ناء وصعوبة/تكلفة التنقل إلى أي مكان.
- عمالة الأطفال المنتشرة داخل الموتيل.
- عدم توفر الإنترنت بشكل ثابت وكافي للأنشطة.
- اختلاف الأسعار بين الورشة والمعسكرات (هل المبلغ 270 أم 304؟).
إقتراحات
- توفير سيارة أحد المشاركين للمشاوير القريبة والطوارئ.
- تقوم سناء الآن بالتواصل مع إدارة الفندق لإيجاد حل لمشكلة عمالة الأطفال.
- وضع خطوط وأجهزة لتوفير 70-80 جيجا في اليوم.
نتيجة الاجتماع
- بدء بعض الإجراءات لتعديل المحتوى.
- الاتفاق على اجتماع لتحديد شروط اختيار المشاركين في الورش القادمة.
- تحديد موعد لمناقشة تفاصيل المشاكل اللوجيستية.
إجراءات تعريب وتحسين المحتوى
- تعريب وتعديل محتوى الورشة والجدول بناءاً على الإقتراحات.
- تجهيز ألعاب مختلفة تساعد المشاركين على فهم الألعاب أكثر (للأعمار المختلفة).
- إستخدام ديسكورد لتكملة المشاريع والتواصل.
- الإعلان عن يوم لتطوير وتقفيل الألعاب في أضف.
- الإعلان عن يوم لتجربة الألعاب مع الفئة العمرية المستهدفة.
- تُكرر الورشة باللغة العربية مع بعض التعديلات على المحتوى.
- التواصل مع مؤسسة مكوك وتحديد كيفية التعاون.