محضر:في 23-06-2019 اجتماع لتقييم محتوى ورشة تصميم الألعاب

من ويكي أضِف
اذهب إلى: تصفح، ابحث

الحضور

  1. رنوة يحيى
  2. لمياء سعيد
  3. حسام شكرالله
  4. لميس عادل

الهدف من الاجتماع

  • تقييم ورشة تصميم الألعاب من حيث المحتوى و المشاركين.
  • موجز عن بعض المشاكل التنظيمية التي تمت مواجهتها في الورشة.

مضمون الاجتماع

اقتراحات اختيار المشاركين

  • الاستغناء عن طلب خطاب الدافع خاصة للمشتركين المطلوب منهم الذهاب للورشة (فريق المعسكرات وفريق المدارس).
  • لإختيار المشاركين يطلب منهم تقديم فكرة المشروع الذي يودون تطويره من خلال ورشة تصميم الألعاب وإلى أي درجة تم التفكير في تفاصيل المشروع.
  • يُفضل أن يكون المشتركين على بعض العلم بتصميم الألعاب لتجنب أن تتحول الورشة لمجرد مقدمة مبسطة عن خطوات تصميم الألعاب.
  • ضرورة وجود إعلان واضح يتم الاتفاق عليه قبل نشره وكذلك الاتفاق على محتويات استمارة التقديم.
  • ضرورة عدم زيادة عدد المشاركين عن 12 لإنتاج مشاريع أقل أو إيجاد شخص لمساعدة حسام.
  • اشتراط أن تكون المشاريع قابلة للإختبار في إطار الورشة.


اقتراحات تعديل جدول ومحتوى الورشة

  • زيادة وقت شرح خطوات التفكير في تصميم الألعاب قبل البدء في التنفيذ.
  • دمج الشرح النظري مع وجود جزء عملي لتجربة بعض الألعاب المختلفة في أول يومين.
  • إضافة أسئلة لتسهيل ملء الخطوات في النماذج المختلفة.
  • ضرورة وجود عرض لضغط المشاركين لإنهاء المشاريع بشكل أكبر في أخر يوم للورشة.


ملاحظات المشاكل اللوجيستية قبل وخلال الورشة

  • وجود فوضى تنظيمية وسوء تواصل.
  • عدم وجود مال كافي للطوارئ.
  • عدم وجود شخص لاتخاذ القرارات في حالة الاختلاف على ما يجب تنفيذه.
  • عدم وجود رحلة/نشاط ترفيهي في جدول الورشة.
  • عدم توفر بعض الأدوات الأساسية للورشة.


اقتراحات حل المشاكل اللوجيستية

  • كثير من مشاكل التنسيق سيتم حلها بتعيين مدير(ة) مشاريع والذي سوف يتم قريباً.
  • في حالة أن مدة الورشة تتعدى الثلاثة أيام، يفضل وضع رحلة أو نشاط ترفيهي في الجدول وتوفير ميزانية لهذا النشاط.
  • التأكد من وجود مال كافي في ميزانية الورشة لحالات الطوارئ.
  • إنشاء قائمة عامة بالمتطلبات الأساسية المُحتاجة بكل الورش (مشتركات كهربائية – أقلام – ورق –إلخ).
  • إنشاء ورقة حضور للتوثيق مع الورشة لمعرفة عدد ونسبة الحضور.


ملاحظات عن الموقع/الموتيل

  • وجود الموتيل في مكان ناء وصعوبة/تكلفة التنقل إلى أي مكان.
  • عمالة الأطفال المنتشرة داخل الموتيل.
  • عدم توفر الإنترنت بشكل ثابت وكافي للأنشطة.
  • اختلاف الأسعار بين الورشة والمعسكرات (هل المبلغ 270 أم 304؟).


إقتراحات

  • توفير سيارة أحد المشاركين للمشاوير القريبة والطوارئ.
  • تقوم سناء الآن بالتواصل مع إدارة الفندق لإيجاد حل لمشكلة عمالة الأطفال.
  • وضع خطوط وأجهزة لتوفير 70-80 جيجا في اليوم.

نتيجة الاجتماع

  • بدء بعض الإجراءات لتعديل المحتوى.
  • الاتفاق على اجتماع لتحديد شروط اختيار المشاركين في الورش القادمة.
  • تحديد موعد لمناقشة تفاصيل المشاكل اللوجيستية.

إجراءات تعريب وتحسين المحتوى

  • تعريب وتعديل محتوى الورشة والجدول بناءاً على الإقتراحات.
  • تجهيز ألعاب مختلفة تساعد المشاركين على فهم الألعاب أكثر (للأعمار المختلفة).
  • إستخدام ديسكورد لتكملة المشاريع والتواصل.
  • الإعلان عن يوم لتطوير وتقفيل الألعاب في أضف.
  • الإعلان عن يوم لتجربة الألعاب مع الفئة العمرية المستهدفة.
  • تُكرر الورشة باللغة العربية مع بعض التعديلات على المحتوى.
  • التواصل مع مؤسسة مكوك وتحديد كيفية التعاون.