محضر:في 25-11-2019 اجتماع الفريق الإداري الاسبوعي

من ويكي أضِف
اذهب إلى: تصفح، ابحث

الحضور

  1. رنوة يحيى
  2. نهى الشوكي
  3. صبا سالم
  4. وسام لطفي
  5. لمياء سعيد
  6. عمرو جاد

تحديثات الإدارة الاسبوعية

  • تم تقديم ملخص سريع عن الأمور التي تم مناقشتها في الاجتماعين السابقين اثناء غياب نهى.
  • ميثاق العمل المشترك محتاج متابعة من عمرو لتوضيح الأمور الغير واضحة أو غير مفهومة للفريق. تم الاتفاق على عمل ذلك بعد الانتهاء من الوصوفات الوظيفية بالهيكل الإداري الجديد لعرض كل الأمور مرة واحدة في اجتماع واحد ( بعد عودة معظم الفريق من معسكر الشباب).
  1. جاري مراجعة جميع الوصفات الوظيفية للفريق الحالي وإعادة النظر فيها في ضوء الهيكل الإداري والمؤسسي الجديد (وسام و صبا و عمرو ولمياء)
  • مشاركة نهى في الوصوفات الوظيفية للفريق الإداري الذي يتعاون مع عمرو.
  • إعادة النظر وتطوير الوصوفات الوظيفية لفريق الميديا بعد تفكيك الإدارة وإعادة هيكلتها باستراتيجية عمل جديدة ( مسئولية صبا)
  • طلب تصميم تصور بصري للهيكل الإداري الجديد بعد الانتهاء منه واعتماده ( مسئولية مريم شعث)
  • تم طرح طلب إعادة النظر في هيكل الأجور الخاص بالاستشاريين حيث ان حاليا توجد فروق كبيرة في أجور المستشارين حسب ميزانية كل مشروع. تم الإجماع على ضرورة تصميم هيكل أجور للاستشاريين واضح يتم تطبيقه على كل المشروعات لتحقيق العدالة والشفافية(مسئولية نهى و وسام)
  • تم طرح موضوع إعادة النظر في هيكل المرتبات ليضمن العدالة بين الفريق على المستويين ( الإداري والفني) و بناءا عليه تم طلب معرفة النسبة الأساسية المخصصة للأجور (المتعارف عليها في المؤسسات) في الميزانية و معرفة النسبة الفعلية للمرتبات من إجمالي ميزانية أضِف حاليا لتكون نقطة البداية في إجراء هذا الأمر. ( مسئولية وسام)