محضر:في 26-10-2016 اجتماع فريق تطوير ويكي أضف
الحضور: أحمد غربية، داليا عبد الله، رنوة يحيى، أحمد السروجى.
موضوع الاجتماع: الخطوات القادمة اللازم اتخاذها لتطوير منصة ويكى أضف.
متن الاجتماع: بدأ الاجتماع بعرض التحديات التي تواجه مستخدمى ويكى أضف المتعلقة بالتوهان. اقترح غربية تثبيت صندوق بحث بجوجل في العمود الجانبى، حيث سيسّهل من عملية بحث مستخدمى ويكى أضف علي مرادهم. كما تم اقتراح إيجاد صفحات مركزية واضحة تربط لصفحات المحتوى التي تجمعها مجالات معينة. ذكر أيضا غربية في خضم حديثه عن اقتراح إنشاء معجم لتثبيت الكلمات المفتاحية حيث تخوف من أن محاولة فرض تنظيم مسبق صارم على أنماط عنونة الصفحات قد يخلق رهبة من المشاركة في الويكى بعفوية، علي حد قوله. أضاف أيضا أن دور كبير و أساسى لسروجى كمحرر محتوى في هذا السياق هو رعاية الويكى و إعادة تنظيمها باستمرار من قبل دور مثل دور جناينى الويكى. ذكر غربية أيضا كمثال لأدوات قد تسّهل من عملية تفاعل مساهمى ويكى أضف علي المنصة استمارات المحاضر التي تحتوى مُسبقا علي تاريخ المحضر، الحضور، موضوع الاجتماع، متن الاجتماع والتوصيات النهائية كأداة تنظيمية عند التوثيق.
في سياق متصل/منفصل، تم إثارة مدى ضرورة وجود ما تم اصطلاحا تسميته بتقنى الويكى وهو شخص لديه دراية بتقنيات الوِيب و اهتمام بالويكى كأداة لتنظيم المعرفة و التشارك في إنتاجها و إتاحتهاو هل عدم وجوده حاليا مُعطل عملية التطوير؟ تم الاتفاق علي ضرورة وجود شخص بالفعل بهذه المواصفات مع الاعتراف بصعوبة إيجاده. سيساهم وجود هذا الشخص بجعل منصة ويكى أضف أكثر تفاعلا بصريا و تقنيا.اقترحت رنوة بدلا من اتباع الطريقة الكلاسيكية لاختيار مُرشح عن طريق عمل دعوة مفتوحة للوظيفة أن يتم استخدام اختبارات قديمة متعلفة بالمهارات التقنية للمرشح.
أضافت داليا ملاحظة مرتبطة برؤيتها لدور سروجى في ويكى أضف مرتكزة علي نقطتين؛ أولا دور استكشافى وتجريبى متعلق بصيانة الويكى بصورة مستمرة وثانيا دور مرتبط أكثر بالتوثيق والتنظيم. مثال: توثيق و أرشفة مواد معسكر أضف للشباب 2016. أضاف سروجى رغبته في عمل مسح لطبيعة تفاعل العاملين بأضف مع الويكى عن طريق الجلوس مع شخص واحد من كل نشاط و مشروع بأضف للاستماع إليهم فيما يخص علاقة عملهم بالويكى وكيفية استخدامهم لها.
انتهي الاجتماع بالاتفاق على قيام سروجى كل ثلاثاء - قبل الإفطار الجماعي مثلا - بعرض سريع (15 دقيقة) لما تعلمه خلال الأسبوع علي الويكى من تقنيات وأدوات متنوعة بحيث تسمح هذه الطريقة ببناء مستودع من المهارات التي ستتراكم زمنيا وأن تصبح فرصة لتذكير فريق أضف بأساليب التعامل مع الويكى.
توصيات/مسارات للفترة القادمة:
هذه مسارات، مهام و بوصلة يمكن اعتبارها كخارطة طريق للتفاعل و التعاطى مع تطوير ويكى أضف خلال الفترة القادمة:
أولا: إعادة هيكلة ويكى أضف. وذلك سيتم عن طريق إعادة تنظيم الصفحات الموجودة بالفعل علي الويكى و من خلال تجديد الوسوم، التصنيفات، الروابط، إنشاء علاقات جديدة بين الصفحات الموجودة، حذف الصفحات الفارغة الغير متصلة بموضوع موقعها علي الويكى. بالتوازي مع ذلك، عمل مسح لطبيعة علاقة أعضاء المؤسسة بويكى وذلك بالجلوس مع شخص واحد من كل نشاط/مشروع لفهم طبيعة تفاعلهم مع الويكي وكيف يستفيدون منها من خلال عملهم بالمؤسسة. الأنشطة/المشروعات الآتية مفاتيح لهذه العملية:
- معسكر أضف للفتية
- معسكر أضف للشباب
- مشروع تمكين الشباب رقميا "شمشر"
- دكة
ثانيا: عمل جلسة قصيرة بعد كل إفطار ثلاثاء لعرض بعض الأدوات و التقنيات المتاحة بالويكى. ستكون هذه الجلسات فرصة لتذكير أعضاء المؤسسة بأهمية الويكى كمنصة حاضنة لمحتوى المؤسسة الرقمي و دعوة أيضا للتفاعل معها بصورة أكبر. بالأسفل، تم جدولة هذه اللقاءات التي ستتم حتي نهاية شهر ديسمبر.
| حكايتي مع الويكي | تاريخ |
|---|---|
| الأسبوع 1 | الثلاثاء 8.11.2016 |
| الأسبوع 2 | الثلاثاء 15.11.2016 |
| الأسبوع 3 | الثلاثاء 22.11.2016 |
| الأسبوع 4 | الثلاثاء 29.11.2016 |
| الأسبوع 5 | الثلاثاء 6.12.2016 |
| الأسبوع 6 | الثلاثاء 13.12.2016 |
| الأسبوع 7 | الثلاثاء 20.12.2016 |
| الأسبوع 8 | الثلاثاء 27.12.2016 |
ثالثا: العمل علي توثيق مخيم أضف الثالث للشباب وذلك بالعمل مع فريق معسكرات الشباب للحصول على مواد اللازمة للبدء في هذه العملية.