محضر:في 28-08-2019 اجتماع فريق المدارس لمناقشة تحضيرات الحفل
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
الحضور: عمرو جاد، صبا، لميا سعيد، حسام محمد، سيمون، نهى الشوكي، صفارة، لميا مجدي
تحضيرات مكان الحفل
تم زيارة درب 1718 في 27 - 08 - 2019 ( سيمون وصفارة) ونتيج الزيارة كانت كالتالي:
- موعد الحفل في 5 أكتوبر مناسب وسيتم توفير المكان نصف يوم 6 أكتوبر للم أشيائنا (ملاحظة: قد نحتاج المساحة متوفرة لنا بداية من ليلة 4 أكتوبر)
- تم تغيير مكان المطبخ ونقل إلى الروف وسيصعب استخدامه بالنسبة لتحضير الوجبات، فتم اقتراح إن تكون الوجبات في شكل أوبن بوفيه في الحديقة الخلفية وسيمون ستتواصل مع روستري لإختيار المنيو ومعرفة الأسعار.
- رحمة المسؤولة عن حجر المساحة في درب 1718 سترسل لنا عرض أسعار مفصل، وأوضحت لنا أن كل الاحتياجات من كراسي أو بين باجز متاح وأيضاُ ما سنتحتاجه من إضاءة وساوند سيستم. (سيمون ستتولى التواصل مع رحمة ولميا م ستحصر قائمة الاحتياجات)
- سيوفر درب 1718 متطوعين لمساعدتنا في الحفل
عرض المنتجات
- التواصل مع مدربين المدارس لمعرفة المخرجات المتوقعة.(صفارة ولميا م )
- المدربين مسؤولين عن تجميع المنتجات وتسليمها لأضف
- بعض المشاركين قد يقوموا بتقديم عروض حية مثل الغناء، سيتم معرفة إذا كان هناك احتياج لذلك أم لا من المدربين ( صفارة ولميا م)
- قد نحتاج إلى اشتباك بعض المدربين في تحضير المعرض ( على حسب المنتجات)
مهام تحضيرات ما قبل الحفلة
- تحضير ميزانية الحفل ( لميا م ووسام ونهى الشوكي - موعد نهائي: صباح يوم 29- 08 )
- تحضير قائمة المدعوون للحفل ومشاركتها مع الفريق ( لميا م)
- تحضير صياغة الدعوة ومشاركتها مع الفريق ( عمرو جاد وعوضي - موعد نهائي صباح يوم 29 - 08)
- تحضير قائمة المطبوعات المطلوبة والتصاميم وتكلفتها وتحديد الموعد النهائي للتسليم ( لميا م وفريق التسويق - الموعد النهائي 29-08)
- تحضير الخطة الدعائية للحفل ( عمرو جاد ولميا م وفريق التسويق - موعد نهائي 29 -08)
- التواصل مع شركة النقل وطلب عرض أسعار ( سيمون، موعد نهائي - 28 -09)
- التواصل مع روستري وطلب عرض أسعار ( سيمون، موعد نهائي 29-08)
- تحضير برنامج الحفل ومشاركته مع الفريق ( لميا م - صب- موعد نهائي 29- 08 )
- حصر أسماء المشاركين في كل المساحات لتحضير الشهادات ( حسام وصفارة - 29 - 08)
- حصر قائمة الاحتياجات التقنية للحفلة ( لميا م صفارة)
- التواصل مع دروسوس وإبلاغهم بموعد الحفلة (صبا)
- التواصل مع المدربين اسلام صلاح وعمر كيال لتحضير سيت أغاني الخفلة ( لميا م وصفارة)