محضر:في 29-09-2019 اجتماع مناقشة الخطة الدعائية للحفلة

بنود النقاش والمهام

مريم، لطفي، صفارة، عوضي، لميا

طباعة في حدود 500 دعوة ورقية( سيتم مراجعة الرقم بعد معرفة العدد الإجمالي للمشاركين) وتوزيعهم على المساحات ولكل مشارك 4 دعوات ولكل مساحة 10 دعوات وحسام مسؤول عن قائمة أسماء المشاركين
بالنسبة للبنارات هنحتاج 2 ولطفي هيحدد مقاسه بعد مراجعة بانر الحفلة الأخيرة
بالنسبة للرول أب محتاجين 4 بالحجم التقليدي (ممكن نغير الرول أب بعلم زي اللي موجود في أضف تحت - لميا)
سيتم طباعة شهادات ورقية للمشاركين وحسام مسؤول عن قائمة الأسماء (بقترح إننا نشتغل على كل قائمة المشاركين اللي معانا بغض النظر عن نسبة حضورهم - لميا)
تحضير ليستة بقائمة المدعويين لنرسل لهم دعوات سواء ورقية أو رقمية (لميا وعمرو)
إطلاق إيفينت مغلق يوم 20 سبتمير (لطفي)

هنستخدم تيمة تصميم مدارس 2019 ولطفي مسؤول عن التواصل مع المصمم للبدء في تجهيز التصميمات (إيميلات بقي :) )
عوضي وعمرو؟ هيشتغلوا على نصوص كل المطبوعات، البانر والشهادات والدعوة الرقمية ونص الإيفينت.
إرسال ملف بلوجوهات الشركاء للطفي - رواد التنمية، بهنا، ألوان وأوتار، حماية البيئة، دروسوس (عمرو؟)

لطفي هيتواصل مع فادي ويجيب عينات للشنطة والزمزمية ونشوف أسعارهم هتكون إيه ويكون التصميم بتاعها عليه لوجو أضف
عدد الشنط والزمزميات هيكون في حدود 200 قطعة
طباعة عدد 1500؟ ستيكر المدارس
هتكون الهدايا بياخدوها المشاركين

تحضير قائمة بمن سنتواصل معهم من صحفيين للتغطية الإعلامية (عمرو؟)
بوست على الإيفينت نقترح على الناس إنها تشارك صور من الحفلة تحت هاش تاج معين. (لطفي)
نشر صور وفيديوهات للحفل (لطفي)