محضر:في 29-11-2015 اجتماع الفريق المحوري لمعسكرات أضف للفتية

عقد الفريق المحوري لمعسكرات أضف للفتية للعام 2016 اجتماعا بحضور كل من رنوة يحيي، حسام شكرالله و مصطفى صقر و مداخلة مع أمينة علام. في هذا الاجتماع تم مناقشة موعد المعسكرات، الفريق بما يشمل المدربين، الإدارة و الرواد،

موعد المعسكرات:

تم الاتفاق على أن يكون ملتقى المدربين في الفترة من 15 ل 20 يوليو و أن يكون المعسكر من 21 يوليو و حتى 4 أغسطس.

الفريق:

المدربين بالمسارات

المسرح

اقترحت رنوة يحيي مريم بلحص و اللي تم ترشيحها من دائرة المعسكرات مرتين خلال السنوات الماضية، وفقا لرنوة فمريم من أشد المؤمنين بفكرة المعسكرات فقد اكتشفت نفسها في المسرح و صناعة العرائس بالإضافة لمهام أخرى في الإدارة، اللوجستيات و الرعاية النفسية للأطفال بالإضافة لعملها مع مجموعات من أطفال و سيدات لفترة طويلة من خلال مشاركتها في معسكر نظمته مؤسسة Save the Children في بلدتها قبل سنوات و عليه استمرت في المشاركة في و تنظيم معسكرات متنوعة و انطلقت بعدها لبيروت لتمتهن المسرح، الحكي و صناعة العرائس و في هذا الإطار اكتسبت مريم خبرة تطوير الناهج أيضا مما جعلها مرشح مثالي للتدريب في المعسكرات. مريم في الثلاثينات من عمرها و بالتالي تناسب تماما في لعب دور الأم خلال المعسكرات مستعينة أيضا بخلفيتها في الرعاية النفسية للأطفال.

و من هنا ظهر مقترح تشبيك مريم بطارق بشاشة لنقل خبرته في المعسكرات لمريم خصوصا مع وجودهم في بيروت. و عليه اتفقنا أن تتواصل رنوة مع مريم في أقرب فرصة.

الرياضة

هاني المتناوي: اقترحت الاستعانة بهاني في أحد الاجتماعات العامة للفريق انطلاقا من دوره كأب روحي في المعسكرات للتذكير بالرؤية العامة للمعسكرات فيما اقترح ح.سام أن يدير هاني ليلة من ليالي السمر في زيارة للمعسكرات.

جمعة: جاري تحديد موعد معه ليكون خلال الأسبوع القادم و سيقوم هو بإبلاغنا بالموعد المناسب له في أحد صباحات الأسبوع القادم.

الفنون اليدوية

يميل حسام بشكل عام في الفنون اليدوية نحو الأنشطة المعتمدة على الMaking مع اقتراحات بتوجيه المسار نحو أنشطة في النجارة، بينما ذكرتنا رنوة بواحد من أهم أدوار الفنون اليدوية كمساحة تأمل و إخراج للطاقة السلبية و هو ما يحتاجة الكثير من الفتية في كل سنة و أهمية الدمج بين الأعمال اليدوية البسيطة و المتخصصة. و عليه تم ترشيح حسن سليمان لهذة المهمة لدمجة بين النجارة و الخياطة و صناعة الأدوات يدويا.

و عليه علينا التواصل مع رشا بكل هذه التفاصيل. بعد مكالمة رشا قالت أنها ستكون خارج البلاد خلال ديسمبر و يناير و يصعب تحديد موعد معها قبل السفر و عليه نحاول التواصل معها للتأكد من مشاركتها في المعسكرات من عدمها.

الفيديو

مع ترشيح سناء و حمدي لمسار الفيديو و تردد سناء و صعوبة اتخاذ قرار بخصوصه حاليا إلا أننا اتفقنا خلال الاجتماع على أهمية تحديد موعد نهائي للتواصل مع سناء بخصوص دورها في المعسكرات على أن يكون أخر ديسمبر. و اقترحت رنوة أهمية وضع خطة موازية في حالة اعتذار سناء عن تدريب الفيديو.

الصوت

الصوت هو أكثر مسار محدد و مستقر بعد قرار استكمال الاستثمار في سما عبدالهادي و شادي سعيد و عليه تم تحديد موعد مع سما عبد الهادي يوم الأحد 6 ديسمبر للتوافق على ذلك و بدأ تطوير المناهج لمسار الصوت مع شادي.

حسام سيقوم بتنسيق مقابلة مع محمد محروس لمناقشة تطور أفكاره في الدمج بين البرمجة و صناع حيث أبدى محروس أهتماما بالعمل على البرمجة في معسكرات 2016. و سيقوم أيضا بمقابلة شروق لمناقشة تطور أفكارها فيما يخص مسار التكنولوجيا و اقتراحه بالتركيز على تصميم الألعاب و مقترحه بضم "أبو بكر" للفريق.

اقترحت رنوة تركيز حسام على المسارات التقنية بالكامل لمعرفته بالتفاصيل الخاصة بكل مسار تقنيا بالإضافة لأهمية التركيز على تحضير مواد متقدمة للمعسكرين السابقين لأول 3 أيام في المعسكرات.

محتاجين نطلب من المدربين السابقين اقتراح أسماء من المعسكرين السابقين للأنضمام مستقبلا لفريق العمل.

الإدارة

دينا: بعد تواصل مبدئي مع دينا أكدت دينا صبري لمصطفى أهتمامها باستكمال دورها في الإدارة خلال معسكرات 2016 و هو ما يأتي متوافقا مع مقترح فهد رياشي بالإضافة لذلك و في حديث لرنوة يحيي مع دينا صبري اقترحت رنوة حضور دينا صبري لأضف خلال أجازتها في يناير للتدرب على الأمور الإدارية و التعرف بقرب على تجربة سير المعسكرات و يأتي هذا المقترح من خلال التوجه العام لدمج المعسكرين السابقين في عملية تنظيم و إدارة المعسكرات. و خصوصا مع كم المعرفة التي اكتسبتها دينا من العمل بالقري من وسام لطفي- منسقة المعسكر لسنة 2015- و لتستمر في اكتساب المزيد من خلال تدربها في أضف و لنقل المعرفة التراكمية لدى وسام في تجربة العام الماضي.

رواد الأسر

أكدت رنوة أهمية الالتزام بالمحددات الأساسية لاختيار الرواد و هي: 3 صبيان و 3 فتيات على أن يكون نصف العدد الإجمالي من داخل مصر و النصف من خارج مصر. و في سياق أخر أكدنا على أهمية تنوع شخصيات و طبائع الرواد المختلفة لتغطي احتياجات و طبائع المعسكرين المختلفة و عليه اتفقنا على ترشيح أربع صبية و أربعة فتيات للدور.

المقترحات الحالية بين أمينة و حسام تضم كل من: نوار العيان، فرح جابي، رام، يوسف كردي و مريم عبدالدايم. و عليه ستتواصل أمينة مع نوار العيان لترفقها في عملية ترشيح الرواد كجزء من تحضيرها لتتولى عملية الأشراف على رواد الأسر مستقبلا على أن نقابل أمينة يوم الأحد 6 ديسمبر بترشيحات واضحة.

اتفقنا أيضا على أن تقوم أمينة بعمل بعض الأنشطة الترويجية للمعسكرات خلال وجودها في الأردن بزيارة المؤسسات المختلفة و الموجودة هناك، مؤسسة رواد على سبيل المثال.

مع العلم أن الصبيان من رام الله لن يتمكنوا من دخول مصر بعد تمام سن ال18 مع التركيز على شخص يلعب الدور الذي كانت تلعبه عزة خلال معسكرات 2015

المسؤول المجتمعي

مع ترشيح نازلي حسين لخبرتها الطويلة في التعامل مع الأطفال و توفير المتابعة و الرعاية لهم على الجوانب الاجتماعية و النفسية و ذلك بالإضافة لقدرتها على إدارة المجموعات المختلفة و المشاركة في المهام اللوجستية إلا أن ارتباط حضورها بحضور سناء سيف يؤخر التواصل معها مباشرة للمعسكرات. و عليه اتفقنا على تحديد موعد واضح للتواصل مع سناء بخصوص مشاركتها في المعسكرات و الدور المتوقع لها القيام به.

اللوجستيات

بعد الاستقرار على ترشيح حنين طارق لدور المسؤول اللوجستي لخبرتها المشابهة في أماكن أخرى اقترحت أمينة الاستعانة بأحمد سامح كrunner و عليه يجب استشارة حنين لترابط مسار العمل بينهم بشكل أساسي فعادة ما يختار المسؤول اللوجستي المساعد الخاص به.

اتفقنا خلال الاجتماع على أهمية وجود 6 على الأقل من أعضاء فريق العمل من خارج مصر لتحقيق أعلى استفادة من المعسكرات.

الميزانية:

مطلوب إرسال مقترح بفريق العمل و الأجور لداليا عبد الله و عليه تحدد داليا الخطوة المطلوبة.

اقترحت أمينة أيضا تحديث الهوية البصرية للمعسكرات سواء في اللوجو أو الدعاية للإحتفاء بمرور 10 سنوات من المعسكرات.