عرض مصدر محضر:في 30-06-2016 اجتماع تحضيري بشأن معسكرات أضف للشباب

'''التاريخ:''' 2016-06-30

'''المشاركين:'''
رنوة يحيى، مجد الشهابي، منى كريم، تولين طوق + منصور عزيز، محمد كلفت، لينا  عطالله، ميسرة عبدالحق، محمد التنير

'''اجندة الاجتماع:'''

١- نقاش دور فريق القيمين
٢- معايير وآلية اختيار المتقدمين: ٤٨٧ متقدم حتى الساعة
٣- نقاش آلية تطوير المحتوى 
٤- تحديد أهداف لقاء بيروت ( مقترح ١٢-١٣ تموز/يوليو)


'''اللي جرا:'''

* منصور حكى عن تريخ المخيم (جدول ٢٠١٤ ، ٢٠١٥)  
* لولين: هل ممكن دعي ضيوف من الخارج؟ 
* رنوة: نعم، المساحة مفتوحة، لكن بعد دراسة الإستمارات التي قدّمت، وصياغة theme عام للمخيّم  
* مجد: كيف كانت عمليّة اختيار المشاركين السنة الماضية؟ 
* كان في مجموعة مختارة، حددت مجموعة معايير، وعن طريقها اختارت الناس* 
* المعايير: الجدّية، وجود مشروع له بعد يتماشى مع أضِف، له "مشروع خاص، له هم عام" 
* هالسنة الخيار ممكن يخلف، وممكن نحنا نختار المعايير، حسب أهدافنا (هل هذا المخيّم رح يكون تشاركي أكثر؟) 
* تولين: كان في مقابلات في عمليّة الإختيار؟ 
* ميسرة: كان في معايير، كل طلب يقيّم على حسب المعايير، من قبل ٣ أشخاص، عمليّاً بالإستبعاد 
* منى:  شو علاقة "الهزيمة"؟ 
* منصور: على excel sheet عملنا initial weeding out of people who did not meet the criteria  
* تحديد نقاط: workshop hoppers مستبعدين، الأقلّيات محبوبين 
* هل الشخص جدّي بطلبه؟ do they have progressive politics؟ 
* هل الشخص من المخابرات أو مع السلطة أو فاشي؟  
* ممكن يكون في عمليّة vetting، عن طريق أجوبتون عن الأسئلة 
* منى: ممكن نضيف هذا على المعايير 
* منصور: ما بدنا نضيّق الموضوع جدّا، لازم يكون broad range من المشاركين. سؤالنا: هل ممكن يكون مشكلة أنو إذا في مشارك بحريني مع النظام؟ لازم ننتبع على الوضع الأمني  
* مجد: لازم نحدد عدد من المعايير وناخد feedback عليها
* منصور: بعض الناس رح تسلّم بآخر دقيقة، ال deadline ممكن يكون بكرا الصبح
* الخيار لازم يكون فيه نوع من ال curation ، ذوق يعني! 
* لازم نحط waiting list لحالة الطوارء: إذا تراجع حدا عن القبول 
* ميسرة: عن الtheme الفشل: ما هو شيء مقدّس، لكنّه واحد من المحاور المقترحة، ومنستعملها ك curatorial notion 
* منصور: مش كل البرنامج لازم ينزل بنفس موضوع الفشل، مثل ما عملنا السنة الماضية 
* لينا: ممكن نقسم الprocess مرتين: الأولى هي coarse grain الثانية مكرر وأدق 
* محمد: كان في أخطاء بالإختيار المرّة الماضية، هل/كيف ممكن نتعدّاها؟ 
* رنوة: نحنا حكينا للناس أنّو رح نرد عليهون يوم ٨ الشهر، فلازم يكون عنّى short list بهذا اليوم
* لينا: إذا في أشخاص بيحتاجو visa لازم نعطيهون الأولويّة 
* محمد: كان في بعض الإستمارات حلوة، لكن غير كاملة: في نوعين من الأجوبة على السؤال الرابع: ١) اقتراحات محددة جدّا، ٢) اقتراحات عن الأحلام → لذلك، هل من الممكن عمل shortlist أطول؟ ممكن نكون كلنا لجنة الإختيار؟ 
* تولين: مو ضروري يكون الكل بيعمل عمليّة الإختيار الأولية 
* رنوة: مين فينو يشارك بالمرحلة الأولة في الإختيار؟ وشو رح تكون الcriteria؟
* كلفت ورنوة ومجد بالفرز الأوّلي؟

'''معايير الفرز الأوّل: '''

* سبام؟ 
* جدّي؟
* معايير الفرز الثاني:
* على حسب البرنامج؟
* تولين: كم طول ال short list؟
* تولين: لازم نجي نحنا مع مسودّة مقترح جاهز
* رنوة: ممكن آلاء يونس تنضم لفريق القيّمين - حترد علينا يوم الاحد
* لا منى ولا آلاء رح يقدرو يكونو ب ١٢-١٣ الشهر 
* محمّد: ممكن تنزيل عدد الطلبات بالنصف؟ 
* مجد: لازم شخصين يوافقو على استبعاد الطلب ليتم استبعادو
* منصور: لازم نختار طريقة تقنيّة للخيار drupal/gspreadsheet؟
* لازم take this offline مجد + ميسرة + محروس + منصور 
* تولين: القييمين لازم يلتقو بكرا الأحد
* رنوة: الفرز الأوّلي لحد يوم الإثنين
* ميسرة: لازم نعمل منهجة لطريقة الإختيار، بس ما عنّا تقييم محدد
* منصور: لازم نضيفو على دروبال، إذا ممكن، ممتاز، إذا لا، منستعمل spreadsheet 
* منصور: شو رح نعمل مشان ال deadline؟ لازم يصير الحكي بكرا الصبح
* رنوة رح تخبّر محروس 
* منصور: لازم يكون في قدرة القيمين أنّو يختارو ناس على ذوقهون
* مجد: انتظرو تولين وانا ومنى لنخبّركون بكرة
 
مجد: الجمعة المساء، رح يوصل إيميل فيه معلومات عن:

١) نتائج لقاء فريق القيمين (منى + تولين + مجد)
٢) خلاصة النقاش عن التقنيّة يلي رح نستعملها مشان عمليّة الفرز (نقاش مع ميسرة + محروس + منصور + مجد [عزا كل الأسماء بتبلّش بالميم؟]) 


[[تصنيف:محاضر اجتماعات معسكرات أضف للشباب 2016]]