محضر اجتماع اسبوعي بتاريخ 19-3-2023

اليوم

الأحد

التاريخ

19 مارس

الحضور

كل فريق أضف معادا (كاميليا - سحارتي - عماد - سلطان - مجدي - كريم توفيق - جمعة - زياد اسامة)

أولا :- نقاش عام بين أعضاء فريق أضف

• حوالين المعسكرات / وزينة رمضان / وورش دكة الفترة القادمة / وتدريب الاسعافات الاولية / تدريب المدربين / وحملة أبريل)

لمياء سعيد :- يمنى بعتت العرض الفني والمالي لتنفيذ تدريب عن الاسعافات الاولية لفريق اضف‎‎ وها نقراه ونتفق مع بعض الاول على هنعمل ده امتى / و بتابع مع لمياء سراج نظم تقييم الأداء للموظفين واللي هنبدا بيه مع الموظفين الجدد لكن مستنيه لمياء تبعتلي النسخة النهائية من التقييم./ رواد كمان بتقفل وبنسق مع المدير التنفيذي في رواد اننا نجيب الاجهزة بتاعه اضف اللي خدوها وقت كورونا وبظبط ده مع عماد وجمعه / وآية السقا ولمياء سراج بنشتغل على الـ CVs اللي جت لنا عشان عرض لتعديل الإطار المنطقي للمشروع الخاص بدروسوس / ‎وبنشتغل على المعسكرات مع رنوة ورأفت.

بجاتو ورأفت :- هل ممكن نوثق التدريب عشان نقدر ننفذه في المعسكرات او الانشطة المختلفة، وردت لمياء اننا هنبص على الـ PROPOSAL اللي بعتته يمنى ونشوف هنعمل ده ازاي.

رأفت :- عندنا تدريب المدربين هيبدا يوم 31 وهيكمل لحد 8 أبريل

رنوة :- خطة المحتوى التقني ضروري يكون متوثق (زي برنامج قطة)، وعشان نشتبك وندخل فيه أفكار جديدة، وأضاف رأفت أن بجاتو بيعمل ده وكمان مجدي وأسلام عشان أسلام هو اللي ها يدرب مش مجدي لكن وجود مجدي مهم. وأضاف بجاتو أنه يقدر يقعد مع آية السقا عشان يحددوا الفورمات اللي هنشتغل عليها، وكمان أضاف أنه هيشتغل مع المدربين على تطوير المحتوى اللي هيقدموا في المدارس على عكس التدريبات اللي فات كانت الورش محددة والمدربين بيدوروا عليها (بجاتو يحدد اجتماع مع اَية السقا ولمياء سراج)

مهدي :- مين هيشغل الاركيد وقت ما حسام شكرالله وعلى عزمي يمشوا! احنا متواجدين في مواعيدنا من يوم الأحد للخميس.، ورنوة أضافت أن إسلام شبانة هياخد تدريب من حسام شكرالله وبعدين يدرب حد يشغلها خلال الشهر المستمر للمعرض. ونادية منير أضافت أن المعرض يكمل على فترتين من 12 الظهر لحد الساعة 4 قبل الفطار والفترة الثانية تكون بعد الإفطار.

بجاتو :- بيسأل عن فعاليات رمضان و بعت ايميل باقتراح ان اليوم ممكن يتقسم 3 أجزاء: ورشة تصنيع زينة وفوانيس ورقية مفتوحة للجميع/ تعليق الزينة قبل أذان المغرب/ عمل dish party مفتوحة لكل الجيران و جمهور أضف فى المساحة كاحتفال بتزيين الشارع، و هنتناقش فيه اكتر يوم الاتنين 20 مارس مع نادية وباقي الفريق المهتم بالمساعدة.

سهيلة :- شغالين على تجهيز حملة المعسكرات والخطة موجودة / و حملة أبريل هتنزل / وبعد اجتماع التسمية عندي انا واسلام ونادية حاجات نشاركها مع باقي الفريق، وعلى أساسها هنعمل حاجات تانية للساينز سيستيم، "

سمكة :- هتنسق مع بجاتو وطارق حسين وحنين طارق عشان تصوير لحملة أبريل، وأضافت اَية السقا أن عندها اسئله محتاجه المدربين تجاوب عليها وقت التصوير./ وسمكة أضافت يوم الاربعاء 22 هنصور مع سحارتي عشان فيديو دعائي للاستوديو.، كمان اضافت ان حملة شهر أبريل Content شبه خلصان لكن مهند حاج وحسن صفدي هيرجعوا لغوياً ونبدأ نشيره والتصاميم بتاعته خلصانه.

نادية منير:- هتشتغل مع سلمى على فعاليات سيما دكة وماراثون كتابة بخصوص حملة أبريل وأضافت رنوة أن ضروري عمل اجتماع مع حسن الصفدي ومهند حاج ونشوف سيما دكة وماراثون كتابة also interfered with the April campaign

رمضان :- اشتغلت مع عماد على الشبكات ووصلت access point في الدور الأرضي وفي اوضة رأفت وجهزت معمل كات في التالت، وبدأت اشتغل على مشروع منصة المحاسبة ومستك الخاص بالمساحات خلص، وعماد كمان اتكلم معايا على ايميلات أضف واني محتاج اكون ادمن، ومحتاج أقعد مع سمكة ونادية عشان الايميلات و الـ backup الخاص بأيميل (عز ولميس).

رأفت :- كول المعسكرات محتاج يتفتح على آخر مارس أو أول أبريل (معسكر واحد على عكس سنة 2022 كان معسكرين) ورنوة أضافت أن وحدة الفتية محتاجة تعمل اجتماع مع فريق الميديا لتوضيح وضع المعسكرات، وكمان قبل ما نعمل الدعوة للمعسكر نعرف قرار لجنة الدعم النفسي المتشابكة في هل في بيان هيطلع من جانب المؤسسة قبل الإعلان عن المعسكرات السنادي، والإجراءات لسه مستكملة حتى نهاية شهر مارس، وبعدها القرار هيكون اتحدد.

Action Plan

م	النشاط / المهمة	الشخص المسؤول	تاريخ انجاز / تسليم / موعد بدء النشاط
حد	تدريب المدربين	وحدة الفتية	بداية من 31 مارس حتى 8 أبريل
اتنين	Format اللي هيتم تنفيذها في المدارس زي اللي حاصل في cat	بجاتو واَية السقا ولميا سراج	يحددوا أجتماع مع بعض!!
تلاته	معرض ملهى المدينة في رمضان	لسه هنشوف بعد ما اسلام شبانة ياخد التدريب من حسام شكرالله هيدرب مين عليه ويكون/وا الاشخاص المسؤولة	يحصل خلال الاسبوع الحالي بين 20 مارس حتى 22 مارس قبل بداية رمضان ومقترح ان المعرض يكون على فقرتين فقرة صباحية (من 12 ظهراً حتى 4 مساءً وفقرة مسائية (من بعد الفطار لحد لسه لم يتم تحديدها))
أربعة	فعاليات رمضان	نادية منير / فلكس / زياد اسامة/ بجاتو / سلمى / ابو سلمى / يوسف	يوم 20 مارس هنقد ونحضر للفعاليات
خمسة	تصوير مدربين Cat	فريق الميديا	لم يتم تحديد بدء التصوير ولكن مقترح يوم الجمعة 24 مارس.
ستة	تصوير فيديو دعائي مع سحارتي فيما يخص ستوديو الصوت	فريق الميديا وسحارتي	يوم الاربعاء 22 مارس.
سبعة	ماراثون كتابة وسيما دكة في حملة أبريل	وحدة الفن والثقافة مع مهند حاج وحسن الصفدي ورنوة	لم يتم تحديد موعد.