محضر اجتماع اسبوعي بتاريخ 2-4-2023
يوم
- 2 أبريل 2023
الحضور
- رنوة - نادية منير - سلمى - فلكس - زياد اسامة - مجدي - رمضان - يوسف - عم مهدي - جمعة - كريم توفيق - محمود - اية السقا - زياد فايد
- حضور اونلاين :- حسن صفدي - لمياء سعيد - سهيلة خالد
- في البداية رنوة نبهت عن أنه تم نشر حملة أبريل وضروري كل فريق أضف يشارك في نشر الحملة الفترة الجاية.
أخر التطورات في الأنشطة الفترة القادمة.
(وحدة الفن والثقافة)
نادية منير
- سيما دكة يوم 4 أبريل مرتبطة بحملة أبريل وهنبدأ ننشر عنها اليوم 2/4 ، و بسام مرتضى مخرج و هيكون موجود ويناقش في سيما دكة.
- يوم 4/4 سيما دكة وجولة في المهكر (بجاتو / مهدي سعيد) يكونوا بيعرفوا الجمهور عن المعدات اللي تم استخدامها في صناعة الألعاب الخاصة مكن الحدادة والنجارة.
- يوم 13 أبريل ثاني أمسية خاصة بإفطار وتقييم مشاركين ملهى المدينة بالاضافة للـ game night
- ماراثون كتابة يوم 15 أبريل و مرتبط بحملة أبريل.
- شغل على مستك (منصة دكة) ونظام تأجير المساحة.
- بتواصل مع حسام شكرالله بخصوص ورشة رسم على البيض CNC Machine
- وفي شهر مايو مقترح ورشتين حتى الان بالاضافة إلى إقامة كندة و سيما دكة.
(وحدة الفتية)
لمياء سعيد
- شغالين على تدريب المدربين و مستمر لحد 8 أبريل.
- مراجعة الـ log frame للمتقدمين على وظيفة أستشاري متابعة وتقييم، مع آية السقا ولمياء سراج.
(المتابعة والتقييم)
اَية السقا
- هتابع مع كاميليا توثيق كات يومي الجمعة والسبت.
- بحضر تدريب المدربين لمتابعة اَخر التطورات.
(وحدة التقنية)
مجدي
- شغال على تقفيل منصة المحاسبة وهعمل دعوة لي استاذ محمود وكريم على كيفية العمل عليها، ومن ثم تعريفه للفريق ككل.
- software house اقتراح سلطان، وهو مشروع من نوعية شركات الناس بتجيلها تعملها ورشات وبتاخد فلوس وبتمشي ونقبل شغل نعمله لي ناس تانية بفلوس بكيان أضف عقود رسمية. (محتاجة تطوير).
- رمضان مازال في مرحلة استلام كل الاحتياجات التقنية من عماد.
(وحدة الإعلام والترويج )
حسن صفدي
- اكيد مهم نشغل المساحة ونطور منها، خلينا نفكر في موضوع الاستشاري وانه يكون الشخص يتم الاتفاق معه بنسبة معينة في حين جلب عقود و تعاقدات و استضافات لي أضف وياخد نسبة منها خصوصاً اننا بنفكر نقلل التكاليف اللي على أضف. - ضروري مديري الوحدات يرشحوا أشخاص قادرين على وظيفة مسؤول وحدة الإعلام والتواصل، واللي هتيم الاعلان عنها يوم 2 أبريل أو 3 أبريل بحد أقصى.
مناقشات عامة / أقتراحات / أفكار
رنوة
- وحدات البرامج ليها مسؤولياتها المباشرة لكن في مسؤولية تواصل مع باقي البرامج (المالية / والمتابعة والتقييم / النشر و الترويج).
- (نادية منير وسلمى مصطفى) مسؤولياتهم برمجة ورشات في المساحة، لكن مفيش حد اللي بيشتغل بناء نظام تشغيل للمساحة كاملة ويكون نظام فعال للفريق والجمهور، ويتم استغلال المساحات الفاضية، وبفكر اننا نجيب مستشار إدارة مساحة بشكل مبدئي يجي اول 3 شهور يوم في الاسبوع لتحليل كل احتياجات واقتراح نظام معين و تدريبنا عليه نقدر نكون فعالين اكثر في استخدام المساحة، حازم عنده افكار جديدة وعنده تصور أولي عن إدارة المساحة ككل وعمل ده من قبل في مؤسسة القطان، وبدء يديني تعليقات من فترة ولكن محتاجه تفكير بشكل منظم اكتر، ونقدر نعمله TOR بعد ما يقعد و يتكلم مع نادية.