محضر اجتماع الفريق التقني الجديد 8-3-2023

انعقد الاجتماع يوم الاربعاء 8- 3- 2023 الساعة 2:30 بعد الظهر بحضور كل من: رنوة يحيي - مجدي - فلكس - اسلام علي - يوسف عفيفي - أحمد رمضان.

هدف الاجتماع وتصور عام للفترة القادمة وتحديد أدوار الفريق التقني ومراجعه خطة نشاط الوحدة مما تم تنفيذة، ولسهولة التواصل مع الفريق.

اولاً:-المهام الوظيفية

1- منسق وحدة التقنية 2- مطور برمجيات 3- المسؤول التقني

ثانياً:- أعضاء فريق وحدة التقنية الجُدُد بدأوا يعرفون انفسهم:-

• اسلام علي : مع اضف من 2017 في معسكر شمشر، وكنت شغال في رواد التنمية it ومدرب في مدارس أضف، مهتم بالشبكات والسيرفرات ودي خبرتي التقنية والتيسير والريبوتكس و دربت في اوديستي اونلاين مع وزارة الاتصالات.

• يوسف عفيفي : مطور برمجيات وfront end web development، عرفت اضف عن طريق مجدي، وفي web school اتكلمت مع مجدي انه نعمل نواة تقنية في أضف،

• أحمد رمضان : اشتغل web development في الشركة اللي كان مؤسسها مجدي، وعرفت اضف عن طريق مجدي في 2019 و اشتغلت freelance في مدرار 2020، اخر حاجة اشتغلتها في شركة سعودية.

• رنوة : عايزة اعرف خطة نشاط الوحدة؟

• مجدي :-

1. شبكات اللامركزية :- مع رشاد
2. WEBSITE DECA ADEF :- مسؤولية يوسف
3. مستك :- يوسف ورمضان (خلصان بس محتاجين نقعد مع نادية وزياد اسامة وسلمى بخصوص استخدام المساحة)
4. محاسبة :- يوسف ورمضان (ناقص فيها الـ Donor Report مع ابو سلمى )

الخطة السنادي (المشاريع) في 2 TRACK

1. مسار الويب :- بدء يوم 20 فبراير
2. مسار علوم البيانات :- كان من المفترض أن يبدأ بتاريخ 27 فبراير ولكن رشاد حصله ظرف وتم تأجيله حتى 13 مارس

نقاط هامة(رنوة)

رنوة :- مسؤوليات دلوقتي وانا مهتمه اشتبك معاكم فيها وهي أن :-

• أدواركم ووضوحها والخطة اللي ضروري تكون واضحة لحد اخر السنه.
• في ضغط واضح واحنا مدركين ده بس انا بحاول اعمل ان فيما يتعلق بإدارة المشاريع في اضف اننا نوحدها وننظمها.
• وأن كل فريق أضف يكون فاهم وقادر يتعامل مع الاكسيل، ويكون مطابق لكل المجهودات والمشاريع.
• يما يخص اجهزة فريق العمل والأولوية كمان للأمان الرقمي في أضف، وتدريب كل فريق العمل عليه ، بجانب تطوير البرامج التقنية في مؤسسات المجتمع المدني و اضف التجربة الأولى.
• ايه النظم والأدوات المستخدمة او في مرحلة التجهيز عشان نكون فعالين فيها اكتر و نعتمدها مؤسسياً.!! (رد مجدي عليه هيقعد ويجهز أنظمة إدارية ومن ثم يتم عرضها على رنوة قبل الاجتماع الشهري يوم 14 مارس حتى يتم عرضه على باقي مديري الوحدات.)

نقاط هامة(مجدي)

• اختيار فريق الوحدة وتخيلي ان الناس تعمل اكتر من حاجه وفي ادوار اساسية وايه اللي بيعرف يعمله وقدر يساعد بيه بجانب الـ TOR الخاص بكل واحد فيهم، وانا الشخص الداعم للفريق وتوزيع المهام عليهم دي عشان كلها تكون متقاطعة مع بعض.
• هيقعد ويجهز أنظمة إدارية ومن ثم يتم عرضها على رنوة قبل الاجتماع الشهري يوم 14 مارس حتى يتم عرضه على باقي مديرين الوحدات.