محضر اجتماع فريق شمشر في 23-3-2015
اجتمع اعضاء فريق شمشر يوم الاتنين 23-3-1015 لمناشقة تطورات المشروع و طرح الاقتراحات . الحضور : ايمان درويش سلمي يسرا عمرو جاد عمار تم مناقشة الموضوعات الاتية :
1-الريتريت -بدأ الاجتماع بالحديث عن الريتريت و الاماكن المقترحة و سوف يتم عرضها في اجتماع فريق اضف المقبل . و اضافت ايمان ان الريتريت سيبدأ من يوم 5 الي 8 ابريل علما بأن يوم 5 سيكون خاص بأعضاء فريق اضف فقط علي ان ينضم الينا فريق الاستشاريين بحضور ماجد حسني من يوم 6 ابريل . -و بعد الاتفاق مع ماجد حسني علي ايام ورشة العمل المحددة من المفترض ان يتم ابلاغ اعضاء اضف بجدول الاعمال المقرر تنفيده و توضيح المهام او التحضيرات اللازمة من كل فريق عمل في المؤسسة خلال فترة الرتريت. اقترحت سلمي وضع جدول ترفيهي خلال فترة الريتريت . -
2- دكة : -تم مناقشة ما تم في اجتماع تجهيزات اضف الاسبوع الماضي ، و من المقرر ان يتم بدأ العمل علي التجهيزات اللازمة للمساحة حتي نهاية شهر مارس 2015 مع البدأ في مرحلة شراء الادوات و الاجهزة اللازمة بدايا من شهر ابريل المقبل حتي نهايته . و سيتم الاتفاق مع طلعت للعمل في التجهيزات المطلوبة . -تم عمل تحديث لقائمة احتياجات دكة مع تحديد الاسعار. -اضافت سلمي ضرورة بدأ العمل علي وضع استراتيجية لدكة خلال فترة الريتريت . 3-مشروع شمشر : - تم فتح باب التقديم للمؤسسات الشريكة - تم كتابة الوصف التفصيلي لمهام مدربين منهج الحوسبة و تم فتح باب التقديم للمدربين -قام عمرو بالاتفاق مع محمود حربية احد معدي برنامج محمود سعد علي امكانية الظهور في البرنامج و الترويج اضف ، المعسكرات و للمشروع و الدعوة لانضمام مؤسسات شريكة . و قام ايضا بالاتصال بعايدة سعودي و زهرة لتنسيق امكانية الاعلان لدعوة المؤسسات الشريكة الانضمام علي المشروع خلال البرنامج الاذاعي . -تم الاتفاق علي عقد مؤتمر صحفي مع المؤسسات الشريكة بعد اختيارهم. - تم نشر دعوة الانضمام للمشروع لجمعية مساحة في عابدين. بعض المهام المطلوبة :
-الاعتذار لكل المتقدمين كمدربين او مطورين مناهج في المشروع الذين لم يتم اختيارهم (ايمان ) - كتابة الوصف التفصيلي الخاص بمنهج المزيكا، الفنون البصرية ( سلمي ) -كتابة العرض المقترح من فهد و موريس (سلمي ) -الاتصال ب اشرف قيناوي (سلمي) -التواصل مع Educate me (سلمي) - تجهيز عقود جمعية تواصل ، حقق حلمك (سلمي) -متابعة استمارات تقديم المؤسسات الشريكة ( يسرا )