مستشار وحدة الإعلام والترويج 2023

المهام

1- متابعة تنفيذ المهام والخطط بالتنسيق مع المدير الإداري.

2- العمل مع أعضاء الفريق على تنفيذ مهام وخطط المؤسسة.

3- التعاون مع مديري البرامج في المؤسسة ، للتطوير المفاهيم والترابط المنتظر تحقيقه ما بين وحدة الإعلام ومكونات البرامج المختلفة. بالإضافة إلى متابعة سريان خطة العمل وتحديثها سويا.

4- التعاون بتقديم المعلومات والتقارير المطلوبة للوحدات المعنية عند الطلب.

5- متابعة سير عمل الفريق الإعلامي ومدى اتساقه مع الوحدات/البرامج المختلفة، والحرص على مراعاة التوازن للأهتمام بكافة برامج ومشاريع المؤسسة، بهدف اختيار أنسب الوسائل والأساليب للوصول للفئات المستهدفة من الجمهور.

6- صياغة الرؤية العلمية مفاهيميا لتمثل الرؤية الجماعية لفريق الإعلام وكيفية تعريفهم لما هو التوجه الإعلامي المرجو للمؤسسةوتحديد مكونات تلك الرؤية الخاصة بالتعامل مع الوسائط المختلفة )من صورة وصوت وفيديو ونص(تتضمن الرؤية كيفية/كمية)

7- العمل على كل من: الفيديوهات الترويجية والتعليمية؛ وصياغة الهوية البصرية وكيفية التعبير عنها؛ وتطوير فكرة وكيفية إنتاج المحتوى السمعي من بودكاست أو غيره.

8- ربط الرؤية العلمية مفاهيميا مع مسؤول المؤسسة أونلاين للإتساق مع التطورات الجارية مع الفرق المختلفة وخاصة فريق تطوير المحتوى

9- صياغة خطة العمل والمهام الخاصة بالفريق لتنسيقها مع خطة النشاط العامة لمشروع المؤسسة أونلاين.

10- متابعة عملية التطور الفني وتنفيذ خطة النشاط بتيسير أنشطة العمل الجماعي للفريق.

11- متابعة عملية تحديث وتطوير موقع المؤسسة الرسمي والإلكتروني بالتعاون مع مسؤولي البرامج، وبطبيعة الحال متابعة ذلك مع فريق وحدة الإعلام.

12- تطوير الخطاب العلمي المؤسسي بالتعاون مع المدير الإداري. ومن ثم صياغة السياسة العلمية للتأكد من توافق وتماشي كافة ما تنتجه وحدة الإعلام والترويج مع هوية وقيم المؤسسة،وإبداء الرأي في التصاميم والمخرجات المرئيةوالسمعية والنصية لتطويرها بالرجوع إلى الرؤية الجماعية المطورة مع الفريق والخطاب المطور مع المدير الإداري للمؤسسة.

13- بناء على الرؤية العامة، وضع خطة إستراتيجية إعلإمية للوصول للفئات المستهدفة المختلفة، والعمل على تطوير تلك الخطةالإستراتيجية ومتابعة تنفيذها؛ بناءً على البحث والتقارير المقدمة من مسؤول التواصل الاجتماعي والمتعلقة بالفئات المستهدفة حتى تكون على علم بكل ما سبق وتستطيع تطويع كل ما لديها،من معلومات للترويج بكفاءة عن كافة البرامج والإنشطة -المعسكرات/المدارس/أنشطة المساحة المجتمعية ِدَكة.

14- تحديد الإحتياجات والبنود الخاصة بالخطة العامة للفريق وترجمتها إلى بنود مقدرة لتكلفة الأنشطة مع مسؤول المؤسسة أونلاين والمسؤول المالي لتضمينها الميزانية العامة للمشروع؛ والشراف على متابعة تنفيذها مع الفريق الإعلامي.

15- الأشراف والمراجعة على إنتاج الإدلة البصرية مثل دليل أسلوب المؤسسة البصري .(Book Style)ومراجعة تطوير تلك الإدلة بناء على توصيف الهوية البصرية المكتوبة في الرؤية الإعلإمية. حيث أن الرؤية الإخراجية والتصميمة هي من مسؤولية مخرج المحتوى المرئي ومصمم/ة الجرافيك ومتابعة اتساقها فنيا هي من مسؤولية مدير/ة المحتوى الإعلإمي والترويجي .

16- تيسير عملية إنتاج المحتوى الإعلإمي من فيديوهات وعناصر بصرية وانتاجات صوتية.

17- الأشراف على تحسين أسلوب مخاطبة الفئات المستهدفة بأختلأف طبائعهم وأعمارهم مع ٌكلاً من مسؤول الإعلام الإجتماعي ومحرر/ة المحتوى .

18- تيسير عمل أعضاء الفريق الإعلإمي بوسائطه المختلفة.

19- الأشراف على الخطة التنفيذية لمطبوعات المؤسسة مع تحديث بياناتها بالتعاون مع مدير/ة الشراكات والتواصل والمدير/ة الداري/ة ومحرر/ة المحتوى .

20- رفع قدرات المساحات الشريكة فيما يخص الترويج لإنشطة المدارس بالتعاون مع مدير/ة الشراكات والتواصل ومدير/ة التخطيط وتطوير العمال.