معسكرات أضف للشباب 2015- الرسالة اللوجيستية

أعزائي المشاركين،

موعد لقائنا يقترب، ولا يفصلنا سوى أسبوعان من الوقت، بعضكم قد بدأ بالفعل بتحضيرات السفر. فيما يلي أهم المعلومات اللوجستية المتعلقة بمعسكرنا:

• موقع المعسكر: سوف يعقد في فندق روهانو بيتش ريزورت في مدينة القصير بالبحر الأحمر من 20 إلى 29 أغسطس 2015.

• الإقامة: سوف تغطي مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) مدة إقامتك بالفندق كإقامة كاملة في غرفة مكيفة مزدوجة. يرجى ملاحظة أن أية خدمات إضافية في الفندق بما في ذلك مكالمات الهاتف / الفاكس، غسيل الملابس، خدمة الغرف، أو تمديد الإقامة في الفندق بعد فترة انعقاد المعسكر سوف يتحمل النزيل تكاليفها.

• الانتقال لمقر انعقاد المعسكر: تقوم مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) بترتيب حافلة مكيفة للانتقال من مقرها بالمقطم، مبنى 143 - شارع 8 متفرع من ميدان النافورة - الهضبة العليا، وحتى فندق روهانو بيتش ريزورت والعكس. ستتحرك الحافلة في تمام الساعة 7:00 صباح يوم الخميس 20 أغسطس. وسوف نقدم وجبة خفيفة أثناء الرحلة مكونة من سندويتشين وعصير وفاكهة. تستغرق الرحلة إلى القصير ٨ ساعات وسيتم التوقف مرتين للراحة وتموين الحافلة. وعند انتهاء المعسكر، ستتحرك الحافلة عائدة إلى القاهرة صباح الأحد 30 أغسطس.

ملاحظات إضافية:

• تبعد مدينة القصير 10 كلم من الفندق. وعلى الرغم من كونها مدينة قديمة جدا إلا أنها لا تزال صغيرة و بسيطة. المحلات الموجودة في المدينة تتاجر في السلع الأساسية فقط. يوجد داخل الفندق بقالة بسيطة وصيدلية ومحل لاحتياجات السباحة ومع ذلك فأي سلعة تحتاجها بشكل أساسي نفضل أن تقوم بإحضارها معك (تحديداً السجائر وملابس السباحة)

• الفندق يطل مباشرة على شاطىء البحر الأحمر فلا تضيع فرصة الاستمتاع، احضر معك ملابس سباحة وكريم حماية من الشمس ونظارة شمسية وطاقية للحماية من الشمس. للبحر الأحمر حياة غنية من شعب مرجانية وأنواع كثيرة من الأسماك وتظهر الدرافيل أحيانا في الصباح الباكر. لو لديك عدة الغوص السطحي (snorkeling) احرص على إحضارها معك. كما أن هناك خدمة تأجير هذه العدة في مركز غطس داخل الفندق لمن يرغب بذلك. كما اتفقت إدارة المعسكر مع مركز الغطس على سعر خاص لمشاركي المعسكر لمن يرغب في تعلم مبادىء الغطس ويتم ذلك في الصباح الباكر قبل بدء نشاطات المعسكر. السعر للغطسة الواحدة 280 جنيه مصري و للدورة المعتمدة 3000 جنيه مصري.

• تتراوح درجات الحرارة بين 36° و 41° لدرجة الحرارة الحرارة الكبرى و °25 لدرجة الحرارة الصغرى.

• سيكون أحد أعضاء فريق أضف في انتظاركم في مقر أضف قبل الانطلاق للقصير لتحصيل مشاركتكم المالية و وفقا لما ذٌكر في الاستمارة.

• نرجو أن تحضر معك الكمبيوتر المحمول الخاص بك وكاميرا وأدوات للتخزين إن وجد (flash memory أو External Hard Drive)، فالمعسكر فرصة رائعة لتشارك المعلومات والأرشيفات.

• في حال كنت مهتماً بعرض أية أعمال بصرية أو شرائط فيديو فبرجاء إحضارها جاهزة معك (مطبوعة أو الفيديوهات على ذاكرة فلاش)، ستكون هناك مناطق مخصصة للعرض في المعسكر.

• مرة أخرى، إذا كنت نباتيا أو لديك موانع معينة من أي نوع من أنواع الطعام نرجو إبلاغنا بذلك.

• إذا كنت تعزف على آلة موسيقية أحضرها معك لنستمتع جميعا بعزفك.

• سنسعد إذا ما أحضرت معك موسيقاك المفضلة أو ألعاب يمكننا الاستمتاع بالمشاركة فيها في أوقات السمر ليلا.

• سنوفر أدوية أساسية (للبرد، الحساسية، والإسعافات الاولية وخلافه) ولكن إذا كنت تعاني من أي مرض أو أعراض خلاف هذه الحالات نرجو منك التنسيق معنا لنعلم الممرضة المقيمة في المعسكر و نرجو أن لا تنسى إحضار أدويتك الخاصة (إن وجد) معك.

• لا يوجد مكتب صرافة في الفندق فبرجاء تحويل نقودكم للجنيه المصري قبل التحرك للقصير.

• لسلامة وأمن المعسكر وكل مشاركيه، الرجاء التأكد من عدم وجود أي أدوات أو مواد أو عقاقير ممنوعة قانونا في أمتعتكم.

القادمون من خارج مصر:

• المطار: عند الوصول إلى مطار القاهرة الدولي، سوف يكون في انتظارك في منطقة التخليص الجمركي أحد أعضاء الفريق حاملا لافتة عليها اسمك. في حالة إلغاء أو تأخير رحلتك الجوية يرجى الاتصال بالمسؤول اللوجيستي أحمد طلال وسوف يعيد تنظيم انتقالك من المطار. وسيقيم القادمون في فندق مونت كايرو في المقطم القريب من مقر أضف ليلة 19 أغسطس وينتقلون في الصباح الباكر إلى أضف للانطلاق إلى القصير مع باقي المشاركين.

• تذاكر الطيران والتأشيرات: سوف تغطي مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضِف) تكاليف الرحلات الجوية الخاصة بك، وسوف نسدد لك أيضا أية رسوم دفعتها للحصول على التأشيرة أو المواصلات إلى المطار في بلدك. يرجى الإبقاء على أية إيصالات بأي مبالغ دفعتها.

القادمون من المحافظات: يرجى الإبقاء على أية إيصالات بأي مبالغ تدفع خلال انتقالكم من محافظتكم إلى القاهرة حتى نتمكن من تسديد هذه الرسوم.

نحن نتطلع إلى استقبالك. واسمح لنا أن نعرف إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف، وإذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة عند الوصول أو أثناء إقامتك، يرجى التواصل مع المسؤول اللوجيستي أحمد طلال على +201289336130، معي على +201201895249 أو الرد على كلينا في هذه الرسالة.

ملحوظة: نرجو من المشاركين المصريين إرسال صورة البطاقة في رسالة منفصلة للمسؤول اللوجيستي أحمد طلال على talal@arabdigitalexpression.org