معسكر الإعلام الحر الأول 2014/الرسالة اللوجيستية لفريق التحضير
أعزائي فريق التحضير
أشكركم على مشاركتكم إيانا التحضير لمعسكرات أضِف للإعلام 2014، الذي سوف يعقد في فندق المرجان في مدينة فايد بالاسماعيلية من الخميس 28 اغسطس إلى السبت 06 سبتمبر 2014، بينما نسافر نحن للتحضير يوم الثلاثاء 26 أغسطس 2014.
وفيما يلي أهم المعلومات اللوجستية:
للقادمين من خارج مصر:
المطار: عند الوصول إلى مطار القاهرة الدولي، سوف يكون في انتظارك في منطقة التخليص الجمركي السائق حاملا لافتة عليها اسمك. في حالة إلغاء أو تأخير رحلتك الجوية يرجى الاتصال بالمسؤولة اللوجستية دينا يوسف 01015480709 وسوف تعيد تنظيم انتقالك من المطار.
تذاكر الطيران والتأشيرات: سوف نغطي مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضِف) تكاليف الرحلات الجوية الخاصة بك، وسوف نسدد لك أيضا أي رسوم دفعتها للحصول على التأشيرة أو المواصلات إلى المطار في بلدك. يرجى الابقاء على أي إيصالات باي مبالغ دفعتها.
الإقامة: سوف تغطي مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) مدة إقامتك بالفندق إقامة كاملة في غرفة مكيفة مزدوجة. يرجى ملاحظة أن أي رسوم إضافية بالفندق بما في ذلك مكالمات الهاتف / الفاكس، وجود مرافق، غسيل الملابس، خدمة الغرف، أو تمديد الإقامة في الفندق بعد فترة انعقاد الملتقى، سوف يتحمل النزيل تكاليفها.
الانتقال لمقر انعقاد الملتقى: تقوم مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) بترتيب حافلة مكيفة للانتقال من مقرها بالمقطم، فيلا 143 - شارع 8 متفرع من ميدان النافورة - الهضبة العليا، وحتى فندق المرجان بفايد والعكس. تتحرك الحافلة في تمام الساعة 10:00 صباح يوم الثلاثاء 26 اغسطس، وسوف نقدم وجبة خفيفة أثناء الرحلة مكونة من سندويتش وعصير.
ملاحظات إضافية:
- نرجو أن تحضر معك اللابتوب الخاص بك والكاميرا وأدوات للتخزين (flash memory or External Hard)
- إذا كنت نباتيا أو لديك موانع معينة من أي نوع من أنواع الطعام نرجو إبلاغنا بذلك.
- احتياطيا ضع في حسبانك إمكانية وجود ناموس/عقص بالمكان.. فنرجو أن تحضر معك أوف أو ناموسية للأطفال أو مبيد حشري أو ما تراه مناسبا.
- الفندق مطل على البحر، لا تضيع فرصة البلبطة، احضر معك ملابس سباحة وكريم حماية من الشمس ونظارة شمسية وكاب للحماية من الشمس.
- إذا كنت تعزف على آلة موسيقية احضرها معك لنستمتع جميعا بعزفك.
- سنسعد إذا ما احضرت معك موسيقاك المفضلة أو ألعاب يمكننا الاستمتاع بالمشاركة فيها في أوقات السمر ليلا.
- سنوفر أدوية عادية مثل المسكنات وأدوية البرد والإسعافات الاولية وخلافه ولكن إذا كنت تعاني من أي مرض أو أعراض خلاف هذه الحالات البسيطة فنرجو أن لا تنسى إحضار أدويتك الخاصة معك.
- من سيحضرون للتحضير سيظلون في مقر المعسكر حتى نهايته، ولذلك إحضر ما تحتاج إليه لكامل المده (11 يوم)، لن تحتاج سوى ملابس صيفية خفيفة، وفي معظم الأوقات سترتدي تي شيرت المعسكر الذي ستتسلمه فور وصولك.
- ستجد مزيد من التفاصيل في دليل المُعسكرين
نحن نتطلع إلى استقبالك.
واسمح لنا أن نعرف إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف، وإذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة عند الوصول أو أثناء إقامتك، يرجى الاتصال بي أو الرد على هذه الرسالة وأرجو أن يكون الرد موجه لي فقط حتى أستطيع حصر كافة الاحتياجات والرد على كل الرسائل.
دينا يوسف
01015480709
dina@arabdigitalexpression.org