معسكر الإعلام الحر الأول 2014/الرسالة اللوجيستية للمعسكر
أعزائي المشاركين في معسكر أضف للإعلام 2014
نشكركم على تلبية دعوتنا للمشاركة في معسكرنا الأول للإعلام، والذي سوف يعقد في فندق المرجان في مدينة فايد بالاسماعيلية من الخميس 28 اغسطس إلى السبت 6 سبتمبر 2014.
وفيما يلي أهم المعلومات اللوجستية:
للقادمين من خارج مصر:
المطار: عند الوصول إلى مطار القاهرة الدولي، سوف يكون في انتظارك في منطقة التخليص الجمركي السائق حاملا لافتة عليها اسمك. في حالة إلغاء أو تأخير رحلتك الجوية يرجى الاتصال بالمسؤولة اللوجستية دينا يوسف 01015480709 وسوف تعيد تنظيم انتقالك من المطار.
تذاكر الطيران والتأشيرات: سوف تغطي مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضِف) تكاليف الرحلات الجوية الخاصة بك، وسوف نسدد لك أيضا أي رسوم دفعتها للحصول على التأشيرة أو المواصلات إلى المطار في بلدك. يرجى الابقاء على أي إيصالات بأي مبالغ دفعتها.
القادمين من المحافظات غير القاهرة: يرجى الإبقاء على أي إيصالات بأي مبالغ دفعتها.خلال انتقالكم من محافظتكم إلي القاهرة حتي نتمكن من تسديد هذه الرسوم.
الإقامة: سوف تغطي مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) مدة إقامتك بالفندق إقامة كاملة في غرفة مكيفة مزدوجة. يرجى ملاحظة أن أي رسوم إضافية بالفندق بما في ذلك مكالمات الهاتف / الفاكس، وجود مرافق، غسيل الملابس، خدمة الغرف، أو تمديد الإقامة في الفندق بعد فترة انعقاد الملتقى، سوف يتحمل النزيل تكاليفها.
الانتقال لمقر انعقاد الملتقى: تقوم مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) بترتيب حافلة مكيفة للانتقال من مقرها بالمقطم، فيلا 143 - شارع 8 متفرع من ميدان النافورة - الهضبة العليا، وحتى فندق المرجان بفايد والعكس. تتحرك الحافلة في تمام الساعة 10:00 صباح يوم الخميس 28 اغسطس. وسوف نقدم وجبة خفيفة أثناء الرحلة مكونة من سندويتش وعصير.
ملاحظات إضافية:
- نرجو أن تحضر معك اللابتوب الخاص بك والكاميرا وأدوات للتخزين (flash memory or External Hard)
- إذا كنت نباتيا أو لديك موانع معينة من أي نوع من أنواع الطعام نرجو إبلاغنا بذلك.
- احتياطيا ضع في حسبانك إمكانية وجود ناموس/عقص بالمكان، فنرجو أن تحضر معك أوف أو ناموسية أو مبيد حشري أو ما تراه مناسبا.
- الفندق مطل على البحر، لا تضيع فرصة البلبطة، احضر معك ملابس سباحة وكريم حماية من الشمس ونظارة شمسية وكاب للحماية من الشمس.
- إذا كنت تعزف على آلة موسيقية احضرها معك لنستمتع جميعا بعزفك.
- سنسعد إذا ما احضرت معك موسيقاك المفضلة أو ألعاب يمكننا الاستمتاع بالمشاركة فيها في أوقات السمر ليلا.
- سنوفر أدوية عادية مثل المسكنات وأدوية البرد والإسعافات الاولية وخلافه ولكن إذا كنت تعاني من أي مرض أو أعراض خلاف هذه الحالات البسيطة فنرجو أن لا تنسى إحضار أدويتك الخاصة معك.
- ستجد مزيد من التفاصيل حول تفاصيل الإقامة في المعسكر وقواعده وما يجب إحضاره وما لا يجب إحضاره معك في دليل المُعسكرين
نحن نتطلع إلى استقبالك.
واسمح لنا أن نعرف إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف، وإذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة عند الوصول أو أثناء إقامتك، يرجى الاتصال بي أو الرد على هذه الرسالة وأرجو أن يكون الرد موجه لي فقط حتى أستطيع حصر كافة الاحتياجات والرد على كل الرسائل.
دينا يوسف
01015480709
dina@arabdigitalexpression.org