ملتقي اعداد فريق المعسكر 2013
رسالة الى المشاركين ما قبل الملتقى
مرحبا يا شباب وصبايا
متحمسين لمقابلتكم وإمضاء يومين ونصف سويا من التخطيط وتطوير الأفكار تشاركياً لمناهج معسكرات أضف ٢٠١٣. هذه السنة خاصة جداً اذا إنها تأتي بعد تطور كبير حصل لأضف خلال السنة الماضية توسعت خلالها مشاريعها دون تغيير أهدافها الأساسية وهي تمكين الفرد من التعبير عن رأيه وأحلامه باستخدام أدوات رقمية حرة.
الفريق المحوري للمعسكر بدأ اجتماعاته التحضيرية لمعسكر ٢٠١٣ منذ ديسمبر ٢٠١٢ وقد اخذنا قراراً جذرياً هذه السنة بتغيير شامل للبرنامج لرغبتنا في برنامج اكثر انحيازاً لتحفيز التعبير الحر عند الفتية.
وبذلك قد قررنا ايضاً أن يضم ملتقى تطوير البرامج هذه السنة كل من كل المدربين الأساسيين في المعسكر للمشاركة في تراكم الأفكار منذ الآن. وقد قسمنا البرنامج الى ٧ محاور لكل محور "الساموراي" الخاص به.
- مسرح: طارق بشاشة
- رياضة: هاني المتناوي
- فيديو: مصطفى يوسف
- صوت وموسيقى: جواد شعبان (فهد رياشي شارك في اجتماعات ما قبل الملتقى وسيتمكن منالحضور في آخر ابريل للمتابعة)
- تصميم مرئي: سحر ملك
- ورش فنية ويدوية: كنده حسن
- تكنولوجيا و اعلام اجتماعي: ميسرة عبد الحق وعلاء عبد الفتاح
- الحكي والسرد: سامية جاهين
كما ينضم الى الملتقى أعضاء من اللجنة الاستشارية للمعسكر مثل منال حسن (تدريب رواد الأسر) وعلياء مسلم (تربية بديلة) ورنوة يحيى وعلي شعث.
ويضم الفريق التنظيمي جيهان شعبان منسقة المشروع ودينا يوسف المسؤول اللوجيستي ورشا سعفان المنسق المجتمعي ل دكة وهي المساحة الدائمة للتعبير الرقمي في أضف.
وسيقدم كل من علي شعث (مدير معسكر ٢٠١٣) وميسرة عبد الحق وعلاء عبد الفتاح عرض النظام التحفيزي للفتية والتي سنتبناه خلال المعسكر والذي سيتم على أساسه تحديد الكثير من العوامل التي سنستخدمها في تطوير المناهج.
كانت أضف قد أطلقت في فبراير دعوة للمشاركة في التدريب استمرت شهراً كاملاً تلقينا خلالها ٢٤٣ طلب من ١٢ دولة عربية و قمنا انا وجيهان بدورتين من الفرز الأولي أسفرت عن اختيار مبدئي لـ٧١ مدرب وسنقوم سوياً بفرز ثان وتحديد بقية فريق المعسكر من المدربين بناء على ما اقترحوه من افكار وما يتناسب مع اطر المناهج التي يحددها الساموراي. من مهمات الساموراي اعطاء القرار النهائي بشأن القائمة المختصرة للمدربين المساعدين في مجالاتهم وسنقوم خلال الملتقى بإتمام هذه المهمة تشاركياً.
ستصلكم رسالة التفاصيل اللوجيستية من دينا غداً وجدول الملتقى من جيهان الثلاثاء صباحاً. الرجاء ممن لديه اي اسئلة عدم التردد في السؤال اما عبر الايمايل او عبر الاتصال بدينا يوسف للتفاصيل اللوجيستية وجيهان شعبان لأسئلة عن المحتوى.
سلامات حتى اللقاء
رنوة
ملف بمحتوى أوراق الملتقى
- قائمة بالمشاركين (أدوراهم- Brief Bio-تليفونات-إيميلات)
- المتقدمين للتدريب
- الأدوار المقترحة
- الحواشي
- إستمارة الرؤية العامة للمناهج
- إستمارة الورش التفصيلية
== جدول الملتقى == مقترح بجدول أعمال ورشة تطوير المناهج:
- تقديم الجدول ومناقشته
- تقديم الهيكل الجديد للمعسكر (بما فيه نظام التحفيز) ومناقشته
- مناقشة كل مسئول عن مسار في اختاراته للمدربين والمدربين المساعدين والتوافق على القائمة المختصرة
- مناقشة العلاقة والتربيط بين المسارات المختلفة
- مناقشة الخطوط العامة لكل منهج والمنهج المتقدم لكل مسار الذي سيتم تطبيقه في نهاية المعسكر وعلى الأقل 3 ورش خاصة بكل منهج متقدم
- مناقشة دور فريق التدريب الرئيسي من بعد الورشة وحتى اختيار القائمة النهائية للمدربين
خلال أيام الورشة يجب التوصل لقرارات بشأن النقاط التالية:
- متى يتم إبلاغ المدربين بالقائمية النهائية
- أنشطة السمر الثابتة
- الرحلة
- دائرة الصباح
- الحفل الختامي
- وضع قائمة بالزوار
- طريقة نشر إنتاج المعسكرين
رابط الجدول النهائي الذي تم ارساله ٣ابريل للمشاركين 
الرسالة اللوجيستية
أعزائي المشاركين
أشكركم على تلبية دعوتنا للمشاركة في ملتقى تطوير المناهج لمعسكر أضف للتعبير الرقمي السابع، الذي سوف يعقد في كامب سوبك بقرية تونس بالفيوم من 4الى 6أبريل 2013.
وفيما يلي أهم المعلومات الوجستية:
للقادمين من خارج مصر:
المطار: عند الوصول الى مطار القاهرة الدولي، سوف يكون في انتظارك في منطقة التخليص الجمركي السائق حاملا لافتة عليها اسمك. في حالة إلغاء أو تأخير رحلتك الجوية يرجى الاتصال بالمسؤولة اللوجستية دينا يوسف 01121147008 وسوف يعيد تنظيم انتقالك من المطار.
تذاكر الطيران والتأشيرات: سوف نغطي مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) تكاليف الرحلات الجوية الخاصة بك، وسوف نسدد لك أيضا أي رسوم دفعتها للحصول على التأشيرة أو المواصلات إلى المطار في بلدك. يرجى الابقاء على أي إيصالات.
الإقامة:
سوف تغطي مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) مدة إقامتك بالفندق إقامة كاملة في غرفة مزدوجة. يرجى ملاحظة أن أي رسوم إضافية بالفندق بما في ذلك مكالمات الهاتف / الفاكس، وجود مرافق، غسيل الملابس، خدمة الغرف، أو تمديد الإقامة في الفندق بعد فترة انعقاد الملتقى، سوف يتحمل النزيل تكاليفها.
الانتقال لمقر انعقاد الملتقى: تقوم مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) بترتيب حافلة مجهزة بحزام أمان للانتقال من مقرها بالمقطم، فيلا 143 - شارع 8 متفرع من ميدان النافورة - الهضبة العليا، وحتى كامب سوبك بالفيوم والعكس. تتحرك الحافلة في تمام الساعة 2:00 مساء يوم الخميس 4 إبريل.. وسوف نقدم وجبة خفيفة أثناء الرحلة مكونة من سندويتش وعصير.
إذا كنت نباتيا أو لديك موانع معينة من أي نوع من أنواع الطعام نرجو إبلاغنا بذلك.
احتياطيا ضع في حسبانك إمكانية وجود ناموس/عقص بالمكان.. فنرجو أن تحضر معك إزالو او أوف او ناموسية للأطفال أو مبيد حشري أو ما تراه مناسبا.
نحن نتطلع إلى استقبالكم. واسمحوا لنا أن نعرف إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف، وإذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة عند الوصول أو أثناء إقامتك، يرجى الاتصال بي أو الرد على هذه الرسالة وأرجو أن يكون الرد موجه لي فقط حتى أستطيع حصر كافة الاحتياجات والرد على كل الرسائل.
دينا يوسف 01121147008 dina@arabdigitalexpression.org
توزيع الغرف
تم توزيع الغرف بفندق سوبك كامب على النحو التالى:
-سامية جاهين و بنتها فاطمة
-هانى ووالدته
-طارق بشاشة وميسرة عبدالحق
-علاء ومنال
-نبيل على وكنده حسن
-علياء وطفلها
-مصطفى يوسف وجواد شعبان
-رشا سعفان ودينا يوسف
-على ورنوة
-نديم ورامى وصن لايت
-جيهان وأمينة
-سحر ولينا عطاالله
معدات لوجيستية
- 20أجندة
- 20قلم جاف
- فيلب شارت
- 10ورق فليب شارت
- 9أقلام ماركر
- 1مقص
- 1لاصق
- دبابيس (كتير)
- بلوستيك (2)
- استيك (كيس)
- مسجل صوت (2)
- بطاريات صغيرة لجهاز التسجيل (12)
projector* printer*
- أوراق للطباعة A4
- اوراق للطباعة ملونة
- كاميرا
- فلاش USB (2)
- لابتوب اضف لدينا (يحتوي كل المواد التوثيقية ولاب توب رشا
- بانادول
- كريم جروح
- ادوية برد
- قطن
- بيتادين
- كريم شمس
- كلاريتين للحساسية
- كالاميل
ساحة الاجتماعات
- ساحة الاجتماعات هى المطعم بالكامب وإذا حدث تغيير لمكان الاجتماع سوف يتم إخبار المشاركين قبل الجلسة
- سوف يتوفر فى الساحة
كيتل وسكر وشاي ونيسكافيه ولبن وتنويع بريك (بسكوت ونواشف)
مهام الفريق التنظيمى أثناء الملتقى
دينا
- توفير عربية كنده وطارق إليهم للوصول إلى أضف
- توفير سيارة لجواد للفيوم
- توفير وجبة سريعة أثناء السفر
- الترتيب مع الفندق والتأكيد على المشاركين على إحضار البطاقة أو قسيمة الزواج
- التنسيق مع الفندق لتجهيز أماكن الأجتماعات ومواعيد الوجبات
- توفير الإحتياجات اللوجيستية والمعدات والأدوات التى سوف يتم استخدامها أثناء الملتقى
- طباعة محتويات الورش وتجهيز ملف كل مشارك قبل الجلسات
- حجز أتوبيس للسفر من مقر أضف إلى الفندق للمشاركين والعودة
- توفير سيارة لسامية جاهين لمقر أضف
- توفير بريك أثناء الورش
جيهان
- أمين سر الاجتماعات وكتابة الاجتماعات اثناء الملتقى
رشا
- توثيق الاجتماعات من خلال التسجيل الصوتى وتفريغ محتوى المسجل الصوتى
- تصوير flip chart بعد كل جلسة وكتابة اسم الجلسة عليها
- تصوير الجلسات فوتوغرافيا وفيديو
المشاركون
ملخص عن سيرة كل من المشاركين تُطلب منهم لإستكمال التوثيق