عرض مصدر منسقة مساعدة وحدة الفتية

=المهام التفصيلية=

==المهام الإدارية==


* المساعدة في حضور وتوثيق الاجتماعات التحضيرية والتنفيذية والتقيمية للمشاريع المختلفة  داخل الوحدة و مشاركتها مع الحضور.

* المساعدة في إعداد خطة عمل تنفيذية للأنشطة المخطط تنفيذها في الوحدة بالتنسيق مع المدير المباشر

* المساعدة في المتابعة المستمرة مع فريق العمل و الشركاء للتأكد من تنفيذ المهام المكلفين بها في هذه الاجتماعات و تحديث المدير المباشر مستجدات وتطورات العمل.

* المساعدة في كتابة الإيميلات و الدعوات للإعلان عن أنشطة الوحدة متضمنة كافة المعلومات والتفاصيل عن الأنشطة.

* المشاركة في إعداد ميزانيات التدريبات و الأنشطة المختلفة التي تنفذها الوحدة  بالتعاون مع المدير المباشر والمدير المالي.

* المساعدة في التواصل مع المشاركين لتأكيد حضورهم في الأنشطة و سداد رسوم الاشتراك بالتنسيق مع الإدارة المالية.

* المساعدة في التواصل مع المدربين والميسرين  لمتابعة عملية توثيق المحتوى و التأكد من جهوزية المحتوى واستلام قائمة الاحتياجات المطلوبة لتنفيذ أنشطة المشاريع المختلفة وأي معلومات اخرى مطلوبة من المدربين و مطوري المحتوى لتنفيذ الأنشطة.

* المشاركة في كتابة نصوص ومحتوى عن الأنشطة والفعاليات التي تنفذها الوحدة و مشاركتها مع وحدة الميديا والتنسيق معهم فيما يتعلق بالتصاميم الفنية و تصاريح التصوير و متابعة عملية النشر والترويج عن الأنشطة على صفحات المؤسسة على مواقع التواصل الاجتماعي بالتعاون مع مسؤول الإعلام والميديا.

* المشاركة والتعاون مع مسئول المتابعة و التقييم في عملية جمع كافة البيانات و المعلومات اللازمة لمتابعة و تقييم أنشطة وحدة الفتية.

* المساعدة في القيام بجميع المهام التنسيقية و اللوجيستية الخاصة بتنفيذ أنشطة الوحدة من (حجوزات سفر وإقامة للمشاركين انتقالات داخلية و استراحات قهوة و غذاء) بالتنسيق مع المسؤول اللوجستي و التأكد من الالتزام ببنود الميزانية المعتمدة.

* المساعدة في تجهيز عقود المدربين والاستشاريين القائمين على الأنشطة و التأكد من توقيعهم عليها و تسليمها للإدارة المالية.

* المساعدة في ترجمة بعض الملفات ( اللغة العربية / اللغة الانجليزية) عند طلب المساعدة. 


==المهام الميدانية==

* المساعدة في حضور تنفيذ الأنشطة والتواجد الميداني بشكل مكثف ومرن ومتابعة سير العمل على الأرض وكتابة تقارير عنها (بعد كل مشروع) لأغراض التوثيق والمتابعة والتقييم.

* المساعدة في ملء كشوفات الحضور والغياب للمشاركين و المدربين يوميا خلال أيام النشاط.

* المساعدة في استقبال المشاركين وأولياء الأمور والرد على أسئلتهم وتقديم المساعدة لهم عند الحاجة. 

* المساعدة في جمع بيانات التغذية الراجعة و التعليقات من المشاركين و الميسرين قبل و أثناء و بعد النشاط  تحت إشراف و متابعة مسئول المتابعة و التقييم.

==مهام عامة==

* قراءة و الرد على الإيميلات الواردة المتعلقة بالعمل اليومي.

* الاشتراك في الاجتماعات والأنشطة العامة في اضف.


== تفضيلات المؤسسة للمهارات والخبرات المطلوب توافرها في المتقدمات والمتقدمين للوظيفة :==

* امتلاك المهارات التنظيمية وتقسيم المهام وإدارة الوقت.

* اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.

* إجادة مهارات الكتابة باللغة العربية و الانجليزية.

* إجادة العمل على برامج الحاسوب ((word, excel, PowerPoint)

* قدرة على إعداد و إدارة ميزانية بالتعاون مع المدير المباشر والمدير المالي.

* المرونة و القدرة على عمل تحت ضغط.

* القدرة على العمل بشكل مستقل أو في فريق.

[[تصنيف:أدوار أضف]]