مهام العمل في دكة - تقسيم الأدوار

هذه الصفحة بها بعض النقاط التي يمكن ان تساعد في تحديد بعض المهام الوظيفية لاعضاء فريق عمل دكة و تقسيم الادوار من حيث اختصاص كل شخص بحسب وظيفتة و دورة في الفريق

1- وضع برنامج شهري وافكار لفاعليات دورية و متغيرة ( program manger + deca director )

التنسيق مع المدرب و التواصل معه و شرح بشكل مبدئي ماهي دكة و اهدافها و دورها(deca facilitator )

تنسيق ميعاد للقاء و المجيء للمساحة receptionist

حجز القاعات و تاجير المساحة و عمل جدول بالمواعيد الشهرية receptionist

الرد علي التليفون receptionist

المتابعة و التأكيد علي المدرب و التصال بمشاركين لتأكيد المواعيد receptionist

وضع مقترح لورشة مع المدرب و متابعة بناء المنهج و المحتوي في الاستمارات الخاصة بذلك ( الاستمارة المخصصة لمناهج الورش ) التأكد من اكتمال المحتوي ( program manger + deca director )

التواصل مع الفريق الاعلامي و مصمم الجرافيك - بعد الانتهاء تماما من استمارة المنهج ( deca director )

التواصل مع المسؤل اللوجستي program manger

متابعة حاله الاجهزة و المعدات بعد استعمالها او تأجيرها من المساحة - مسؤل لوجستي

الرد علي البريد الالكتروني الخاص بدكةdeca director

متابعة ما بعد الورشة من فيد باك المدرب و المشاركين و التواصل معهم deca facilitator

متابعة تسيق المساحة و احتياجات الورش من معدات و خامات و مواد مطبوعة و انتقالات مدربين ..الخ - مسؤل لوجستي

التواجد اثناء الورشة و كتابة ملاحظات و تقييم محتوي و طريقة مدرب, و مشاركين deca facilitator