ميثاق الإقامات
ميثاق برنامج الإقامات
تحت الانشاء و التطوير
بند تعريف و تحديد مكان استضافة أضف ( المطرح):
يتكون المطرح من 6 غرف بين الدور الرابع والخامس. يشمل المطرح في الدور الرابع مطبخ رئيسي وغرفة معيشة رئيسية. يشمل المطرح في الدور الخامس مطبخ صغير ومساحة عمل تشاركية. الطاقة الاستيعابية الأساسية للمطرح: 12 مرتبة نوم. يمكن زيادة الطاقة الاستيعابية للمقيمين تبعاً للبرنامج من خلال فرش غرفتين في الدور الثالث بإجمالي عدد ١٦ سرير
بند فرش الغرف
تحتوي الغرف على: سرير بمخدة غطاء خفيف و بطانية سلة مهملات مشترك كهرباء في حالة الغرف الثنائية و مشتركين في الغرف الثلاثية مكتب اباجورة مكتب شماعة للملابس إضاءة جانبية لوح MDF فيها بوسترات من أضف
بند المطبخ ومكوناته:
بند النظافة: التأكد من نظافة المطرح والغرف ومراتب النوم قبل وبعد بدء أي إقامة. التأكد من تعقيم المطرح شهريا ومكافحة الحشرات مرة كل ثلاث شهور. يتعين على أضف تنظيف المساحات التشاركية يوميا. تنظيف غرف النوم بالتنسيق مع المقيمين مرتين في الأسبوع. توفير غيارين لكل مرتبة نوم بحيث يتم تغييرها أسبوعيا. يتعين على المشاركين توفير المناشف الشخصية حفاظا على قواعد الصحة العامة. يتعين على المشاركين تنظيف المطبخ بشكل دوري بعد استخدامهم. أضف لا توفر مساحيق الغسيل غسالات الملابس والأطباق.
بند الطعام:
يتعين على أضف بالتنسيق مع المشاركين ماليا بند الطعام وتجهيزه من خلال المقترحات الآتيه:
في حالة برنامج إقامات أضف وتدريب المدربين: تسليم المقيمين مبلغ مالي يغطي تكاليف الإفطار والعشاء.
في حالة برنامج إقامات أضف وتدريب المدربين: تنسيق وجبة الغداء كوجبة رئيسية ساخنه كما يلي:
إما وجود شخص (طاهي/طاهية) بإتفاق مسبق بعقد عمل مؤقت للقيام بمهام تنسيق واعداد وجبة الغذاء.وبناء عليه توفير مستلزمات الطهي وتوفير فواتير ضريبية بالتنسيق مع المسؤول اللوجستي.
أو تنسيق قائمة طعام مع مطعم أو موفر خدمات لطول فترة الإقامة
في حالة الإقامات الفردية: على حسب الإتفاق يتعين على المقيمين ترتيب بند الطعام بمعرفتهم.
قائمة قواعد تسلم للمشتركين ( يفضل توافرها بالعربي و الأنجليزي):
سياسات أضف وسياسة المؤسسة ضد التحرش والعنف والتمييز قواعد استخدام المكان ( يمكن تلخيص ما يتعلق ببنود النظافة والطعام ) تعريف بمبنى أضف و المساحات دليل للمنطقة المحيطة ارقام هواتف إسعاف، طوارئ…. إلخ دليل ارقام هواتف الفريق المعني
التواصل مع المقيمين:
يختلف تبعاً لكل برنامج لكن يفضل الآتي: تجهيز عقد مسبق يسلم عند الوصول يبرم الاتفاق المتعلق باستخدام المكان، تسليم المبلغ المالي المتفق عليه، و الاتفاق فيما يتعلق التصوير والنشر على منصات أضف. تذاكر الطيران يتم حجزها بشكل مؤقت حتى تأكيد الحصول على فيزا دخول مصر يتم إبلاغ أمني على قدوم المشاركين في أسرع وقت ممكن ( يفضل قبلها بشهر) تفاصيل تذاكر الطيران يتم مشاركتها مع كل من يختص باستقبالهم ( الفريق الأمني، مدير الإقامات، المنسق، مسؤول المساحة) يُراعي تغطية تكاليف سيارة أجرة من وإلى المطار، تذاكر الأتوبيس و القطارات في الميزانيات.