مهام مشروع المدارس

مهام تنفيذية

• تخطيط أنشطة المشروع السنوية والخط الزمني للتنفيذ بشكل بصري
• تفصيص الخط الزمني للأنشطة في شكل بصري واضح وترجمته لمهام اسبوعية -ل م - ل س - ص.
• تخطيط الميزانية السنوية لتنفيذ الأنشطة - وسام - كريم - صفارة - لميا
• تقسيم المهام على فريق عمل المشروع - الاجتماع الاسبوعي
• مُتابعة تنفيذ الخطط المُتفق عليها - لميا سعيد
• اجتماعات أسبوعية مع فريق العمل
• الخطط التفصيلية للأنشطة الفرعية - ل س - ل م - ص
• إعادة تخطيط الميزانيات التفصيلية للأنشطة الفرعية وفقًا للمستجدات - ل.م صفارة - كريم
• كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمدارس. مصطفى
• المُشاركة في القرارات المُتعلقة بعمليات التنفيذ وفقًا للميزانية والاحتياجات - لميا سعيد
• العمل مع مسؤول التسويق والترويج على خطة الدعاية - مصطفى - دينا - ل م - عمرو - ل س - صفارة - امينة علام - عوضي
• العمل على خطة تكلفة المدارس ونسبة الاشتراك بها - مصطفى - نهى - سناء سيف - ل س
• العمل مع مُنسق المساحات على وضع معايير الشراكة - فريق المؤسسة

مهام فنية

• مهمة استشارية مُتعلقة بنقل الخبرات لباقي الفريق في مراحل تنفيذ المشروع - لميا مجدي
• برمجة محتوى التدريبات اللازمة وفقًا للاحتياجات - صلح
• مُراجعة المحتوى المُقدم في المدارس والتأكيد على تضمينه للمنهجية - صلح - مصطفي
• اجتماعات مع المُدربين لتطوير المحتوى - صلح - مصطفى
• اتخاذ القرارات المُتعلقة بالمحتوى المُنفذ وفقًا للاحتياجات والأهداف - صلح - مصطفى
• العمل مع استشاري ومسؤول المُتابعة والتقييم على تخطيط الأنشطة ومنطقتها بما يتناسب مع منهجية أضف - صلح
• العمل مع مُنسق المُدربين والورش على احتياجات المُدربين التأهيلية - صلح
• صياغة الشروط المرجعية لاستشاريين التدريبات مع مُنسق المدربين والمسؤول التنفيذي - مصطفى - وال8
• العمل مع مسؤول التوثيق ومُتابعة تحرير المحتوى - صلح - عوضي
• تجريب واختبار البرمجيات المُختلفة مع المسؤول التقني للوصول إلى توليفة لينكس مُناسبة - ال8 - مصطفى

مُهام تنسيقية - المُدربين والورش - صل

• التواصل مع المدربين لمُتابعة تسليمات المناهج
• حصر احتياجات تنفيذ الورش من مُعدات وخامات
• حصر الاحتياجات التدريبية للمدربين
• تسكين المدربين على المساحات المختلفة
• الدعوة للاجتماعات ( فريق - مدربين)
• مُتابعة سير المدارس مع المدربين وتوصيل التحديات لفريق العمل المعني
• المُشاركة في صياغة التعاقد مع المُدربين
• مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع المدربين
• تنسيق الزيارات الميدانية وجدولتها
• زيارات ميدانية بالتعاون مع المسؤول التقني
• المُساهمة في برمجة التدريبات
• تنسيق التدريبات واحتياجاتها مع اللوجيستي
• متابعة جدول حضورالمُدربين للورش
• مُتابعة التسليمات الموضحة بتعاقدات المُدربين مع المعنيين بها

مُهام تنسقية - المساحات والشراكات - نقطة التواصل مع الشركاء - صل

• تحديد معايير الشراكة مع الفريق
• زيارة المساحات للتأكد من مطابقتها للمعايير
• العمل على خطة توصيات للشركاء ومساعدتهم في تنفيذها ( ترويج - سلامة - نشر - استدامة - بناء قدرات)
• المُشاركة في برمجة وتخطيط تدريبات الشركاء وحصر احتياجاتهم
• الزيارات الميدانية أثناء المدارس بالتنسيق مع منسق المدربين ومسؤول المتابعة
• مُتابعة الاحتياجات المُختلفة للمساحات وتوصيل المشاكل للمعنيين
• اجتماعات مع مسؤولي المساحات
• مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع مسؤولي المساحات

مهام لوجيستية - مسؤولية العهد

• شراء إحتياجات الورش بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش والمسؤول التقني -
• البحث عن عروض أسعار مُناسبة ومُناقشتها مع الفريق المعني
• إعداد الطلبات المالية الخاصة بالمُشتريات - قصيرة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمشروع - صل
• مسؤولية عن العُهد المالية قصيرة المدى الخاصة بالمُشتريات وتسوية العُهدة مع المسؤول المالي للمشروع - سيمون
• توصيل احتياجات التقنية للمساحات بالتنسيق مع مُنسق المساحات - المسؤول التقني
• تنسيق إحتياجات تدريبات المُدربين مع مُنسق المُدربين والورش - سيمون

المالي

• العمل على ميزانية الأنشطة مع الفريق - وك - صل
• إعداد الطلبات المالية للأنشطة - طويلة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمؤسسة - صل
• مسؤولية العُهد طويلة المدى الخاصة بالمشروع (بدلات مُدربين - تدريبات مُدربين - مُلتقيات - احتياجات الورش) - سيمون
• تسوية العُهد المالية للمشروع مع المسؤول المالي للمؤسسة - سيمون
• تسليم العُهد قصيرة المدى للوجيستي وتسويتها معه - كريم
• إعداد قوائم بدلات المُدربين بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش - كريم - صل
• المُشاركة في صياغة التعاقدات الخارجية (مدربين - مساحات) ومُتابعتها - لميا سعيد - الفريق

مهام المُتابعة والتقييم

• رصد وجمع كل المعلومات المُتعلقة بالمدارس من المُنسقين وتوثيقها في النماذج الخاصة بها - صلح - عوضي
• تطوير ومُراجعة الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ( خطة مرنة) - صلح
• مُتابعة تنفيذ الإطار المنطقي للمشروع ومُراجعة تطبيقه على النتائج الفعلية لميا سعيد - نهى
• مُتابعة قياسات ومؤشرات الأداء - نهى
• مُتابعة خطة ونماذج المساحات الشريكة - نهى
• كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمُتابعة والتقييم - نهى - لميا مجدي
• الزيارات الميدانية للورش - حسام - لاميس
• الاجتماعات الدورية مع المُدربين للعمل على الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ومُراجعتها وقياس النتائج - صلح - نهى

مهام استشارية للمُتابعة والتقييم (يمكن إدراج هذه المهام ضمن المهام السابقة)

• العمل على تطوير أنشطة مُتابعة تتماشى مع منهجية أضِف - - tool kit
• تطوير أدوات تحليل القياسات الكمية والنوعية والمؤشرات الخاصة بها - صلح - مصطفى - عوضي - نهى
• تدريب المُدربين على أدوات المُتابعة والتقييم بعد تطوريها وإشراكهم في عملية التطوير من الأول -صلح
• إعداد تقارير تحليل البيانات - نهى

مهام التوثيق - عوضي - مصطفى

• مُراجعة توثيق المحتوى على الويكي (تحرير لغوي لو كان مطلوب -تنسيق - تصنيفات)
• تدريب المُدربين - فريق العمل على استخدام الويكي في التوثيق
• العمل على نماذج استمارات تطوير المحتوى
• العمل على خطة وطريقة لتوثيق كل خطط وأنشطة المشروع والمهام التفصيلية اللازمة لتنفيذ الأنشطة على الويكي مع الفريق

مُدير المشروعات - مصطفى

• التخطيط لأنشطة المشروع مع المسؤول التنفيذي والفني ومُتابعة تنفيذ الخطط معهم
• مُتابعة ومراجعة التقارير الدورية للمشروع وتسليماتها
• نقطة التواصل مع دروسوس
• مُتابعة ومُراجعة عمليات تطوير المحتوى مع المسؤول الفني

مهام التسويق والترويج - دينا

• إعداد محتوى المنتجات التروجية مع الفريق
• مُتابعة التصميمات والمطبوعات الخاصة بالمشروع
• إعداد الخطة الترويجية للمدارس وفقًا للخط الزمني للمشروع