نظام إدارة المساحات المجتمعية الحرّ

نظام إدارة المساحات المجتمعية الحُرّ (ندمج) نظام معلومات حاسوبي لإدارة موارد المساحات المجتمعية، من أماكن و معدات و مدربين في المجالات المختلفة ، بإتاحة وظائف جدولة تلك الموارد و تخصيصها للأحداث و الفعاليات، كما يؤدي وظيفة عرض الفعاليات و الأحداث المجدولة لجمهور المهتمين و آلية للتسجيل كمشاركين.

يسهّل النظام على مديري المساحات مهمة إدارة مساحاتهم المفتوحة لاستغلالها من قبل الجمهور، و يقلل عبء التواصل مع المستفيدين بطريق تعريف جيّد لقواعد استغلال المساحة، و يسهّل الإعلان عن الفعاليات المجدولة في المساحة كصحفة معلومات رئيسية يمكن الربط إليها من الشبكات الاجتماعية.

الوظائف التي يؤديها لنظام:

يدير الحجوزات

آلية لمنظمي الفعاليات و مقيمي الورشات و المحاضرات و الندوات لحجز المساحات المطلوبة و الموارد المطلوبة في الأوقات المطلوبة، حال توافرها، و بموافقة مديري تلك الموارد

رُزنامة الفعاليات

منظور رزنامة للجمهور يمكنهم من خلاله التعرف على الفعاليات و الورشات و الأحداث المزمع إقامتها، بالتصفّح و البحث، بالمكان و الزمان و الموضوع، و كذلك تسجيل رغبتهم في الحضور و المشاركة

دليل المدربين

دليل يعدد الموارد البشرية ذات المهارات التدريبية و التعليمية و الفنية في المجالات المختلفة المُسجّلة في النظام

دورة عمل

تضمن توافر الموارد المطلوبة في الأوقات المطلوبة بطريق تنسيق موافقة مديري الموارد على طلبات استغلالها

لمساحات مستقلّة

مصمم ليُستخدم من قبل عِدَّة مسحات مستقلة إداريا راغبة في التعاون و التشارك في مواردها

معين مشترك من الموارد

معلومات الموارد المُدخلة في النظام تكّون معينا من الموارد الممكن إجراء التعاملات عليها من قبل جميع المستخدمين المصرّح لهم

متابعة التطّور

يتيح لمشرفي المساحات المجتمعية متابعة نشاط و مشاركة أفراد الجمهور في الفعاليات المختلفة و التعرّف على مجالات اهتمامهم

التواصل مع الجمهور

يتيح لمشرفي المساحات المجتمعية التواصل مع جمهورهم لتعريفهم بالأنشطة المُخطّطة الواقعة في نطاق اهتماماتهم التي يعيّنها كل شخص في حسابه في النظام

صلاحيات مختلفة

في النظام أدوار للمستخدمين تحدّد صلاحياتهم فيما يتعلّق بتعديل حالة النظام (تعريف الموارد، تعديل حالتها، وصفها، حجزها) و إدارة الموارد الممثلة فيه

للوب

يعمل من خلال الوِب باستخدام المتصفّح

حرّ

مبني على نظام حرّ مفتوح المصدر، و منشور برخصة حرّة؛ متاح للتنزيل و التقييف و الاستخدام من قبل أي مؤسسة أو مجموعة أو تحالف من المؤسسات و المجموعات

معمارية النظام و العلاقة بين مكوناته مشروحة في تصميم:ندمج