نموذج عقد الفندق 2011
عقد اتفاق
انه في يوم الموافق / /2011
قد تحرر هذا العقد بين كلا من :-
أولا :-
السادة/
وعنوانه/
ويمثلها قانونا في ذلك العقد
السيد/ بصفته/
( طرف أول )
ثانيا :-
السادة /مؤسسة التعبير الرقمي العربي
وعنوانه /143 شارع 8، الهضبة العليا المقطم - القاهرة
ويمثلها قانونا في ذلك العقد
السيدة/ رنوة يحيى بصفتها/ رئيس مجلس الامناء
( طرف ثاني )
تمهيد
حيث يتقدم الطرف الأول "فندق ***" للطرف الثاني بعرض يتضمن قيام الفندق باستضافة مجموعة من الطلاب والمشاركين من جنسيات مختلفة لقضاء الفترة من 5/7/2011 حتى /27/7/2011
بند ( 1 ) :-
يعتبر التمهيد السابق جزء لا يتجزأ من هذا العقد وفي قوة بنوده .
بند ( 2 ) :-
اتفق الطرفان على أن يقوم الطرف الأول باستضافة مجموعة في حدود من 20 فرد إلى 30 فرد من الطرف الثاني في الفندق المبين تفصيلا بالبند التمهيدي في الفترة من يوم الثلاثاء 5يوليو 2011 حتى يوم الأربعاء الموافق 27 يوليو 2011ومجموعة أخرى في حدود من 55 إلى 75 فرد في الفترة من يوم الأحد الموافق 10 يوليو 2011 حتى يوم الإثنين الموافق 25 يوليو 2011 على أن يكون سعر الفرد/ليلة في الغرفة المزدوجة أو الثلاثية شامل جميع أنواع "الخدمات والوجبات" وكل البنود الواردة بالملحق المرفق والمقدم من الطرف الأول لكامل المدة المقرر إقامة المشتركين التابعين للطرف الثاني هو: شاملة جميع الضرائب.
بند ( 3 ) :-
يلتزم الطرف الثاني بإصدار خطاب ضمان بنكي بقيمة في تاريخ توقيع العقد ويسترد بعد تسوية الحساب على أن يتم سداد جزء من الدفعات الأسبوعية لا يتجاوز 50% من الفواتير كل 7 ليالي إقامة بالفندق على أن يصدر شيك مسطر باسم الفندق حتى سداد جميع المبالغ المستحقة في ذمة الطرف الثاني في يوم ، وكذلك يتم منح الطرف الثاني عدد ( )غرفة مجانية شاملة جميع الخدمات و الضرائب منذ الوصول.
بند ( 4 ) :-
يلتزم الطرف الثاني بإعطاء الطرف الأول كافة البيانات والمستندات اللازمة قانونا للإقامة وذلك لابلاغ الجهات المختصة بها فور وصوله إلى الفندق .
بند ( 5 ) :-
يعين الطرف الثاني موظف مسؤولا عن التوقيع ويلتزم التوقيع على الفواتير الصادرة من الفندق، وأية فاتورة لا تحمل توقيع مدير التسويق لا يعتد بها.
بند ( 6 ) :-
يعتبر الطرف الثاني مسئولا عن أي أعمال تصدر منه أو ممن يتبعه ويكون من شانها الأضرار بمنشات الفندق وسلامته أمنه طول مدة أقامته بالفندق. ويتحمل كلفة اصلاحها.
بند ( 7 ) :-
في حالة إلغاء الحجز يلتزم الطرف الثاني بإبلاغ الطرف الأول رسميا برغبته في إلغاء الحجز قبل ميعاد الحجز بثلاثون يوما (أي يوم الجمعة الموافق 10/6/2011) وإلا اعتبرت مبالغ خطاب الضمان البنكي الخاص بالطرف الثاني من حق الطرف الأول .
بند ( 8 ) :-
يلتزم الطرف الأول بأداء الخدمة التي تليق بمستوى أربع نجوم كما يلتزم الطرف الثاني بالقوانين و التعليمات السياحية المتعارف عليها و القوانين المصرية المنظمة لذلك.
بند ( 9 ) :-
يلتزم الطرف الأول بتجهيز ملعب كرة القدم الرئيسي بالمستوى المناسب رياضيا منذ بداية المعسكر، وحجز المسبح ويغلق امام النزلاء مدة تواجد أفراد المؤسسة والمعسكرين في الفندق, يتم تثبيت الخيمة الخاصة بأنشطة المعسكرين في ارض الملعب الاخضر المطلة على شاطئ البحر.
بند (10) :-
يعتبر العنوان الموضح قرين كل طرف موطنا مختارا تصح عليه كافة الإعلانات والمرسلات .
بند (11) :-
في حالة حدوث نزاع بشان العقد ينعقد فيه الاختصاص لمحاكم الإسماعيلية. .
بند ( 12 ) :-
تحرر هذا العقد من نسختين بيد كل طرف نسخة للعمل بموجبها عند اللزوم .
ملحق
الخدمات المقدمة من فندق ****
وارقام الشاليهات والفيلات التي سوف يتم توفيرها
للسادة/ مؤسسة التعبير الرقمي العربي
143 شارع 8 الهضبة العليا المقطم القاهرة
الوجبات:
الافطار بوفيه مفتوح
وجبة غذاء خفيفة، مكونات: ساندويتش كبير (لحمة أو فراخ) + بطاطس أو سباجيتي باللحمة المفرومة أو بيتزا .
العشاء بوفيه مفتوح
بريك خفيف مكون من(مخبوزات منزلية وعصير منزلي)مرة في اليوم بين وجبتي الافطار والغذاء .
تبريد مياة الشرب المعدنية في الفندق
القاعات والخدمات:
القاعة الكبرى بالمبنى الرئيسي(يتم إستخدام الجزء الخلفي منها)
القاعة الصغرى بالمبنى الرئيسي
المطعم الرئيسي في مواعيد الوجبات الثلاثة
المطعم الملحق المطل على شاطىء البحر
حمام سباحة مخصص للمعسكر مقابل الفيلا 22
قاعة الرياضة(الجيم) GYM وفق الجداول المتفق عليها مع ادارة الفندق
خدمة انترنت لاسلكية سعة 1 ميجا على الاقل
يضمن الفندق تواجد طبيب مقيم او مركز طبي لا يبعد اكثر من 3 كيلومتر عن موقع الفندق
مكان يستخدم كمخزن
يقوم الفندق باقامة خيمة المعسكر في الهواء الطلق وتثبيتها في الارض عند وصول المجموعة الاولى فى5 يوليو 2011 ومن ثم فك الخيمة في 25 يوليو 2011 علي نفقة المعسكرات في حدود تكاليف العام الماضي.
ارقام الشاليهات والفيلات المخصصة للاقامة:
4 فيلات(37،36،33،22) طوال فترة الاقامة.
الشاليهات يتم تحديد أرقام الشاليهات عند وصول المجموعة أو معرفة الرقم النهائي.
التوقيعات
( طرف أول ) (طرف ثاني )