نموذج عقد شراكة مساحات 2020 - الصعيد
عقد شراكة وبروتوكول تعاون بين
مؤسسة التعبير الرقمي العربي
و
جمعية---------------
من أجل تحقيق تعاون مثمر بين مؤسسة التعبير الرقمي العربي، وجمعية---------------فانه في يوم ----- الموافق -----------
تم الاتفاق بين كلا من :
- مؤسسة التعبير الرقمي العربي ومقرها مبنى رقم 143 شارع 8 - المُقطم ويمثلها ---------------- الأستاذ/ه --------
و يشار إليها فيما بعد "بالطرف الأول"
- جمعية------------------- ومقرها ------------------------------ ويمثلها ---------------------------------
و يشار إليها فيما بعد "بالطرف الثاني"
تمهيد:
تهدف مؤسسة التعبير الرقمي العربي إلى خلق مساحات حرة للتعبير والتعلّم،وتعزز تطوير المهارات والأدوات المعرفية لدعم وتمكين الفتية والفتيات في التعبير عن أنفسهم وإنتاج معارفهم من أجل منفعة مجتمعاتهم، وذلك من خلال الفنون والتكنولوجياالحرّة مفتوحة المصدر.
وحيث أن جمعية----------------------- جمعيةأهلية------------------- تعنى -----------------------------------------------------------------
يرغب الطرفان في عقد شراكة فيما بينهما والتعاون من أجل تنظيم وتنفيذ "مدارس أضِف" في مجالات التعبير الرقمي المتنوعة لتنمية المهارات الفنية والتقنية للفتية والفتيات من سن 12 إلى 15 عام، في إطار مشروع مدارس أضِف 2019 - 2023، فقد اتفق الطرفان على ما يلي:
المادة الأولى:
يعتبر التمهيد السابق جزءاً لا يتجزأ من هذه المذكرة.
المادة الثانية:
يدعم الطرف الأول الطرف الثاني فنيًا وتقنيًا فقط وليس له الحق في تقديم دعم مالي.
المادة الثالثة: طبيعة النشاط
اقامة مدرستين خلال فترة العطلة الصيفية لمدة شهرين بواقع 24 جلسة ثلاثة مرّات اسبوعيًا، ومدرسة واحدة في الشتاء ، مدة الجلسة أربعة ساعات لعدد 20 فتى وفتاة كحد أقصى من سن 12 إلى 15 عام.
المادة الرابعة: التزامات الطرف الأول
- التنسيق مع الشخص المسئول لتحديد احتياجات الطرف الثاني من إمكانيات فنية وتقنية وإدارية لإنشاء مساحة تعبير رقمي يقام فيها مدارس أضِف.
- توفير أجهزة ومعدات لتجهيز معمل الحاسوب في مساحة التعبير الرقمي التي سيتم إنشاؤها لدى الطرف الثاني بما يتناسب مع احتياجات المحتوى المعرفي المقدم في ورش المدارس .
- تقديم الدعم الفني والأدلة التدريبية اللازمة طبقا لاحتياجات العاملين بمساحة الطرف الثاني لتحقيق الاستدامة، في مجالات الإدارة والتخطيط الاستراتيجي والفني والمالي و الإنتشار و الترويج.
- تقديم الدعم الفني والتدريبات و بناء قدرات العاملين لدى الطرف الثاني في مجالات التربية الاجتماعية، سياسات حماية الطفل، المتابعة والقياس الخاصة بالفئات المستهدفة.
- توفير عدد 2 منحة مالية كاملة لعدد 2 من الفتية والفتيات المشاركين في المدارس الصيفية يتم ترشيحهم من قبل الطرف الثاني للمشاركة في معسكرات أضِف للفتية كل سنة خلال فترة الشراكة.
المادة الخامسة: التزامات الطرف الثاني
1- توفير الأماكن والمساحات المناسبة و المجهزة لإقامة المدارس مع مراعاة المعايير التالية:
- مساحة/قاعة تسمح بتجهيز معمل رقمي يستوعب عدد 20 فرد على الأقل
- مساحة على الأقل بخلاف المعمل تستوعب عدد 20 فرد على الأقل
- أثاث المكان مريح وسليم ومساحات العمل بعيدة عن الضوضاء والإزعاج
- أن تكون شبكة واحدة على الأقل من شبكات الاتصالات اللاسلكية قوية بالمكان
- إنترنت ثابت ، سرعة لا تقل عن 4 ميجا بسعة تحميل مناسبة
- توفر عدد مناسب من مقابس كهرباء الحائط موزعة بشكل جيد
- سلامة وأمان المساحات ، بحيث أن الوصول إلى مساحات الورش لا يكون عبر سلالم ضيقة/ مكسورة بدون حواجز، ولا يوجد أسلاك مكشوفة
- توفر حقيبة إسعافات أولية وطفاية حريق بالمكان
2- استلام الأدوات اللازمة لإقامة المدارس من الطرف الأول بناءا على قائمة المستلزمات المُرسلة من جانب الميسرين وتجهيزها بالمساحة قبل أسبوعين من تاريخ بدء المدارس.
3- الالتزام بالحد الأقصى للمشاركين من الفتية والفتيات في المدارس بحيث لا يتعدى 20 مشارك/ة في المدرسة الواحدة.
4- تحديد عدد (واحد أو أكثر) من العاملين بالمساحة (سواء بدوام كلي أو جزئي) كنقاط تواصل مع الطرف الأول و مسئولين عن تنفيذ مختلف مهام المشروع في الإطار الآتي:
- ممثل عن المؤسسة يكون نقطة الوصل الرئيسية بين المساحة وإدارة المشروع (الطرف الأول) والمسؤول عن إبرام التعاقد وكل المهام الإدارية الأخرى التي يتطلبها المشروع.
- ممثل عن المؤسسة يكون نقطة الوصل بين المدربين وإدارة المشروع (الطرف الأول) والجمهور المستهدف و مسؤول على المهام اللوجستية الخاصة بالمشروع.
- مُيسران من العاملين بالمساحة مستعدون للحضور والمشاركة في تدريبات وملتقيات المُيسريين قبل وأثناء وبعد إقامة المدارس بالمساحة
- ممثل عن الجمعية يتولى مسئولية الحسابات وتنسيق الشئون المالية الخاصة بالمشروع مع محاسب الطرف الأول
- مسؤول تقني يتولى معالجة المشاكل التقنية التي قد تطرأ مع استخدام الأجهزة ومشاكل شبكة الإنترنت ،في حالة عدم وجود مسؤول تقني تتيح الجمعية ميسر يتولى المسئولية مع المسئول التقني للطرف الأول.
5- يلتزم الطرف الثاني بتنظيم وتنفيذ مدرستين صيفيتين سنويا خلال الأربع سنوات (2020 - 2023)، على أن يتعهد بتنظيم مدرسة واحدة على الأقل بشكل مستقل وبدون دعم من الطرف الأول ابتداءً من العام الثالث من بداية التعاون والشراكة.
6- يلتزم الطرف الثاني بتنظيم وتنفيذ مدرسة شتوية واحدة سنويا في اجازة نصف العام الدراسي خلال فترة التعاقد.
7 - يلتزم الطرف الثاني بترشيح عدد 2 من الفتية والفتيات المشاركين في المدارس الصيفية للمشاركة في معسكرات أضِف للفتية سنويا خلال فترة الشراكة، وفقا لمعايير واضحة يتم الإتفاق عليها مسبقا بين الطرفين.
المادة السادسة: معايير استرشادية توضيحية
- لا تستهدف الجلسات إخراج فنانين محترفين، فقط إتاحة وتيسير أدوات رقمية لمساعدة المشاركين في اكتشاف ذواتهم والتعبير عن أفكارهم بحرية.
- الاهتمام منصب على المهارات التقنية والقيم التربوية التي يحصل عليها المشاركين أكثر من القيمة الجمالية لمخرجات الجلسات بما يُكمل النقطة السابقة.
- يسمح للمشاركين التعبير عن أفكارهم بحرية وبدون قيود.
- ضرورة مراعاة التناسب بين نسبة مشاركة الذكور والإناث في التدريب بواقع 50% لكل منهما.
- نأمل بالتزام الطرف الثاني بالاستمرار في تنظيم وتنفيذ ورش وأنشطة فنية و رقمية للجمهور المستهدف بشكل مستمر واستدامة إدارة مساحة التعبير الرقمي التي تم إنشاؤها خلال سنوات المشروع.
المادة السابعة: مدة العقد
يبدأ العمل بهذا العقد من تاريخ توقيعه ويستمر العمل به حتى 31 ديسمبر 2023، وعلى أن يستمر العمل والتعاون حتى يتم الانتهاء من التقييم الختامي للمشروع.
المادة الثامنة: تعديل العقد
يمكن تعديل أو تنقيح هذا العقد فقط بموجب رسالة خطية من قبل الطرفين و بموافقتهما ويتم صياغة ما تم الاتفاق عليه في شكل "ملحق" ويتم إدراجه بهذا العقد.
المادة التاسعة: إنهاء التعاقد
يحق لكلا الطرفين إنهاء التعاقد في الحالات الآتية:
- في حالة إنهاء الطرف الأول للتعاقد بسبب إخلال الطرف الثاني ببنود التعاقد، يلتزم الطرف الأول بإرسال إخطار كتابي إلى الطرف الثاني موضحا أوجه الإخلال و يُمنح الطرف الثاني مهلة 15 يوم من تاريخ الإخطار لاستدراك الإخلال وتصحيح الأوضاع، وإذا ثبت التصحيح يستكمل المشروع.
- في حالة عدم استدراك الطرف الثاني لأوجه الإخلال وعدم تصحيح الأوضاع، أو في حالة تم الاستدراك المؤقت ثم العودة لنفس الإخلال ببنود التعاقد، يحق للطرف الأول إنهاء التعاقد وإلزام الطرف الثاني برد كافة الأجهزة والمعدات التقنية التي تم إمداده بها من جانب الطرف الأول وكذلك إلزام الطرف الثاني بدفع تكاليف التدريب والخامات التي تحملها الطرف الأول واستثمرها في دعم الطرف الثاني. كما يلتزم الطرف الثاني بدفع تكاليف التدريب وبناء قدرات العاملين لدى الطرف الثاني خلال السنة التي يتم إنهاء التعاقد فيها.
قبل عقد مدارس أضِف :
- في حالة رغبة الطرف الثاني الإنهاء المبكر للعقد، في الفترة ما قبل تنفيذ مدارس أضِف الصيفية في أي سنة خلال سنوات التعاقد ، يلتزم الطرف الثاني بإرسال إخطار كتابي للطرف الأول قبل 90 يوم من التاريخ الذي يرغب إنهاء التعاقد به موضحا أسباب الإنهاء ويتعهد الطرف الثاني برد كافة الأجهزة والمعدات التقنية التي تم إمداده بها من جانب الطرف الأول ، كما يلتزم بدفع تكاليف التدريب وبناء قدرات العاملين التي تحملها الطرف الأول واستثمرها في دعم الطرف الثاني خلال السنة التي تم إنهاء التعاقد فيها. علما بأن الطرف الأول سيقوم بإخطار الطرف الثاني كتابيا بتكاليف التدريبات المخططة سنويا، في شهر فبراير من كل سنة خلال فترة التعاقد.
- في حالة رغبة الطرف الثاني إنهاء التعاقد لظروف تتعلق باتخاذ الطرف الثاني قرار بالإغلاق الكلي للمنشأة وإيقاف أنشطتها أو إعلان إفلاسها، يتم ذلك بموجب إخطار كتابي يٌقَدم للطرف الأول قبل 60 يوم من تاريخ إغلاق منشأة الطرف الثاني ويلتزم الطرف الثاني برد كافة الأجهزة والمعدات التقنية التي تم إمداده بها من جانب الطرف الأول وكذلك دفع تكاليف التدريب وبناء قدرات العاملين التي تحملها الطرف الأول واستثمرها في دعم الطرف الثاني خلال السنة التي تم إنهاء التعاقد فيها. علما بأن الطرف الأول سيقوم بإخطار الطرف الثاني كتابيا بتكاليف التدريبات المخططة سنويا، في شهر فبراير من كل سنة خلال فترة التعاقد.
بعد عقد مدارس أضِف :
- في حالة رغبة الطرف الثاني الإنهاء المبكر للعقد، في الفترة ما بعد تنفيذ مدارس أضِف الصيفية في أي سنة خلال سنوات التعاقد، يلتزم الطرف الثاني بإرسال إخطار كتابي للطرف الأول قبل 30 يوم من التاريخ الذي يرغب إنهاء التعاقد به موضحا أسباب الإنهاء، كما يلتزم برد كافة الأجهزة والمعدات التقنية التي تم إمداده بها من جانب الطرف الأول.
- في حالة رغبة الطرف الثاني الإنهاء المبكر للعقد، أثناء فترة تنفيذ مدارس أضِف الشتوية في أي سنة خلال سنوات التعاقد، يلتزم الطرف الثاني بإرسال إخطار كتابي للطرف الأول قبل 30 يوم من التاريخ الذي يرغب إنهاء التعاقد به موضحا أسباب الإنهاء ويلتزم الطرف الثاني برد كافة الأجهزة والمعدات التقنية التي تم إمداده بها من جانب الطرف الأول. كما انه في حالة أن الطرف الثاني قد استلم خامات وأدوات لتنفيذ الورش، يتعهد الطرف الثاني بردها للطرف الأول.
- في حالة رغبة الطرف الثاني إنهاء التعاقد لظروف تتعلق باتخاذ الطرف الثاني قرار بالإغلاق الكلي للمنشأة وإيقاف أنشطتها أو إعلان إفلاسها، يتم ذلك بموجب إخطار كتابي يٌقَدم للطرف الأول قبل 30 يوم من تاريخ إغلاق منشأة الطرف الثاني و يلتزم الطرف الثاني برد كافة الأجهزة والمعدات التقنية التي تم إمداده بها من جانب الطرف الأول.
المادة العاشرة: أحكام عامة
١٠.١ علاقة الأطراف
الأطراف هم – وسيظلون – أطراف مستقلة ولا ينشئ هذا العقد شركة أو تعيين أحد الأطراف كوكيل عن الآخر، أو تمثيل قانوني للطرف الآخر لأى سبب، وليس لأى من الأطراف سلطة التصرف عن أو التمثيل للطرف الآخر أو يقوم بالتزامات نيابة عن الطرف الآخر، باستثناء ما هو منصوص عليه تحديداً فى هذا العقد.
حجم مسئولية الطرف الأول للطرف الثاني لا تتعدى البنود المنصوص عليها في هذا التعاقد ولا يتحمل الطرف الأول أدنى مسئولية تجاه أي أضرار أو مخالفات أو أذى يتسبب فيه الطرف الثاني.
١٠.٢ القوة القاهرة
لا يعد أي من الأطراف مسئولاً عن أي تأخير أو إخفاق في أداء التزاماته الواردة بهذا العقد بسبب حالات خارجة عن إرادته المعقولة، والتى لم تكن متوقعة فى وقت توقيع هذا العقد. ويشمل هذا – دون حصر – الاضطرابات والشغب والحرب والحريق والكوارث الطبيعية وتصرفات الحكومة.
١٠.٣ العقد الكامل والتعديل
يشكل هذا العقد وملحقاته الاتفاق الكامل بين الأطراف فيما يخص مضمونه، ويلغى ويعلو على كافة الاتفاقات والتفاهم والترتيبات السابقة عليه فيما بين الأطراف، سواء كانت شفهية أو مكتوبة فيما يخص ذات المضمون، ولن يكون ملزماً لأي من الأطراف أي تعديل أو تغيير أو تنازل عن أي من أحكام هذا العقد أو أى من ملحقاته إلا إذا تم كتابة و وٌقِع من الطرف صاحب هذا الحق.
١٠.٤ الحوالـــة
تم هذا العقد اعتمادا على الاعتبار الشخصى للأطراف و عليه فلا يجوز لأي طرف أن يحيل أو يفوض أو يسند من الباطن أياً من حقوقه أو التزاماته الواردة فى هذا "العقد" دون الموافقة الكتابية المسبقة لباقي الأطراف.
١٠.٥ عدم التنازل
إخفاق أي من أطراف هذا العقد أو عدم تمسكه بأي من شروطه أو أحكامه، أو تنازله عن أي إخلال بأي من شروط وأحكام هذا العقد، لن يفسر على أنه تنازل عن أي من هذه الشروط والأحكام مستقبلا ولكن تبقى هذه الشروط والأحكام نافذة بكافة القوى والأثر وكأنه لم يسبق التغاضي أو التنازل عنه. إلا في حالة ما نصت عليه المادة التاسعة.
١٠.٦ عناوين المواد
عناوين المواد في هذا العقد هي فقط لسهولة الاستدلال ولن يكون لها أي أثر على تفسير الأحكام الواردة به.
حرر هذا العقد من نسختين بيد كل طرف نسخة للعمل بها و الرجوع إليها عند اللزوم.
ممثل الطرف الأول:
الأستاذ/ه -------------------
التوقيع: ________________
الختم:
ممثل الطرف الثاني: الأستاذ/ه: ________________ التوقيع: ________________ الختم: