نموذج عقد فندق المعسكرات

عقد اتفاق

انه في يوم الموافق / /2013

قد تحرر هذا العقد بين كلا من :-

أولا :- السادة/ وعنوانه/ ويمثلها قانونا في ذلك العقد السيد/ بصفته/ ( طرف أول )

ثانيا :- السادة /مؤسسة التعبير الرقمي العربي وعنوانه /143 شارع 8، الهضبة العليا المقطم - القاهرة ويمثلها قانونا في ذلك العقد السيد/ علي نبيل شعث بصفته/ رئيس مجلس الإدارة ( طرف ثاني )

تمهيد

حيث يتقدم الطرف الأول "فندق ***" للطرف الثاني بعرض يتضمن قيام الفندق باستضافة مجموعة من الطلاب والمشاركين من جنسيات مختلفة لقضاء الفترة من 13/08/2013 حتى 31/8/2013

بند ( 1 ) :- يعتبر التمهيد السابق جزء لا يتجزأ من هذا العقد وفي قوة بنوده .

بند ( 2 ) :- اتفق الطرفان على أن يقوم الطرف الأول باستضافة مجموعة في حدود من 20 فرد إلى 30 فرد من الطرف الثاني في الفندق المبين تفصيلا بالبند التمهيدي في الفترة من يوم الثلاثاء 25 يونيو 2013 حتى يوم السبت الموافق29 يونيو 2013 واتفق الطرفان على أن يقوم الطرف الأول باستضافة مجموعة في حدود من 20 فرد إلى 30 فرد من الطرف الثاني في الفندق المبين تفصيلا بالبند التمهيدي في الفترة من يوم الخميس 13 أغسطس 2013 وتنضم إليها مجموعة أخرى في حدود من 55 إلى 75 فرد في الفترة من يوم الجمعة الموافق 16 أغسطس 2013 حتى يوم السبت الموافق 31 أغسطس 2013 على أن يكون سعر الفرد/ليلة في الغرفة المزدوجة أو الثلاثية شامل جميع أنواع "الخدمات والوجبات" وكل البنود الواردة بالملحق المرفق والمقدم من الطرف الأول لكامل المدة المقرر إقامة المشتركين التابعين للطرف الثاني هو: شاملة جميع الضرائب.

بند ( 3 ) :- يلتزم الطرف الثاني بتسداد جزء من الدفعات الأسبوعية لا يتجاوز 50% من الفواتير كل 7 ليالي إقامة بالفندق على أن يصدر شيك مسطر باسم الفندق حتى سداد جميع المبالغ المستحقة في ذمة الطرف الثاني في يوم، وكذلك يتم منح الطرف الثاني عدد( 2)غرفة مجانية شاملة جميع الخدمات و الضرائب منذ الوصول.

بند ( 4 ) :- يلتزم الطرف الثاني بإعطاء الطرف الأول كافة البيانات والمستندات اللازمة قانونا للإقامة وذلك لإبلاغ الجهات المختصة بها فور وصوله إلى الفندق .

بند ( 5 ) :- يعين الطرف الثاني موظف مسؤولا عن التوقيع ويلتزم التوقيع على الفواتير الصادرة من الفندق، وأية فاتورة لا تحمل توقيع مدير التسويق لا يعتد بها.

بند ( 6 ) :- يعتبر الطرف الثاني مسئولا عن أي أعمال تصدر منه أو ممن يتبعه ويكون من شانها الأضرار بمنشأت الفندق وسلامته أمنه طول مدة أقامته بالفندق. ويتحمل كلفة إصلاحها.

بند ( 7 ) :- في حالة إلغاء الحجز يلتزم الطرف الثاني بإبلاغ الطرف الأول رسميا برغبته في إلغاء الحجز قبل ميعاد الحجز بثلاثون يوما (أي يوم السبت الموافق 25/5/2013)( وأيضاًيوم السبت 13/7/2013)

بند ( 8 ) :- يلتزم الطرف الأول بأداء الخدمة التي تليق بمستوى أربع نجوم كما يلتزم الطرف الثاني بالقوانين و التعليمات السياحية المتعارف عليها و القوانين المصرية المنظمة لذلك.

بند ( 9 ) :- يلتزم الطرف الأول بتجهيز ملعب كرة القدم الرئيسي بالمستوى المناسب رياضيا منذ بداية المعسكر، وحجز المسبح ويغلق أمام النزلاء مدة تواجد أفراد المؤسسة والمعسكرين في الفندق, يتم تثبيت الخيمة الخاصة بأنشطة المعسكرين في ارض الملعب الأخضر المطلة على شاطئ البحر.

بند (10) :- يعتبر العنوان الموضح قرين كل طرف موطنا مختارا تصح عليه كافة الإعلانات والمرسلات .

بند (11) :- في حالة حدوث نزاع بشان العقد ينعقد فيه الاختصاص لمحاكم الإسماعيلية. .

بند ( 12 ) :- تحرر هذا العقد من نسختين بيد كل طرف نسخة للعمل بموجبها عند اللزوم .

ملحق

الخدمات المقدمة من فندق ****

وأرقام الشاليهات والفيلات التي سوف يتم توفيرها

للسادة/ مؤسسة التعبير الرقمي العربي 143 شارع 8 الهضبة العليا المقطم القاهرة

الوجبات:

الإفطار بوفيه مفتوح

وجبة غذاء خفيفة، مكونات: ساندويتش كبير (لحمة أو فراخ) + بطاطس أو سباجيتي باللحمة المفرومة أو بيتزا +فاكهة

العشاء بوفيه مفتوح

بريك خفيف مكون من(مخبوزات منزلية وعصير منزلي)مرة في اليوم بين وجبتي الإفطار والغذاء .

تبريد مياه الشرب المعدنية في الفندق

القاعات والخدمات:

القاعة الكبرى بالمبنى الرئيسي

القاعة الصغرى بالمبنى الرئيسي

المطعم الرئيسي في مواعيد الوجبات الثلاثة

المطعم الملحق المطل على شاطىء البحر

حمام سباحة مخصص للمعسكر مقابل الفيلا 22

قاعة الرياضة(الجيم) GYM وطاولة بينج بونج وفق الجداول المتفق عليها مع إدارة الفندق

خدمة إنترنت لاسلكية سعة 4 ميجا على الأقل

يضمن الفندق تواجد طبيب مقيم او مركز طبي لا يبعد اكثر من 3 كيلومتر عن موقع الفندق

مكان يستخدم كمخزن

يقوم الفندق بإقامة خيمة المعسكر في الهواء الطلق وتثبيتها في الأرض عند وصول المجموعة الأولى فى13أغسطس 2013 ومن ثم فك الخيمة في 1سبتمبر 2013 علي نفقة المعسكرات في حدود تكاليف العام الماضي.

أرقام الشاليهات والفيلات المخصصة للإقامة:

5 فيلات(??,37،36،33،22) طوال فترة الإقامة.

الشاليهات يتم تحديد أرقام الشاليهات عند وصول المجموعة أو معرفة الرقم النهائي.

التوقيعات ( طرف أول ) (طرف ثاني )