إدارة:مسؤول لوجستيات في معسكرات أضف

وظيفة المسؤول اللوجيستي تعتمد على تخطيط و إدارة تنفيذ هذة المهام بالتنسيق مع اللجنة اللوجيستية لمعسكرات أضف للفتية ومعسكرات أضف للشباب. المهمة مدتها 4 أشهر من يونيو لسبتمبر 2015.

قبل المعسكر

• عمل نظام لأدارة المخازن ورصد المسحوبات والمردودات و ادارتها خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.

• شراء كل مستلزمات حقيبة المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة بالتنسيق مع منسق المعسكر.

• عمل خطة لإدارة موارد المياة خلال المعسكر بالتنسيق مع لجنة المساحة.

• متابعة وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات.

• تنفيذ عمليات الشراء المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها.

• استصدار التأشيرات بالأستعانة بفريق أضف وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق.

• ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات.

خلال المعسكر

مع الفريق الأداري

• تنسيق و عمل خطة المهام الجماعية مع الفريق الأداري للمعسكرات.

• المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية.

• ادارة المخازن خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.

• عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية.

• شراء النثريات (فاكهة – كرة...).

• مساعدة منسق المعسكر في إدارة الميزانية اليومية وفقا للإحتياجات.

مع اللجان المختلفة

• التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة

• التنسيق مع منسق لجنة تطوير و برمجة المحتوى و شراء لائحة احتياجات اللجنة

• إعداد قائمة بالأحتياجات الأساسية لكل مساحة ( مياة، مناديل، أدولت مكتبية) بالتنسيق بين اللجان مع منسق المعسكر.

مع لجنة الدعم اللوجيستي

• متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)

• عمل خطة تسكين و إدارة المتطوعين (فريق المعسكر/ مشاركين) لتطبيقها.

• متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها مع منسق المعسكر.

• إدارة المشاركين المساعدين في لوجيستيات المعسكر طوال فترة المعسكر.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• مؤهل جامعي، يفضل بكالوريوس تجارة أو إدارة أعمال.
• التمكن من فهم وكتابة اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
• خبرة سابقة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الدعم اللوجيستي وإدارة الفعاليات.
• مهارة حفظ وتنظيم البيانات والمعلومات والوثائق (فواتير، إيصالات، بيانات أفراد، ... إلخ).
• قدرة عالية على صياغة وتنظيم وتحديد الأهداف لوضع خطة فعالة.
• القدرة على إعداد برنامج لتنفيذ الخطة المعتمدة بأعلى كفاءة وفقا للميزانية والفترة الزمنية للمشروع.
• مهارة استخدام برامج الحاسوب المكتبية؛ معالجات النصوص و الجداول الممتدة (Word, Excel).
• القدرة على إعداد التقارير المالية.
• مهارة التعامل مع الأجهزة المكتبية (Scanner, Printer).
• مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات.
• مهارات التنسيق بين مجموعات العمل المختلفة.
• مهارات التفاوض والتعاقد.
• حسن التصرف والقدرة على مواجهة الأزمات المفاجئة.